Folgende Fehler werden durch das April 2012 Cumulative Update behoben:

• Die Zahlen in einem Analysediagramm stimmen nicht mit dem was in der Scorecard angezeigt wird überein, wenn Sie die Year.FirstMonth:Month-Dimension in PerformancePoint Services verwenden
• Die neusten Änderungen in der spanischen Orthographie werden zur Rechtschreibprüfung hinzugefügt
• Wenn Sie eine Hauptversion einer Website in SharePoint Server 2010 veröffentlichen, werden Eincheckkommentare für die Nebenversion der Website nicht beibehalten
• Wenn Sie versuchen einen Gruppenmanager oder angemeldeten Benutzer mit Hilfe des Term Store Management Tool von einer Websitesammlung zu löschen, erhalten Sie eine Fehlermeldung
• Wenn Sie in einer SharePoint Website portugiesischen Text hinzufügen, verwendet die Rechtschreibprüfung die neue portugiesische Orthographie nicht
• Beim Erstellen einer Websitesammlung mit einem verwalteten Pfad, der mit derselben Zeichenfolge wie Ihr Domainname beginnt, funktioniert das SharePoint Server 2010 Variationsfeature nicht
• Wenn Sie einen SharePoint Navigationsbereich so konfigurieren, dass Sortierung in absteigender Reihenfolge verwendet wird, werden die SharePoint-Webseiten in absteigender Reihenfolge angezeigt. Der Navigationsbereich zeigt jedoch nicht die richtigen Seiten
• Der Anzeigename eines Benutzers auf einer SharePoint Server 2010 Website ändert sich nach einigen Stunden
• Wenn Sie eine Inhaltsquelle hinzufügen um nach öffentlichen Microsoft Exchange Ordnern zu crawlen, werden E-Mails mit ungültigen XML Zeichen nicht gecrawlt
• Ein Fehler tritt auf, wenn Sie in einer Dokumentbibliothek den Internet Explorer zum Anzeigen einer Datei mit geschützten Leerzeichen verwenden
• Beim Hochladen und Aktivieren von Microsoft Office Access-Template-Dateien in einer SharePoint 2010-Lösung, werden die Lösungen als „Unititled Feature“ in den Websitesammlungs-Features angezeigt
• Wenn Sie einen Snapshot einer Datei, die eine eingebettete .bmp-Datei enthält herunterladen, stürzt der Excel Calculation Service ab

Es wird empfohlen das Cumulative Update in einer Testumgebung zu testen, bevor es in einer Produktivumgebung implementiert wird.

Nach der Installation des Updates muss der Profilsynchonisierungsdienst neugestartet werden. Außerdem muss nach der Installation der SharePoint Konfigurations Wizard durchgeführt werden.

Sie können das April 2012 Cumulalative Update für SharePoint Server 2010 unter folgendem Link anfordern:

http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=2598151&kbln=en-us

Die Navigation in SharePoint 2010 kann beliebig angepasst werden. Es können Überschriften und Links zur Schnellstartleiste hinzugefügt werden. Ebenso können Links nach unten oder nach oben verschoben werden. Es ist möglich Links und Überschriften zu löschen oder alternativ auszublenden. Beim Ausblenden werden die Links oder Überschriften nicht mehr angezeigt, können aber jederzeit wieder eingeblendet werden.

Des Weiteren ist es möglich die Globale Navigation zu ändern. Die Globale Navigation ist die Navigation zwischen den verschiedenen Websites in einer Websitesammlung. Es können auch externe Webseiten, wie zum Beispiel Google in der Globalen Navigation verlinkt werden.

Um die Navigation in Ihrer SharePoint 2010 Website anzupassen, öffnen Sie die Websiteeinstellungen und öffnen Sie unter „Aussehen und Verhalten“ den Link „Navigation“.

Achtung: Der Link Navigation wird Ihnen in den Websiteeinstellungen nur angezeigt, wenn das Websitesammlungs-Feature „SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur“ aktiviert ist. Ansonsten können Sie die Schnellstartleiste unter dem Link „Schnellstart“ anpassen. Die Globale Navigation können Sie in dem Fall unter dem Link „Leiste für häufig verwendete Hyperlinks“ anpassen.

In SharePoint 2010 haben Sie als Administrator die Möglichkeit sich Statistiken über Ihre Website oder Ihre Websitesammlung anzeigen zu lassen. Sie können beispielsweise sehen, welche Ihrer Seiten am häufigsten besucht wird, oder welche Seiten verwaist sind. Außerdem ist es möglich Statistiken über Besucher der Websites zu sehen.

Um die Web-Analytics-Berichte zu sehen, öffnen Sie die Websiteeinstellungen und navigieren Sie unter „Websiteaktionen“ zu „Web Analytics-Berichte der Website“ oder „Web Analytics-Berichte der Websitesammlung“. In der Navigationsleiste können Sie nun die verschiedenen Bereiche auswählen.

Besonders interessant ist die grafische Darstellung der Statistiken.

Farben, Schriftarten und Bilder einer SharePoint Website können beliebig angepasst werden. SharePoint 2010 bietet einige vordefinierte Designs. Der Administrator einer SharePoint 2010 Website kann das Design aber auch individuell anpassen.

Um das Design Ihrer SharePoint 2010 Website zu ändern, öffnen Sie die Websiteeinstellungen und aktivieren Sie unter „Aussehen und Verhalten“ den Link „Websitedesign“.

