Microsoft hat ein Hotfix für Microsoft SharePoint Server 2013 veröffentlicht. Dieses Hotfix bietet die neuesten Updates für SharePoint Server 2013.

Bevor diesen Hotfix in einer Produktivumgebung eingespielt werden kann, empfiehlt Microsoft diese auf einer Testinstanz zu testen.

Durch dieses Hotfix behobene Probleme:

- Wenn Sie einige Dateianhänge auf einer SharePoint Server 2013-Website hochladen, sind die Anlagen in einer zufälligen Reihenfolge und nicht in einer alphabetischen Reihenfolge, wie man normalerweise davon ausgeht.

- Wenn Sie ein Nachschlagefeld in SharePoint Server 2013 eingerichtet haben und Sie auf einem Suchelement die Informationen abrufen möchten, wird in diesem Fall ein Fehler auftreten.

Die komplette Zusammenfassung der Fehlerbehebungen so wie auch den Download Link des Hotfixes finden Sie unter:  Microsoft.com

Um eine Webanwendung in SharePoint 2013 zu erstellen, die die Authentifizierung im klassischen Modus (klassische Windows-Authentifizierung) verwendet, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie auf dem System SharePoint 2013 installiert haben.

Führen Sie bitte die folgenden Schritte aus, um mithilfe von Windows PowerShell eine Webanwendung zu erstellen, die die Authentifizierung im klassischen Modus verwendet:

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie Mitglied der Serverrolle securityadmin für die SQL Server und Datenbankrolle db_owner für alle Datenbanken, die aktualisiert werden sollen, sind.

2. Starten Sie die SharePoint 2013-Verwaltungsshell.
3. Geben Sie an der Windows PowerShell-Eingabeaufforderung bitte den folgenden Befehl ein:

New-SPWebApplication -Name -ApplicationPool -AuthenticationMethod -ApplicationPoolAccount -Port -URL

SPWebApplication-Name = Name der neuen Webanwendung.

ApplicationPool = der Name des Anwendungspools.

AuthenticationMethod = entweder "NTLM" oder "Kerberos"

ApplicationPoolAccount = das Benutzerkonto, unter dem dieser Anwendungspool ausgeführt wird

Port ist der Port, an dem die Webanwendung in IIS erstellt wird.

URL ist die öffentliche URL der Webanwendung.

New-SPWebApplication -Name "MyTestWebsite" -ApplicationPool "MyTestWebsiteAppPool" -AuthenticationMethod "Kerberos" -ApplicationPoolAccount (Get-SPManagedAccount "gs-office\ciprian.hurubean") -Port 80 -URL "http://www.mytestwebsite.com"

SharePoint bietet die Möglichkeit eine Aufgabenliste mit MS Project zu synchronisieren. Die Aufgabenliste wird im MS Project Client geöffnet. Änderungen im MS Project Client werden automatisch mit der SharePoint-Liste synchronisiert.

Die Synchronisation ist beidseitig, es kann beispielsweise auch ein vorhandenes MS Project-Projekt in eine SharePoint Aufgabenliste gesendet werden.

Um von SharePoint zu MS Project zu verbinden aktivieren Sie die Schaltfläche „Mit Project öffnen“ (SharePoint 2013) im Listenbereich.

Um von MS Project zu SharePoint zu senden klicken Sie auf „Speichern und senden“, geben Sie die URL der SharePoint Website ein (nicht die der Liste) und klicken Sie auf „URL überprüfen“.

Wählen Sie anschließend die Aufgabenliste aus und aktivieren Sie die Schaltfläche „Synchronisieren“.

Bitte beachten Sie, dass für eine Synchronisation mit SharePoint 2013 der MS Project Professional 2013 Client erforderlich ist. Die Synchronisation ist nur mit einer Liste vom Typ "Aufgaben" möglich!

Die aus SharePoint 2010 bekannte Listenvorlage „Projektaufgaben“ wird in SharePoint 2013 nicht mitgeliefert. Jedoch besitzt die Aufgabenliste die Ansicht „Gantt-Diagramm“, welche die Vorgänge und ein Ganttdiagramm anzeigt.

