Beratung

Wie Sie gehen wir bei Projektmanagement keine Kompromisse in der Beratung ein. Wir setzen Qualität an erste Stelle. Dank Spezialisierung auf Portfolio-, Programm- und Projektmanagement können wir mit allen relevanten Kompetenzen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg fachkundig begleiten.

Wir verstehen, worauf es ankommt

Einfach. Gemeinsam. Arbeiten. Frei nach diesem Motto wollen wir die Zukunft gestalten. Die digitale Transformation treibt uns an. Mit starken Partnern und Lieferanten wollen wir Ihr Projekt- und Multiprojektmanagement einfacher, intuitiver und effizienter machen. Unser Erfolg misst sich am Erfolg unserer zufriedenen Kunden. Sie bauen auf unsere Kompetenz und unsere Verlässlichkeit, die Sie schlussendlich wettbewerbsfähiger macht.

Wir sind richtungsweisend

Die Nutzung neuester Technologien und innovativer Ansätze ermöglicht es uns, Sie in die Lage zu versetzen komplett neue Maßstäbe zu definieren. Wir schaffen konkrete Mehrwerte, indem wir Ihre Projekte auswertbar, steuerbar und optimierbar machen.

Gemeinsam sind wir erfolgreich

Die Menschen unseres Teams sind die Ziegelsteine. Das Wissen des Einzelnen der Mörtel. Unsere Geschäftspraktiken der Bauplan. Auf diese Weise vollbringen wir mit viel Entschlossenheit wahre Wunder und übernehmen persönlich die Verantwortung, dass wir das, was wir beginnen, gemeinsam zu einem erfolgreichen Ende bringen.

Unser 360° Beratungsansatz

Unser Phasenmodell

Analyse & Evaluierung

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre Anforderungen und entwickeln Ihre individuellen Projektziele.

Ansatz & Methoden – Entwicklung

Abgeleitet von Ihren Zielen entwickeln wir Ihren persönlichen Einführungsplan. Zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse und Ihr persönliches Tempo.

Betrieb & Support

Nach einer erfolgreichen Einführung betreuen wir Sie weiterhin oder übernehmen den kompletten Betrieb Ihrer Projektmanagement-Lösung. Für etwaige Rückfragen stehen Ihnen unsere eigenen Supportmitarbeiter gerne zur Verfügung.

Einführung & Beratung

Wir übernehmen die Einführung der gemeinsam definierten Prozesse und den für Sie passenden Projektmanagement-Tools. Ihr persönlicher Experte steht Ihnen währenddessen uneingeschränkt zur Seite.

Unser bewährter „gsQuickStarter“-Ansatz ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Einführung Ihrer Software.

Standardnahe Projekte

Prince2®
GPM®
PMI®

Schneller Produktivstart statt grüner Wiese

GS project consulting
Individuelle Projekte

Schnelle Ergebnisse
Quality Gates
Komplexitätsreduzierung
Big Bang Einführung

Wachsendes Anforderungsverständnis im Zuge der stufenweisen Einführung

Unser erprobtes Phasenmodell garantiert eine effiziente und komplexitätsarme Einführung Ihres Projektmanagementsystems.

In der ersten Phase wird gemeinsam mit Ihnen und allen Stakeholdern der Grundstein für eine reibungslose Einführung einer Projektmanagementsoftware gelegt. Der Workshop dient der gemeinsamen Entwicklung eines „Fahrplans“, der am Ende in einer detaillierten Spezifikation (Pflichtenheft) sowie einem Projektplan festgehalten wird.

Unsere Experten stellen zunächst die EPM-Lösung und deren Einsatzmöglichkeiten vor. Gemeinsam mit den Teilnehmern werden die technischen Systemvoraussetzungen und erforderlichen Schnittstellen besprochen und den fachlichen Anforderungen gegenübergestellt und somit auf Machbarkeit und Umsetzung geprüft.

Schließlich wird das Pilotteam definiert, welches das System vor dessen Produktivstart nach vordefinierten Kriterien eingehend testen soll. Damit möchten wir von Anfang an die Einbindung aller Stakeholder in den Prozess der Implementierung erreichen und so Verständnis und Akzeptanz der neuen Firmensoftware im Unternehmen aufbauen.

Ergebnis

Am Ende der ersten Phase erhalten Sie eine detaillierte Spezifikation, die über alle Schritte, Ressourcen, Ziele und deren zeitliche Umsetzung bei der Systemeinführung informiert und so über den gesamten Einführungsprozess hinweg vollständige Klarheit bringt.

Aus den in der Spezifikation festgehaltenen technischen Rahmenbedingungen und fachlichen Anforderungen installieren und konfigurieren wir gemeinsam mit Ihren technischen IT-Spezialisten die vereinbarte Lösung und integrieren diese vollständig in Ihre IT-Infrastruktur.

Nach einem standardisierten Testvorgehen und der daraus resultierenden Dokumentation analysieren wir gemeinsam mit dem Pilot-Team das Ergebnis. Das Pilotteam testet die Lösung unter realen Bedingungen und angesichts der vordefinierten Vorgaben und Szenarien und dokumentiert im Anschluss die Ergebnisse.

In regelmäßiger Abstimmung mit dem Projektleiter und den Grobman & Schwarz-Experten werden bei Bedarf Anpassungen des Systems vorgenommen und dieses schrittweise (in sog. Iterationen) auf den Produktivstart vorbereitet.

Ergebnis

Am Ende der zweiten Phase steht Ihre vollständige Projektmanagement-Lösung für das Pilot-Team zur Verfügung. Sie können diese nun ausgiebig testen und inhaltlich bewerten.

Der Rollout hat eine vollständig integrierte und im gesamten Unternehmen verbreitete Lösung zum Ziel. Dazu überführen wir Daten, Projekte und Dokumente in die Produktivumgebung und stellen diese allen vorgesehenen Arbeitsplätzen zur Verfügung. Gleichzeitig werden alle Anwender rollenabhängig von unseren erfahrenen Trainern geschult und auf den produktiven Einsatz der Software vorbereitet.

Am Ende der Einführung des Projektmanagementsystems steht dessen produktive Inbetriebnahme in allen Bereichen des Unternehmens.

Wenn sich bei der täglichen Arbeit mit Ihrer Lösung Herausforderungen oder weitere notwendige Anpassungen an die Geschäftsprozesse, Ziele oder sich ändernde Rahmenbedingungen ergeben sollten, stehen wir Ihnen mit Support und zahlreichen Produkten zur Seite.

Ergebnis

Am Ende der dritten und letzten Phase steht Ihnen nun Ihre Portfolio-, Programm- und Projektmanagement-Lösung produktiv zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter wurden bereits von uns geschult und wir stehen Ihnen weiterhin beratend zur Seite.

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