Sie haben nun die Möglichkeit ein Design von einer übergeordneten Website zu erben.

Es können mehrere vordefinierte Designs ausgewählt werden. Außerdem können Sie alle Designs benutzerdefiniert anpassen. Um eine Vorschau für das ausgewählte Design anzuzeigen klicken Sie auf „Vorschau“.

Zuletzt können Sie festlegen, ob das Design für alle Unterwebsites definiert werden soll, oder nur für die ausgewählte Website.

Um das Design anzuwenden bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Anwenden“.

In SharePoint Server 2010 haben Sie die Möglichkeit verschiedene Webparts auf Ihren Wiki-Seiten einzubauen. Beispielsweise können Sie eine Liste auswählen und diese auf Ihrer Wiki-Seite als Webpart anzeigen.

Um ein Webpart in eine Wiki-Seite einzubauen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie eine Wiki-Seite
2. Klicken Sie auf Seite bearbeiten
3. Navigieren Sie unter den Bearbeitungstools zu „Einfügen“
4. Klicken Sie auf „Webpart“

Sie finden nun verschiedene Kategorien.

      5.  Wählen Sie die Kategorie „Listen und Bibliotheken“

In dieser Kategorie finden Sie alle Listen und Bibliotheken, die auf Ihrer Website vorhanden sind.

     6.  Wählen Sie eine Liste oder eine Bibliothek aus

     7.  Klicken Sie auf „Hinzufügen“

     8.  Speichern Sie die Website

Sie finden nun die Liste oder Bibliothek, die Sie ausgewählt haben in Form eines Webparts auf Ihrer Seite wieder.

Im SharePoint Designer 2010 können Sie Regeln für Spalten Werte erstellen. Beispielsweise können Sie ein Symbol anzeigen, wenn der Spaltenwert "Ja" ist.

Folgendermaßen Konfigurieren Sie die Bedingte Formatierung für Spalten mit Symbolen:

Wenn Sie in SharePoint 2010 mehrere Fragen in einer Umfrage haben, so können Sie diese mit einer Verzweigungslogik differenzieren.  So können Sie beispielsweise Fragen nur darstellen, wenn Sie auf die Situation der jeweiligen Person zutreffen. Wenn die Fragen nicht zutreffen, kann die Person andere Fragen beantworten oder die Frage überspringen.

Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Personen nur die für Sie relevanten Fragen beantworten.

Folgendermaßen erstellen Sie eine Umfragenverzweigung:

1. Öffnen Sie die Einstellungen Ihrer Umfrage
2. Klicken Sie auf die Frage, für die Sie eine Verzweigung anlegen möchten

Unter "Verzweigungslogik" sehen Sie nun die Antwortmöglichkeiten.

Wählen Sie für die gewünschte Antwort unter "Springen zu" die Frage aus, zu der bei dieser Antwort weitergeleitet werden soll.

Benutzer können Zugriffsanforderungen stellen, wenn Sie Zugriff auf eine Website, Liste, oder Bibliothek erhalten möchten.

Zunächst müssen die Zugriffsanforderungen zugelassen werden.

Achtung: In der Zentraladministration muss eine ausgehende E-Mail Adresse hinterlegt sein.

Ein User, der keinen Zugriff auf eine Website hat, erhält folgende Meldung:

Hier kann auch der Zugriff beantragt werden.

Der Administrator erhält daraufhin eine E-Mail mit der Zugriffsanforderung und einem Link um die Berechtigung zu erteilen.

Falls ein Benutzer bereits Zugriff auf eine Liste oder eine Bibliothek hat, jedoch andere Rechte benötigt, kann er diesen ebenfalls anfordern.

In SharePoint 2010 haben Sie die Möglichkeit Metadaten als „Tags“ zu verwenden. Diese Tags vereinfachen die Suche nach Elementen und Dokumenten. Sie können beispielsweise alle Dokumente und Elemente die zu einem Projekt xyz gehören mit dem Tag "Projekt xyz" ausstatten. Wenn Sie nun in die SharePoint 2010 Suche "Projekt xyz" eingeben, werden alle Dokumente und Elemente die mit dem Tag ausgestattet sind angezeigt.

Microsoft SharePoint Server 2010 ist eine Business Plattform, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht produktiv zusammen zu arbeiten. Kollegen, Partner und Kunden können auf einer webbasierten Plattform Informationen austauschen.

Die Bereitstellung kann sowohl vor Ort als auch als gehosteter Dienst erfolgen.

Die Vorteile im Überblick:

• Informationen mit anderen teilen
• Portale für Internet und Intranet
• Effektive Zusammenarbeit
• Inhalte verwalten
• Informationen und Personen suchen
• Dynamische Geschäftsanwendungen einfach bereitstellen
• Office Integration

Den Download-Link für die kostenlose Trial-Version können Sie auf unserer Homepage finden: http://www.grobmanschwarz.de/sharepoint-produkte

Microsoft SharePoint Foundation 2010 stellt eine Möglichkeit für Unternehmen dar, auf einer webbasierten Plattform zusammen zu arbeiten. Diese Lösung ist ebenso sicher wie einfach verwaltbar. Ihre Teams können mit SharePoint Foundation 2010 stets in Verbindung bleiben und somit Ihre Produktivität steigern. SharePoint Foundation bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Dokumente und Informationen dezentral zu speichern und Ihren Mitarbeitern somit jederzeit zur Verfügung zu stellen.