Diese Ansicht können Sie unter den Listentools im Bereich „Liste“ auswählen. Klicken Sie unter „Aktuelle Ansicht“ auf den Drop-Down-Button und wählen Sie die Ansicht „Gantt-Diagramm“ aus.

Eine der Neuerungen in SharePoint 2013 ist das Newsfeed Webpart. Dieses Webpart ermöglicht Benutzern einer Website Neuigkeiten mit ihren Kollegen zu teilen.

Es können Beiträge erstellt werden und Fotos geteilt werden.

Die Beiträge und Fotos können kommentiert und „geliked“ werden. An Kommentare können ebenfalls Bilder angefügt werden.

Das Newsfeed Webpart ist nicht zu verwechseln mit dem User Newsfeed in dem der Benutzer Aktionen von ihm zugeordneten Webseiten und Kollegen sieht.

Microsoft hat ein Update für Microsoft SharePoint Foundation 2013 veröffentlicht. Dieses Update bietet die neuesten Updates für SharePoint Foundation 2013. Darüber hinaus enthält dieses Update Stabilitäts- und Leistungsverbesserungen.

Bevor dieses Update in einer Produktivumgebung eingespielt werden kann, empfiehlt Microsoft diese auf einer Testinstanz zu testen.

Durch das Update wurden folgende Probleme Behoben:

- SPBasePermission -Enumerationswerte für SharePoint Sandkastenlösungen werden von 64 Bits auf 32 Bits abgeschnitten.

- Eine Ausbaufähige-Anwendung kann nicht gestartet werden, wenn Sie ein Dokument, in Excel Web Apps öffnen.

- Wenn Sie mehrere Filter auf zwei Spalten mit einer benutzerdefinierten Liste anwenden, gilt nur der Filter, der auf der zweiten Spalte angewendet wird.

Die komplette Zusammenfassung der Fehlerbehebungen so wie auch den Download Link des Kumulativen Updates finden Sie unter:  Microsoft.com

Microsoft hat ein Update für Microsoft SharePoint Server 2013 veröffentlicht. Dieses Update bietet die neuesten Updates für SharePoint Server-2013. Darüber hinaus enthält dieses Update Stabilitäts- und Leistungsverbesserungen.

Bevor dieses Update in einer Produktivumgebung eingespielt werden kann, empfiehlt Microsoft diese auf einer Testinstanz zu testen.

Durch das Update wurden folgende Probleme behoben:

- Wenn Sie einen Workflow in SharePoint Server 2013 auf Ordner oder auf große Listen ausführen, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung: Something went wrong. To try again, reload the page and then start the workflow

- Wenn Sie eine benutzerdefinierte SharePoint-Liste erstellen, die ein mehrwertiges Feld Person oder Gruppe ohne Inhalt enthält und Sie versuchen eine neue Zeile in der Datenblattansicht einzufügen, stürzt der Internet Explorer ab.

- Wenn Sie eine komplexe Abfrage ausführen oder eine große Menge von Daten in Microsoft Access 2013 importieren, erhalten Sie folgende Fehlermeldung: Systemressourcen überschritten

- Wenn Sie versuchen, eine Crawl Suche für eine Liste durchzuführen, die in SharePoint Server 2013 viele Spalten enthält, wird sinngemäß die folgende Fehlermeldung angezeigt: Dateiname oder Erweiterung ist zu lang

Die komplette Zusammenfassung der Fehlerbehebungen so wie auch den Download Link des Kumulativen Updates finden Sie unter:  Microsoft.com

Im Standard von SharePoint ist es nicht Möglich Ansichten nur für bestimmte Benutzer zugänglich zu machen. Ein Workaround schafft hier Abhilfe.

Zunächst benötigen wir eine Dokumentenbibliothek in der unsere Ansicht zwischenzeitlich abgelegt wird. Diese sollte nur im Hintergrund laufen und nicht in der Schnellstartleiste angezeigt werden.
Öffnen Sie als nächstes den SharePoint Designer, Navigieren Sie in den Bereich "All Items" und öffnen Sie den Ordner "Lists".
Wählen Sie nun die Liste aus für die Sie die Berechtigungen einer Ansicht anpassen möchten und kopieren Sie die entsprechende Ansicht in den Zwischenspeicher.

