Wie migriert man auf SharePoint 2016?

SharePoint 2016 biete viele neue Funktionen wie die bessere Integration von Office 365 (Hybrid Suche und OneDrive Redirection) oder die Verbesserung der Infrastruktur und Leistung (MinRoles, Zero Downtime Patching). Doch wie erfolgt ein Upgrade auf SharePoint 2016 und was ist hierbei zu beachten? Nähere Informationen werden in diesem Blogeintrag erläutert.

 

Vorbereitung

Da die SharePoint Farmen je nach Nutzung über die Jahre hinweg extrem stark anwachsen, sollten Sie vor der Migration eine Ist-Analyse durchführen. Erfassen Sie die genaue Datenmange, die Anzahl der integrierten Apps und User. Sie sollten hierbei möglichst die Empfehlungen von Microsoft anwenden. Wir empfehlen Ihnen sogar den Servern mehr Leistung (besonders im SQL-Bereich) zu geben, damit auch in Zukunft die Stabilität und Performance der Farm garantiert ist. Die Grenzwerte für SharePoint 2016 können Sie hier nachsehen.

Vor der Migration sollten Sie auch Ihren SharePoint Plattform von Altdaten bereinigen bzw. eine Archivierung durchführen. Altdaten haben den Nachteil, dass Sie viel Speicherplatz benötigen, die SharePoint Suche mehr Leistung benötigt und auch bei den Anwendern das Gefühl eines nicht brauchbaren Systems entsteht. Es empfiehlt sich also das System vor der Migration gründlich zu bereinigen.

Falls eigenentwickelte Tools bzw. Add-Ins vorhanden sind, muss außerdem sichergestellt werden, dass diese mit SharePoint 2016 kompatibel sind.

Achten Sie vor der Migration auch darauf, dass alle Microsoft Richtlinien eingehalten werden! Oftmals wird beispielsweise die von Microsoft maximal empfohlenen Größe einer Inhaltsdatenbank von 200GB überschritten. Stellen Sie hier sicher, dass alle Meldungen und Fehler im Health Analyzer behoben wurden. Generell gilt: Eine erfolgreiche Migration setzt eine saubere und gepflegt SharePoint Farm voraus.

Gerne unterstützt unser erfahrenes Migrationsteam Sie auch bei der Durchführung bzw. bei der Vorbereitung. Nehmen Sie hierfür einfach Kontakt zu uns auf!

 

Allgemeines zur Migration von SharePoint 2010 auf SharePoint 2016

Bei der Migration von Microsoft SharePoint 2010 auf SharePoint 2016 muss berücksichtigt werden, dass es kein direktes Upgrade gibt. Die Datenbank der Version 2010 muss vorerst auf SharePoint 2013 migriert werden, bevor eine Migration auf SharePoint 2016 möglich ist.

 

Migration von SharePoint 2013 auf 2016

Für das Upgrade von SharePoint 2013 auf die Version 2016 wird das sogenannte Database Attach Upgrade durchgeführt. Hierbei wird eine komplett neue Serverfarm auf SharePoint 2016 aufgesetzt und die Inhaltsdatenbanken anschließend durch einen Upgrade-Prozess in die neue Farm eingebunden. Die Migration besteht aus den folgenden Schritten:

1. SharePoint 2016 Farm erstellen

2. Die Datenbank auf die neue Farm kopieren

3. Upgrade der Service Applications

4. Upgrade der Inhaltsdatenbanken

 

Sichern der Einstellungen

Bevor Sie nun mit der Migration beginnen müssen die Einstellungen des SharePoints sowie die der konfigurierten Service Applications gesichert werden. Beispielsweise gehören dazu:

• Alternate Access Mappings

• Managed Paths

• Eingehende und ausgehende E-Mail Einstellungen

• User Profile Service Application Settings

• Managed Metadata Service Settings

• Usw…

Um sicher zu stellen, dass Sie all Ihre verschlüsselten Infos wieder abrufen können, muss außerdem die Passphrase des Secure Store Services gesichert werden.

Zu Schritt 1: Nachdem Sie diese Punkte alle erledigt habe, kann mit der Installation der SharePoint 2016 Farm begonnen werden. Installieren Sie anschließend alle Updates und die benötigten Service Packs. Konfigurieren Sie nun die Plattform nach Ihren Wünschen bzw. nach Ihren alten gesicherten Einstellungen mit den benötigten Service Applications.

Zu Schritt 2: Wir empfehlen Ihnen hier eine Liste mit allen zu kopierenden Web Service Application Datenbanken sowie Inhaltsdatenbanken anzufertigen. Folgende Service-Application Datenbanken können migriert werden:

Quelle: https://technet.microsoft.com/en-us/library/ee731990(v=office.16).aspx

Führen Sie folgende Schritte für jede zu migrierende Datenbank durch (außer für die Search Service Application):

• Setzen Sie die Datenbank auf read-only.

• Erstellen Sie ein Backup der Datenbank.

• Kopieren Sie die Datenbanken auf Ihre SharePoint 2016 Umgebung.

• Stellen Sie die Datenbanken auf Ihrem SharePoint 2016 System wieder her.