Die Funktionen im Überblick:

• Erstellung und Verwaltung von Metadaten
• Shared Service Applications
• Taxonomie
• Mehrinstanzfähigkeit
• Sandbox Solutions
• Listen und Bibliotheken

Den Download-Link für SharePoint Foundation 2010 finden Sie unter:  http://www.grobmanschwarz.de/sharepoint-produkte

In SharePoint 2010 haben Sie die Möglichkeit "Meine Website" Seiten zu erstellen.

Diese Profil-Seiten sind persönliche Websites, auf denen Benutzer Dokumente, Inhalte, Hyperlinks und Kontakte speichern können. Andere Benutzer können Informationen über Sie bekommen wie zum Beispiel Fähigkeiten und Interessen.

Die Konfiguration der "Meine Website" Seiten sind ein komplexes Thema. Hier ein kurzer Überblick, wie Sie mit der Grundkonfiguration beginnen können um eine grundlegende Funktionalität zu erhalten:

1. Öffnen Sie die Zentraladministration
2. Stellen Sie sicher, dass der User Profile Service gestartet ist
3. Erstellen Sie eine User Profile Service Application
4. Erstellen Sie eine neue Websitesammlung mit dem „My Site Host“ template

     5.  Öffnen Sie die Dienstanwendung „User Profile Service“

     6.  Klicken Sie auf „Setup My Sites“

     7.  Fügen Sie unter „My Site Host location“ die URL Ihrer My Site Host Seite

Wenn Sie nun Ihre My Site Host Seite öffnen und auf „Mein Profil“ klicken, sehen Sie Ihr aktuelles Profil.

Bei SharePoint 2010 Listen gibt es die Möglichkeit eindeutige Werte für Spalten zu erzwingen. Das bedeutet, dass jeder Wert in einer Spalte nur einmal vorkommen darf. Groß- und Kleinschreibung werden hier nicht berücksichtigt. Sie können in der Spalte also kein Feld mit dem Wert „sharepoint“ erstellen, wenn bereits ein Feld mit dem Wert „SharePoint“ in dieser Spalte existiert.

Um eindeutige Werte für Spalten zu erzwingen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie eine Liste
2. Erstellen Sie eine neue Spalte
3. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Spalte
4. Aktivieren Sie „Ja“ bei „Eindeutige Werte erzwingen“

Wenn Sie nun einen bereits vorhandenen Wert in die Spalte eintragen, erhalten Sie folgenden Fehler:

Seit kurzem bieten wir auf unserer Website www.grobmanschwarz.de eine kostenlose Möglichkeit an, SharePoint 2010 zu testen.

Bei dieser Demo handelt es sich um eine SharePoint 2010 Instanz, auf der Sie sich ein Bild über die Möglichkeiten und die Funktionsweise einer SharePoint 2010 Umgebung machen können.

Als User der SharePoint 2010 Demo haben Sie Lesezugriff auf die gesamte Demo Instanz.

Um Zugang zu unserer SharePoint 2010 Demo zu erhalten füllen Sie unser Online Formular aus: http://www.grobmanschwarz.de/sharepoint/sharepoint-2010-demo

Kurz nachdem Sie das Online Formular ausgefüllt haben, erhalten Sie von uns den Link zur SharePoint 2010 Demo und Ihre Zugangsdaten.

Der SharePoint Designer 2010 ist ein Tool mit dem fortgeschrittene Benutzer SharePoint-Anwendungen entwickeln können. Mit dem SharePoint Designer ist es möglich SharePoint Lösungen zu entwickeln, ohne mit Programmiercode arbeiten zu müssen.

Sie können den SharePoint Designer 2010 folgendermaßen starten:

1. Öffnen Sie eine beliebige Seite Ihrer SharePoint 2010 Websitesammlung
2. Klicken Sie auf Websiteaktionen
3. Aktivieren Sie In SharePoint Designer bearbeiten

       4.  Der SharePoint Designer wird nun geöffnet oder ggf. installiert

Achtung: Sie benötigen Administrator Rechte um mit dem SharePoint Designer arbeiten zu können.

Microsoft bietet eine kostenlose SharePoint Server 2010 Trial Version zum Download an. Mit der SharePoint Server 2010 Trial Version können Sie SharePoint Server 2010 180 Tage lang kostenlos testen.

Während oder nach dem Testzeitraum können Sie Ihre SharePoint Server 2010 Installation jederzeit aktivieren.

Den Download-Link für die SharePoint Server 2010 Trial finden Sie unter http://www.grobmanschwarz.de/sharepoint-produkte

In SharePoint Server 2010 haben Sie die Möglichkeiten Listen oder Websites als Vorlagen zu speichern. Beim Erstellen einer neuen Liste oder einer neuen Website können Sie selbst angefertigte Listen oder Websites auswählen.

Um ein Template für eine Liste zu speichern gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie eine neue Liste
2. Passen Sie die Liste nach Ihren Wünschen an
3. Öffnen Sie die Listeneinstellungen
4. Wählen Sie nun Liste als Vorlage speichern aus

      5.  Geben Sie nun den Namen der Vorlage ein und klicken Sie auf OK

Sie finden Ihr Template nun beim Erstellen einer neuen Liste unter dem von Ihnen angegebenen Namen.