Navigieren Sie nun wieder zum Bereich "All Items" und öffnen Sie die Dokumentenbibliothek. Fügen Sie die Ansicht ein. Die Ansicht wird nun als HTML Dokument in der Bibliothek gespeichert.
Öffnen Sie nun die Dokumentenbibliothek mit Ihrem Webbrowser und beenden Sie die Berechtigungsvererbung für die Ansicht. Berechtigen Sie die Benutzer die Zugriff auf diese Ansicht erhalten sollen.
Wechseln Sie erneut in den SharePoint Designer und kopieren Sie diesmal die Ansicht von der Dokumentenbibliothek zurück in die Liste. Löschen Sie vorher die alte Ansicht aus der Liste.
Als nicht berechtigter Benutzer erhalte ich nun folgende Fehlermeldung beim Auswählen der Ansicht:

Um die vorhandenen Farbpaletten für SharePoint 2013 Designs anpassen zu können ist es nötig ein vorhandenes Design anzupassen.

Im „Designkatalog“ findet man die aktuellen Farbpaletten.

• Öffnen Sie den Designkatalog über Websiteeinstellungen -> Designs

• Öffnen Sie den Ordner 15

• Wählen Sie eine beliebige Farbpalette aus und lade Sie herunter

• Die Farbpaletten können mit einem XML Editor bearbeitet werden

Nun können die Farbwerte beliebig bearbeitet werden.

Insgesamt lassen sich 87 Farbwerte über eine Palette definieren. SharePoint 2013 unterstützt bei der Definition der Farben die Angabe von Hexedezimal-Werten (#ebebeb) aber auch die Definition von RGBA-Werten (red, green, blue, alpha transparency, z. B. #C6ebebeb).

Nun muss die angepasste Farbpalette ebenfalls in den Design Ordner 15 hochgeladen werden.

Als letzter Schritt muss noch ein neuer Listeneintrag in der Liste „Durchkomponierte Looks“ erstellt werden.

Diese Liste finden Sie ebenfalls in den Websiteeinstellungen unter der Überschrift „Web-Designer-Kataloge“.

In dem Listeneintrag muss nun der Link zu einer Gestaltungsvorlage angegeben werden (beispielsweise v4.master) welche Sie unter den „Gestaltungsvorlagen“ finden.

Außerdem noch der Link zu der neuen Farbpalette.

Außerdem können Sie noch den Link zu einem Logo oder zu einer Schriftart hinterlegen.

Nun kann das Design unter dem Punkt „Aussehen ändern“ ausgewählt werden.

SharePoint 2013 bietet die Möglichkeit die Suche nach Inhalten zu verfeinern und in verschiedene Bereiche aufzuteilen.

Um die Suchbereiche auswählen zu können wird ein Unternehmenssuchcenter. Dieses wird als neue Websitesammlung angelegt und mit der Vorlage „Unternehmenssuchcenter“ erstellt.

Die URL des Suchcenters muss nun in den Websiteeinstellungen unter dem Punkt „Sucheinstellungen“ hinterlegt werden.

Daraufhin taucht neben dem Suchfeld ein kleiner Pfeil auf. Hier kann man nun den entsprechenden Suchbereich auswählen:

Um nur bestimmte Webseiten als Vorlagen auswählen zu können ist es nötig das Websitefeature „SharePoint Server Veröffentlichung“ zu aktivieren.

Um dieses Feature aktivieren zu können muss das Websitesammlungsfeature „SharePoint Server Veröffentlichungsinfrastruktur“ aktiviert sein.

Wenn beide Features aktiviert sind erscheint in den Websiteeinstellungen unter der Überschrift „Aussehen und Verhalten“ der Hyperlink „Seitenlayouts und Websitevorlagen“.

Hier können wir die Einstellung treffen, dass nur bestimmte Site Templates für Unterwebseiten verwendet werden dürfen.