Zu Schritt 3: Insgesamt kann auf folgenden 5 Service Applications ein Upgrade durchgeführt werden:

• Managed Metadata service application

• Search service application

• Secure Store service application

• PerformancePoint Services application

 

Zuerst müssen nun die Service Instanzen gestartet werden. Gehen Sie hier folgedermaßen vor:

• Öffnen Sie die SharePoint Central Administration

• Wechseln Sie auf die Manage Services on Server Seite

• Starten Sie folgende Services:

  • Business Data Connectivity Service

  • Managed Metadata Web Service

  • PerformancePoint Services Service

  • Secure Store Service

• Wechseln Sie auf die SharePoint Management Shell

• Führen sie die folgenden Befehle aus:

$SearchInst = Get-SPEnterpriseSearchServiceInstance # Stores the identity for the Search service instance on this server as a variable Start-SPServiceInstance $SearchInst # Starts the service instance

Als nächstes muss die Datenbank der Business Data Connectivity Service Application migriert werden. Führen Sie folgende Befehle in der SharePoint Management Shell aus:

$applicationPool = Get-SPServiceApplicationPool -Identity 'SharePoint Web Services default' New-SPBusinessDataCatalogServiceApplication -Name 'BDC Service' -ApplicationPool $applicationPool -DatabaseName 'BDC_Service_DB'

Der Parameter DatabaseName entspricht hierbei der Datenbank die Sie auf 2016 upgraden möchten.

Wichtig: In diesem und den darauffolgenden Commands wird der Default Application Pool gewählt. Falls Sie einen anderen möchten müssen Sie diesen zuvor erstellen bzw. wählen.

Nun ist die Managed Metadata service Application an der Reihe. Hier müssen in der Management Shell wieder folgende Befehle ausgeführt werden.

$applicationPool = Get-SPServiceApplicationPool -Identity 'SharePoint Web Services default' $mms = New-SPMetadataServiceApplication -Name 'Managed Metadata Service Application' -ApplicationPool $applicationPool -DatabaseName 'Managed Metadata Service_DB' New-SPMetadataServiceApplicationProxy -Name ProxyName -ServiceApplication $mms -DefaultProxyGroup

Der Parameter DatabaseName entspricht hierbei der Datenbank des Managed Metadata Services die Sie auf 2016 upgraden möchten.

 

Als nächstes folgt das Upgrade der PerformancePoint service Application. Führen Sie folgendes aus: $applicationPool = Get-SPServiceApplicationPool -Identity 'SharePoint Web Services default' $pps = New-SPPerformancePointServiceApplication -Name 'PerformancePoint Service' -ApplicationPool $applicationPool -DatabaseName 'PerformancePoint Service Application_DB' New-SPPerformancePointServiceApplicationProxy -Name ProxyName -ServiceApplication $pps -Default

 

Der Parameter DatabaseName entspricht hierbei der Datenbank des PerformancePoint Services die Sie auf 2016 upgraden möchten.

Als letzten Schritt muss nun die Search Service Application migriert werden. Dies funktioniert wie folgt

Zuerst muss die Search Service App auf dem alten SharePoint 2013 Server pausiert werden, um die Datenbank zu kopieren. Führen Sie hierfür folgenden Befehl aus:

$ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication <SearchServiceApplicationName> Suspend-SPEnterpriseSearchServiceApplication -Identity $ssa

Führen Sie nun die oben genannten Schritte zum kopieren der Datenbank auch für die Search Administration Datenbank durch. Die nachfolgenden Schritte müssen auf dem SharePoint 2016 Server durchgeführt werden.

$applicationPool = Get-SPServiceApplicationPool -Identity 'SharePoint Web Services default' $searchInst = Get-SPEnterpriseSearchServiceInstance -local # Gets the Search service instance and sets a variable to use in the next command Restore-SPEnterpriseSearchServiceApplication -Name '<SearchServiceApplicationName>' -applicationpool $applicationPool -databasename '<SearchServiceApplicationDBName>' -databaseserver <ServerName> -AdminSearchServiceInstance $searchInst $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication New-SPEnterpriseSearchServiceApplicationProxy -Name ProxyName -SearchApplication $ssa $ssap = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplicationProxy Add-SPServiceApplicationProxyGroupMember -member $ssap -identity " "

 

Zu Schritt 4: Nun müssen die Inhaltsdatenbanken migriert werden. Bevor allerdings damit begonnen werden kann müssen Sie Ihre Web-Applications auf der SharePoint 2016 Farm erneut erstellen. Danach können die Datenbanken wieder eingefügt werden:

Mount-SPContentDatabase -Name DatabaseName -DatabaseServer ServerName -WebApplication URL

Stellen Sie zu guter Letzt sicher, dass alles funktioniert.

 

Fazit: Das Upgrade auf SharePoint 2016 ist, solange keine Fehler auftreten durchaus zu bewältigen. Allerdings wird hierbei Wissen zur Struktur von SharePoint vorausgesetzt. In vielen Fällen kommt es zu Fehlern und die Migration stellt sich um einiges schwieriger heraus. Gerne unterstützt unser erfahrenes Migrationsteam Sie auch bei der Durchführung bzw. bei der Vorbereitung. Nehmen Sie hierfür einfach Kontakt zu uns auf!