In der Zentraladministration von SharePoint Server 2010 haben Sie die Möglichkeit sich Ihre Websitesammlungen anzusehen und zu verwalten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Websitesammlungen anzusehen:

1. Öffnen Sie die Zentraladministration
2. Navigieren Sie zu Application Management
3. Aktivieren Sie unter Site Collections den Link View all site collections

     4. Wählen Sie nun eine Seite aus

Auf der rechten Seite sehen Sie nun einige Informationen wie URL, Name der Website, Beschreibung der Website und zugehörige Inhaltsdatenbank.

Um die Server in Ihrer SharePoint 2010 Serverfarm zu verwalten, öffnen Sie die Zentraladministration und navigieren Sie unter System Settings zu Manage servers in this farm.

Sie sehen nun alle Server, die mit Ihrer SharePoint Server 2010 Serverfarm verbunden sind.

Außerdem werden Ihnen die Dienste und Applikationen, die auf Ihrem Server verwendet werden angezeigt.

In diesem Beispiel sehen Sie eine simple Farm mit einem Server, auf dem die Applikationen Microsoft SharePoint Server 2010 und Microsoft Project Server 2010 laufen.

Unter Remove Server können Sie einzelne Server aus der Serverfarm entfernen.

Achtung: Die Server können nur über den SharePoint 2010 Configuration Wizard wieder hinzugefügt werden!

Das Februar 2012 Cumulative Update für SharePoint Server 2010 behebt hauptsächlich Probleme, die in Verbindung mit InfoPath entstehen.

Folgende Fehler werden durch das Cumulative Update Februar 2012 behoben:

• Sie erstellen ein InfoPath-Formular, dass eine Tabelle mit zwei Feldern enthält und zwei Regeln enthält, die festlegen, dass die beiden Felder schreibgeschützt sind und die Tabelle gesperrt ist. Sie erstellen nun ein weiteres Feld außerhalb der Tabelle, um die Werte der Tabelle zusammenzufassen und veröffentlichen anschließend das Formular auf einem SharePoint 2010 Server und sehen sich das Formular im Webbrowser an. Nun fügen Sie in der Tabelle verschiedene Zeilen ein und aktivieren die beiden Regeln für die Tabelle. Sie können immer noch die Werte des Feldes ändern, das nicht von den Regeln betroffen ist. Das Feld wird jedoch nicht aktualisiert.
• Sie erstellen eine Tabelle mit InfoPath, die ein rich-Text-Feld enthält. Fügen Sie ein Kontrollkästchen hinzu, das den rich-Text ausblendet, wenn es aktiviert ist. Wenn Sie das Formular in einer SharePoint 2010 Serverfarm veröffentlichen und das Kontrollkästchen deaktivieren, wird das rich-Feld versteckt.
• Wenn Sie ein Steuerelement Hinzufügen, das eine Gültigkeitsregel für Daten auf ein InfoPath Formular anwendet, es anschließend veröffentlichen und ausfüllen und Sie mit dem Mauszeiger auf das Steuerelement zeigen, wird die Fehlermeldung außerhalb des Webbrowsers angezeigt und Sie können daher nicht die ganze Fehlermeldung sehen.

Beachten Sie, dass auch nach der Installation dieses CU’s der SharePoint Konfigurationsassistent ausgeführt werden muss.

Beachten Sie auch, dass Sie ein Backup Ihrer Farm erstellen bevor Sie das Hotfix auf einer Produktiv-Umgebung ausführen.

Das CU ersetzt keine vorherigen CU’s.

Download-Link: http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=2597144&kbln=de

Folgender Fehler wird durch das SharePoint Server 2007 Cumulative Update Februar 2012 behoben:

• Sie Erstellen unterschiedlichen Ablaufrichtlinien für zwei Dokumentbibliotheken auf einer Microsoft Office SharePoint Server 2007-Websitesammlung. In diesem Fall wird eine der Richtlinien in einer Dokumentbibliothek nicht ausgeführt.

Beachten Sie, dass auch nach der Installation dieses CU’s der SharePoint Konfigurationsassistent ausgeführt werden muss.

Beachten Sie auch, dass Sie ein Backup Ihrer Farm erstellen bevor Sie das Hotfix auf einer Produktiv-Umgebung ausführen.

Das CU ersetzt keine vorherigen CU’s.

Download-Link: http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=2597956&kbln=de

In SharePoint 2010 können Sie einzelne Dokumentgruppen als Inhaltstypen definieren.

Inhaltstypen sind wiederverwandbare Einstellungen, mit denen das Verhalten einer Dokumentengruppe definiert wird. Sie können in SharePoint 2010 beispielsweise für Dokumente, Listenelemente und Ordner definiert werden.

Inhaltstypen können folgende Informationen erhalten:

• Workflows die für den Inhaltstyp verfügbar sind
• Informationsverwaltungsrichtlinien
• Der Dokumentinformationsbereich
• Spalten die Elementen mit diesem Inhaltstyp zugeordnet werden sollen
• Die Dokumentvorlage, die neue Elemente dieses Typs haben sollen (.pdf, .xlsx, .docx)
• Die Dokumentkonvertierung

Erstellen eines Inhaltstyps

Um einen neuen Inhaltstyp zu erstellen, öffnen Sie den SharePoint Designer 2010.

1. Klicken Sie in der Navigation auf Inhaltstypen

      2.  Aktivieren Sie nun oben links die Schaltfläche Inhaltstypen um das Fenster Inhaltstyp erstellen zu öffnen

     3.  Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein

     4.  Wählen Sie einen übergeordneten Inhaltstyp aus

     5.  Wählen Sie eine Gruppe aus oder erstellen Sie eine neue Gruppe

     6.  Klicken Sie auf OK

Der neue Inhaltstyp wird nun im SharePoint Designer unter der von Ihnen gewählten Gruppe angezeigt.