Auf diesem Screenshot beispielsweise nur die Vorlage „Blog“:

Nicht vergessen den Haken bei „Alle Unterwebsites erben die Einstellungen für bevorzugte Unterwebsitevorlagen“ um die Einstellungen für die Subsites zu vererben.

In SharePoint 2013 werden Standardmäßig Listenformulare auf einer eigenen Seite angezeigt.

Es ist jedoch weiterhin möglich Listenformulare in einem Dialogfeld zu öffnen.

Hierzu ist eine Änderung in den Listeneinstellungen vorzunehmen.

    1. Öffnen Sie die Liste für die Sie das Dialogfeld aktivieren möchten

    2. Aktivieren Sie im Reiter „Liste“ die Schaltfläche „Listeneinstellungen“

    3. Klicken Sie auf den Hyperlink „Erweiterte Einstellungen“

    4. Ändern Sie im Bereich „Dialoge“ den Punkt „Formulare in einem Dialogfeld starten?“ auf „Ja“

    5. Bestätigen Sie die Änderung mit „OK“

SharePoint 2013 bietet die Möglichkeit eine Inhaltsgenehmigung für hochgeladene Dokumente oder erstellte Elemente zu aktivieren.

Beim Hochladen eines Dokuments oder beim Erstellen eines Elements wird das Dokument oder Element zunächst im Entwurfsmodus gespeichert. Das bedeutet, dass das Dokument oder das Element nur für Benutzer mit dem Recht zum Genehmigen von Inhalten und den Benutzer, der das Dokument oder das Element erstellt hat, sichtbar ist.

Gehen Sie folgendermaßen vor um die Inhaltsgenehmigung für eine Dokumentenbibliothek zu aktivieren:

    1. Öffnen Sie die Bibliothek für die Sie die Inhaltsgenehmigung aktivieren möchten

    2. Aktivieren Sie im Reiter „Bibliothek“ die Schaltfläche „Bibliothekeinstellungen“

    3. Klicken Sie auf den Hyperlink „Versionierungseinstellungen“

    4. Aktivieren Sie im Bereich „Inhaltsgenehmigung“ den Radiobutton „Ja“

    5. Im Punkt „Entwurfselementsicherheit“ können Sie definieren wer Entwurfselemente sehen darf

Die Versionierung in SharePoint 2013 bietet eine einfache und praktische Lösung zum Einsehen des Änderungsverlaufs eines Dokuments.

Um die Versionierung nutzen zu können, muss diese erstmal in der Bibliothek aktivieren.

• Navigieren Sie in die Dokumentbibliothek, die Sie versionieren möchten

• Wählen Sie die Registerkarte Bibliothek im Menüband Bibliothekstools aus

• Klicken Sie auf Bibliothekeinstellungen

• Öffnen Sie die Versionierungseinstellungen

• Aktivieren Sie Hauptversionen erstellen, zum Aktivieren der Versionierung

• Klicken Sie auf OK

Gehen Sie folgendermaßen vor um eine frühere Version eines Dokuments wiederherzustellen

• Klicken Sie auf Versionsverlauf um sich den Versionsverlauf eines Dokuments anzeigen zu lassen

• Klicken Sie auf Versionsverlauf um sich den Versionsverlauf eines Dokuments anzeigen zu lassen

In SharePoint 2013 haben Sie die Möglichkeit auf Seiten Video und Audio Inhalte einzubetten.

Gehen Sie folgendermaßen vor um eine Video oder Audio Datei auf einer SharePoint 2013 Seite einzubetten.