Mit dem Health Analyzer in SharePoint Server 2010 können Sie kritische Fehler auf Ihrer Serverfarm sehen. Um den Health Analyzer zu starten, öffnen Sie die Zentraladministration. Auf der Startseite der Zentraladministration wird Ihnen angezeigt, wenn Fehler auf der Serverfarm vorhanden sind. Klicken Sie auf View these issues um den Health Analyzer zu öffnen und die Probleme genauer unter die Lupe zu nehmen.

Nun sehen Sie die Probleme, die auf Ihrem Server akut sind, nach Kategorien aufgeteilt.

Klicken Sie auf eins der Probleme, um mehr Informationen zu erhalten.

Um eine Inhaltsdatenbank von einer SharePoint Server 2010 Serverfarm zu trennen, gehen sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Zentraladministration
2. Navigieren Sie zu Application Management
3. Klicken Sie unter Databases auf Manage content databases

Sie sehen nun die Inhaltsdatenbanken, die mit Ihrer Serverfarm verbunden sind.

1. Klicken Sie auf den Namen der Inhaltsdatenbank, die Sie von der SharePoint Server 2010 Serverfarm trennen möchten
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Remove content database
3. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit OK

Achtung: Die Datenbank wird nur von der SharePoint Server 2010 Farm getrennt. Sie wird nicht vom SQL Server gelöscht!

Bevor Sie eine SharePoint Server 2010 Serverfarm Upgraden sollten Sie die Upgrade Version der Serverfarm überprüfen. Um zu überprüfen welche Hotfixes und Service Packs auf einer Serverfarm installiert sind, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Zentraladministration
2. Klicken Sie auf Upgrade and Migration
3. Navigieren Sie zu Check product and patch installation status

Sie sehen nun welche Hotfixes und Service Packs installiert sind. Klicken Sie auf das jeweilige Hotfix oder Service Pack und mehr Informationen zu erhalten.

Um Bibliotheken in SharePoint 2010 mit MS Outlook 2010 zu synchronisieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Bibliothek, die Sie synchronisieren möchten
2. Klicken Sie unter Bibliothektools auf die Registerkarte Bibliothek
3. Klicken Sie auf Mit Office verbinden

      4.  Bestätigen Sie nun wieder die Sicherheitsabfragen mit Ja und Zulassen

Sie finden die ausgewählte Bibliothek in dem neuen SharePoint Ordner, der in Ihrem MS Outlook 2010 angelegt wurde.

Falls Sie versehentlich ein Dokument auf Ihrer SharePoint 2010 Website gelöscht haben und dieses wiederherstellen möchten, führen Sie folgende Schritte durch:

1. Löschen Sie ein Dokument, indem Sie das Drop-down-Menü eines Dokuments öffnen und Löschen anklicken
2. Bestätigen Sie mit OK
3. Klicken Sie in der Schnellstartleiste den Papierkorb an
4. Aktivieren Sie das Dokument, das Sie wiederherstellen möchten und klicken Sie auf Auswahl wiederherstellen

Beim Hochladen von mehreren Dokumenten in eine SharePoint 2010 Dokumentenbibliothek müssen Sie nicht jedes Dokument einzeln hochladen. Folgendermaßen laden Sie mehrere Dokumente gleichzeitig hoch:

1. Öffnen Sie die Dokumentenbibliothek
2. Klicken Sie unter den Bibliothektools auf die Schaltfläche Dokumente
3. Betätigen Sie das Drop-down-Menü Dokumentupload
4. Wählen Sie Mehrere Dokumente hochladen

     5.  Öffnen Sie Ihren Explorer und kopieren Sie die Dokumente per Drag & Drop in das neue Fenster

     6.  Klicken Sie auf OK

Die Integration von SharePoint Kontakten mit MS Outlook kann Ihnen viel Zeit ersparen, da Sie sich nicht auf dem SharePoint Server anmelden müssen um SharePoint Kontakte zu sehen.

Folgende Anleitung hilft Ihnen bei der Synchronisation:

     1.    Öffnen Sie eine Kontaktliste, die Sie mit MS Outlook synchronisieren möchten
     2.    Klicken Sie unter den Listentools auf Liste
     3.    Klicken Sie auf Verbindung mit Outlook herstellen

     4.    Bestätigen Sie nun die Sicherheitsabfragen
     5.    Sie können die SharePoint Kontaktliste nun unter Kontakte -> andere Kontakte aufrufen
     6.    Änderungen an den Kontakten werden automatisch mit dem SharePoint Server synchronisiert

Auf einer Blog-Seite können Sie nützliche Informationen mit Ihren Kollegen teilen. Es ist außerdem möglich Blog-Einträge zu kommentieren und diese zu diskutieren.
Gehen Sie wie folgt vor um eine Blog-Seite zu erstellen:

1. Klicken Sie auf die Websiteaktionen
2. Wählen Sie Neue Website aus
3. Klicken Sie auf Blog
4. Navigieren Sie auf Weitere Optionen

     5.  Geben Sie einen Titel für die Seite ein

     6.  Geben Sie eine URL für die Blog-Seite ein

     7.  Wählen Sie Eigene Berechtigungen verwenden

     8.  Bei den weiteren Einstellungen können Sie die Standard Einstellungen verwenden

     9. Auf der folgenden Seite übernehmen Sie die Standard-Einstellungen

In einer Diskussionsliste ist es möglich Teamdiskussionen zu erstellen um betriebsinterne Anliegen zu besprechen. Führen Sie folgende Schritte durch um eine Diskussionsliste zu erstellen.

1. Klicken Sie in der Schnellstartleiste Listen an
2. Klicken Sie auf Erstellen
3. Betätigen Sie die Link Liste
4. Wählen Sie Diskussionsrunde aus
5. Geben Sie den Namen der Diskussion ein
6. Klicken Sie auf Erstellen

Eine neue Diskussion erstellen

1. Navigieren Sie in der Diskussionsliste zu Teamdiskussion
2. Klicken Sie auf Neue Diskussion hinzufügen
3. Wählen Sie einen Betreff
4. Im Textkörper können Sie eine genaue Beschreibung des Themas hinterlassen
5. Klicken Sie auf Speichern

Teilnehmen an einer Diskussion

1. Öffnen Sie die Teamdiskussion, um alle Diskussionen zu sehen
2. Klicken Sie über dem Beitrag auf Antworten

    3.  Nachdem Sie Ihre Antwort eingetippt haben klicken Sie auf Speichern

Ihre Antwort wird sofort veröffentlicht

In SharePoint 2010 ist es möglich eine Umfrage zu erstellen, um die Meinung von Mitarbeitern zu erhalten. Um eine Umfrage zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf den Link Listen in der Schnellstartleiste
2. Betätigen Sie Erstellen
3. Aktivieren Sie den Link Liste
4. Wählen Sie den Listentyp Umfrage aus
5. Geben Sie den Namen der Umfrage ein
6. Klicken Sie auf Erstellen
7. Geben Sie nun Ihre Frage ein
8. Wählen Sie einen Antworttyp aus
9. Geben Sie an, wie die Auswahl angezeigt werden soll
10. Klicken Sie auf Fertigstellen um die Frage zu veröffentlichen

An einer Umfrage teilnehmen

1. Klicken Sie auf die Umfrage, an der Sie teilnehmen möchten
2. Wählen Sie Auf die Umfrage antworten aus

    3.  Wählen Sie Ihre Antwort aus und klicken Sie auf Fertigstellen

Umfragen auswerten

Klicken Sie unterhalb der Umfrage auf Grafische Zusammenfassung der Antworten anzeigen

Grafische Darstellung einer Umfrage

Um einer SharePoint 2010 Liste Spalten hinzuzufügen gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Liste, der Sie eine Spalte hinzufügen möchten, in der Schnellstartleiste aus
2. Klicken Sie in den Listentools auf die Registerkarte Liste, um das Menü zu wechseln
3. Wählen Sie den Menüpunkt Einstellungen aus
4. Rufen Sie den Menüpunkt Listeneinstellungen auf, um auf die Einstellungen der Liste zuzugreifen

     5.  Klicken Sie auf den Link Spalte erstellen, um eine neue Spalte hinzuzufügen

Um das Feld als Pflichtfeld zu deklarieren, können Sie das Optionsfeld Diese Spalte muss Informationen enthalten aktivieren.

   8.  Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zur Standardansicht hinzufügen, um die Spalte in der Standardansicht zu sehen
   9.  Klicken Sie, nachdem Sie alle Angaben Gemacht haben, auf die Schaltfläche OK

Eine Wiki-Bibliothek macht nur dann Sinn wenn diese mit ausreichend Inhalt gefüllt wird.

So erstellen Sie einen Wiki-Artikel:

1. Öffnen Sie Ihre Wiki-Bibliothek
2. Klicken Sie im Menüband auf Seite
3. Wählen Sie Alle Seiten anzeigen

     4.  Öffnen Sie unter den Bibliothektools das Register Dokumente

     5.  Aktivieren Sie die Schaltfläche Neues Dokument und wählen Sie Neue Wiki-Seite aus

Eine Wki-Seite ist eine SharePoint 2010 Seite die alle Benutzer gemeinschaftlich bearbeiten können (Stichwort Wissensmanagement).

1. Öffnen Sie die Websiteaktionen
2. Klicken Sie auf Weitere Optionen und wählen Sie Wiki-Seitenbibliothek aus
3. Wählen Sie den Namen der Bibliothek
4. Klicken Sie auf Erstellen

     5.  Die Wiki-Bibliothek wird nun in der Schnellstartleiste unter dem Link Bibliotheken angezeigt

In SharePoint 2010 haben Sie die Möglichkeit Ihren Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen oder Aufgaben zu erstellen, die Ihnen zugewiesen wurden.

1. Öffnen Sie die Liste Aufgaben in der Schnellstartleiste
2. Klicken Sie auf den Link Neues Elemente hinzufügen

     3.  Geben Sie nun einen Namen und eine Beschreibung für die Aufgabe ein

     4.  Definieren Sie Priorität und Status der Aufgabe

     5.  Legen Sie fest an wen die Aufgabe zugewiesen werden soll

     6.  Tragen Sie ein Anfangs- und ein Fälligkeitsdatum ein

    (7.) Falls nötig können Sie eine Beschreibung hinterlassen

     8.  Klicken Sie auf Speichern

Um eine Liste zu löschen die nicht in der Schnellstartleiste Ihrer SharePoint 2010 Website angezeigt wird gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Registerkarte Websiteaktionen
2. Klicken Sie auf den Menüpunkt Websiteeinstellungen
3. Wählen Sie in der Gruppe Websiteverwaltung den Link Websitebibliotheken

    4.  Wählen Sie die Liste aus, die Sie löschen möchten

    5.  Klicken Sie anschließend auf den Link Liste löschen in der Gruppe Berechtigungen und Verwaltung

Gelöschte Liste wiederherstellen

Mit folgender Vorgehensweise können Sie eine gelöschte SharePoint Liste wiederherstellen:

1. Klicken Sie auf den Link Papierkorb in der Schnellstartleiste
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Liste, die Sie wiederherstellen möchten
3. Klicken Sie auf den Link Auswahl wiederherstellen

Mit der bedingten Formatierung können Listeneinträge formatiert werden, wenn eine bestimmte Bedingung eintritt. Beispielsweise kann eingestellt werden, dass die Zeilen- oder Spaltenfarbe bei einer bestimmten Bedingung verändert wird.

In folgendem Beispiel wird der Text im Feld „Status“ je nach Angabe Grün, Gelb oder Rot.

Die Formatierung wird folgendermaßen vorgenommen:

1. Öffnen Sie die Liste im SharePoint Designer
2. Klicken Sie auf bei Ansichten auf Alle Elemente
3. Markieren Sie das Feld, das Sie formatieren möchten
4. Wählen Sie im Menüband Bedingte Formatierung und betätigen Sie die Schaltfläche Auswahl formatieren

      5.  Legen Sie die von Ihnen gewünschten Kriterien fest und klicken Sie auf Formatvorlage festlegen

       6.  Wählen Sie die gewünschten Änderungen aus. Sie können beispielsweise die Farbe der Schrift oder den   Hintergrund des Feldes anpassen

     7.  Klicken Sie auf OK

Die angepassten Werte sehen nun folgendermaßen aus:

Wenn Sie ein Dokument bearbeiten möchten, ohne  dass ein anderer Benutzer ebenfalls dieses Dokument bearbeiten kann können Sie das Dokument auschecken.

Andere Benutzer können das Dokument nur noch im schreibgeschützten Modus öffnen.

• Zum Auschecken eines Dokuments betätigen Sie das Drop-down-Menü des Dokuments und klicken Sie auf Auschecken.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meinen lokalen Entwurfsordner verwenden und klicken Sie auf OK.

• Auf Ihrem lokalen Computer befindet sich nun unter Dokumente in dem Ordner SharePoint-Entwürfe eine Kopie von dem ausgecheckten Dokument.

Mehrere Dokumente gleichzeitig auschecken

• Wählen Sie unter den Bibliothektools das Menüband Dokumente aus.
• Markieren Sie die Dokumente, die Sie auschecken möchten.
• Klicken Sie auf Auschecken.

Dokumente einchecken

• Öffnen Sie das Drop-down-Menü des Dokuments, das Sie auschecken möchten.
• Klicken Sie auf Einchecken.
• Sie können einen Kommentar über die Änderungen im Dokument hinterlassen.
• Klicken Sie anschließend auf OK.

In einem Besprechungsarbeitsbereich können Details zu einem Termin besprochen werden.

1. Erstellen Sie einen neuen Termin und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Arbeitsbereich.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Besprechungsarbeitsbereich einzurichten.

     3. Wählen Sie den Standard-Besprechungsbereich aus und bestätigen Sie mit OK.

Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

Sie können

• Zielsetzungen angeben
• Teilnehmer einladen
• die Tagesordnung festlegen
• Dokumente hochladen, die den Termin betreffen

Um auf den Besprechungsarbeitsbereich zuzugreifen, öffnen Sie den Termin für den der Besprechungsarbeitsbereich eingerichtet wurde und klicken Sie auf Besprechung.

Sind Listen, Elemente oder sonstige Objekte geändert worden können Sie sich eine Benachrichtigung zusenden lassen.

1. Wählen Sie in der Schnellstartleiste Listen aus.
2. Klicken Sie unter Alle Elemente auf eine Liste.
3. Öffnen Sie in dem neuen Fenster Benachrichtigungen.

Füllen Sie die folgenden Felder aus und klicken Sie anschließend auf OK.

Folgende Fehler werden durch das Cumulative Update Dezember 2011 für SharePoint 2007 behoben:

• Wenn Sie ein Element in einer Dokumentbibliothek-Seite in SharePoint Server 2007 hinzufügen und in der Listenansicht eine Spalte hinzufügen zeigt die Spalte nur einen Teil der Werte an. Beim Hinzufügen eines Filters wird das Element das Sie hinzugefügt haben nicht angezeigt.
• Wenn ein Benutzer Firefox verwendet um ein Formular auszufüllen das ein Kontakt Selector-Steuerelement enthält und der Benutzer eine Person oder Gruppe im Dialogfeld Namen wählt und auf OK klickt, wird der ausgewählte Name nicht im Formular hinzugefügt.

Beachten Sie, dass auch nach der Installation dieses CU’s der SharePoint Konfigurationsassistent ausgeführt werden muss.

Beachten Sie auch, dass Sie ein Backup Ihrer Farm erstellen bevor Sie das Hotfix auf einer Produktiv-Umgebung ausführen.

Das CU ersetzt keine vorherigen CU’s.

Download-Link: http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=2596986&kbln=de

• Öffnen Sie die Listeneinstellungen der Liste, die Sie löschen möchten.
• Klicken sie in der Gruppe Berechtigungen und Verwaltung auf Liste löschen.

Um ein Dokument in SharePoint 2010 Ein-,bzw. Auschecken zu können, wählen Sie die entsprechende Option im Drop-down-Menü des Dokuments.

Folgende Fehler werden durch das Cumulative Update Dezember 2011 behoben:

• Die XSLT Listenansicht zeigt ein unkorrektes Datumsformat auf einer SharePoint 2010 Website wenn die   Regionseinstellung des SharePoint-Servers sich von der Regionseinstellung der Website unterscheidet.
• Wenn Sie eine Verbindung mit einer Portalwebsite konfigurieren und dann auf das Symbol nach oben navigieren klicken wird der Websitesammlungs Link nicht angezeigt.
• Die UserProfileManager.GetUserProfile Methode gibt falsche Benutzerprofile in SharePoint 2010 aus.
• Beim Erstellen eines Workflows, der ein neues Listenelement erstellt welches ein Verwaltete Metadaten-Feld enthält, wird beim Ausführen des Workflows ein Fehler angezeigt.
• Wenn Sie eine relative URL zu einer Website hinzufügen, die auf einer Umleitung zum Seitenlayout basiert und die relative URL bearbeiten, wird aus der relativen URL eine absolute URL.
• Wenn Sie ein Microsoft Office Word 2003 Dokument bearbeiten, das einen benutzerdefinierten Inhaltstyp hat, verliert das Dokument den benutzerdefinierten Inhaltstyp nach dem Speichern.
• Die englische Rechtschreibprüfung erkennt nun das Wort “Lync”.
• Das Kontextmenü wird nun angezeigt, wenn Sie ein PerformancePoint Dashboard mit dem Apple iPad öffnen.
• Es tritt kein Fehler mehr auf, wenn Sie eine URL zu einer Report Datei im RDL Format hinzufügen und auf die Schaltfläche Vorschau klicken.
• Ein Inhaltstyp in einer Dokumentbibliothek wird fälschlicherweise auf NULL gesetzt, nachdem Sie die Quelle der Speicherung in einer Bibliothek und einem Ordner durchgeführt haben.
• Wenn Sie ein Dashboard erstellen, das eine Scorecard und einen Filter hat, können Sie keine Anzeige Bedingung aus der Scorecard zu dem Filter hinzuzufügen.

Beachten Sie, dass auch nach der Installation dieses CU’s der SharePoint Konfigurationsassistent ausgeführt werden muss.

Nachdem Sie das CU installiert haben müssen Sie den Benutzerprofil-Synchronisierungs-Dienst neustarten, damit dieser wieder korrekt funktioniert.

Beachten Sie auch, dass Sie ein Backup Ihrer Farm erstellen bevor Sie das Hotfix auf einer Produktiv-Umgebung ausführen.

Das CU ersetzt keine vorherigen CU’s.

Download-Link: http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=2597014&kbln=en-us

Um Hilfe zur geöffneten Seite zu bekommen klicken Sie auf das ? im Menüband. Bitte verwechseln Sie das Hilfesymbol im Browser nicht mit dem Hilfesymbol in SharePoint 2010.

-          Tragen Sie einen oder mehrere Begriffe in das Suchfeld ein, um nach ihnen zu suchen.

-          Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Klicken der Lupe oder durch Enter

-          Klicken Sie auf den jeweiligen Link des Hilfethemas, dass Sie lesen möchten.

Eine vCard ist eine Outlook Visitenkarte, mit der man Kontaktdaten in Outlook speichern kann. Sie können einen SharePoint 2010 Kontakt als vCard exportieren, um diesen in Ihrem Outlook zu speichern.

Um eine bessere Übersicht auf Ihrer Website zu bekommen, können Sie die Navigationsleiste anpassen.

Folgende Schritte können Sie mit dem Systemkonto durchführen.

1. Öffnen Sie Ihre Website.

2. Öffnen Sie das Menüband Websiteaktionen und klicken Sie auf Websiteeinstellungen.

3. Wählen Sie den Link Schnellstart in der Gruppe Aussehen und Verhalten.

Die Datenblattsicht stellt die Daten bzw. Elemente der Liste in Tabellenform dar, ähnlich einer Excel-Tabelle oder einer Tabelle in einer Datenbank. In der Datenblattsicht können die einzelnen Elemente direkt bearbeitet werden.

In die Datenblattansicht wechseln (am Beispiel der Kontaktliste)

1. Öffnen Sie Ihre Kontaktliste über die Schnellstartleiste.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Listentools im Menüband.

3. Wählen Sie das Register Liste aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenblattansicht.

Suche starten

Die Suche in SharePoint ist eine wichtige Funktion, da in größeren Umgebungen viele Beiträge und Dokumente in der SharePoint-Umgebung abgelegt sind. Mit der Suche können Sie schnell die gewünschten Beiträge und Dokumente finden.

Nach einem Begriff suchen

Sie starten die Suche, indem Sie in das Suchfeld einen Begriff eingeben. Alle Bibliotheken, Listen, Unterwebseiten, Beiträge, Dokumente und Artikel werden durchsucht.

Die Ergebnisse werden Ihnen untereinander angezeigt. Erhalten Sie sehr viele Ergebnisse, können Sie über das Drop-down-Menü neben dem Suchfeld den Bereich, der durchsucht werden soll, festlegen.