    1. Öffnen Sie die SharePoint 2013 Seite auf der Sie Inhalt einbetten möchten

    2. Klicken Sie im oberen rechten Bereich auf „BEARBEITEN“

    3. Wechseln Sie im Menüband zum Bereich „EINFÜGEN“

    4. Aktivieren Sie die Schaltfläche „Video und Audio“

    5. Klicken Sie auf „Einbetten“

  6. Fügen Sie folgenden Code ein:

    7. Ersetzen Sie „URL“ durch den Link zu Ihrem Video (beispielsweise Youtube Video)

    8. Bestätigen Sie mit „Einfügen“

  Start-CacheCluster

Der AppFabric Dienst ist aus der Cloud bekannt und fungiert zur Cache Synchronisation zwischen mehreren Servern.
Der neue Distributed Service Cache basiert auf dem AppFabric Caching Service.
Der angedockte Service, der einen eigenen TCP Port benötigt ist für zahlreiche Aufgaben zuständig und auf allen
Frontend-Servern synchron. Er beinhaltet Social Feeds und z.B. das  Authentifizierungs-Ticket damit in einer
ADFS Umgebungen beim Wechsel des Frontend-Servers keine erneute Authentifizierung erfolgt.
Während der Installation dieses Service muss der Service Account local Admin sein.

SharePoint 2013 bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre zugeordneten Aufgaben in einer Timeline anzeigen zu lassen.

Markieren Sie eine Aufgabe und klicken Sie unter „Tasks“ auf „Add to Timeline“ um eine Aufgabe zur Timeline hinzuzufügen.

Ihre Aufgabe wird Ihnen nun in der Aufgabenliste und auf der Startseite als Timeline angezeigt.

Klicken Sie doppelt auf die Aufgabe in der Timeline um zur Aufgabe zu gelangen.

In SharePoint 2013 haben Sie die Möglichkeit Bibliotheken oder Listen zu markieren indem Sie die Funktion „Tags & Notes“ verwenden.

Folgendermaßen können Sie die Funktion „Tags & Notes“ nutzen:

    1. Wechseln Sie unter den Bibliothektools in „LIBRARY“

    2. Aktiviren Sie die Schaltfläche „Tags & Notes“

    3. Geben Sie einen Namen für das Tag ein

    4. Wechseln Sie zu „Note Board“ um Notizen für dieses Tag zu erstellen oder Notizen anderer User zu sehen

    5. Klicken Sie auf „Save“ um Ihr Tag zu speichern

    6. Um Ihre Tags zu sehen öffnen Sie Ihr Profil

    7. Aktivieren Sie unter  „Tags and Notes“ den Link „SEE ALL“

    8. Um die Details eines Tags zu sehen klicken Sie auf den Namen des Tags

Seit gestern stehen bei MSDN und Technet die Release to Manufacturing (RTM) Versionen von Office 2013, SharePoint Server 2013, Exchange Server 2013 und Lync Server 2013 zum Download bereit. Die Office Produkte sind somit rund drei Wochen früher, als von Microsoft angekündigt, veröffentlicht worden. Aktuell stehen die Produkte nur MSDN-und Technet-Subscribers zur Verfügung. Volumenlizenz-Kunden müssen sich noch etwas gedulden. Die offizielle Version ist für das erste Quartal 2013 geplant.

In SharePoint 2013 haben Sie die Möglichkeit Seiten zu folgen. Falls Sie regelmäßig auf verschiedenen SharePoint 2013 Seiten arbeiten erleichtert Ihnen diese Möglichkeit die Navigation zwischen den Seiten.

Um einer Seite zu folgen klicken Sie im rechten oberen Bereich der Seite auf „FOLLOW“.

Aktivieren Sie im rechten oberen Bereich die Schaltfläche „Sites“ um zu sehen welchen Seiten Sie aktuell folgen. Sie können hier die Seiten denen Sie folgen aufrufen oder neue Seiten hinzufügen.

SharePoint 2013 bietet Ihnen die Möglichkeit einfach Dokumente mit anderen Benutzern zu teilen, ohne Ihnen Zugriff auf die Website geben zu müssen

Gehen Sie folgendermaßen vor um Dokumente zu teilen:

     4. Geben Sie nun den Benutzer an dem Sie Zugriff auf das Dokument geben möchten
     5. Wählen Sie im Drop-Down-Menü die Berechtigung die der Benutzer für dieses Dokument bekommen  soll

In SharePoint 2013 haben Sie die Möglichkeit Dokumenten zu folgen um über Änderungen in Ihrem Newsfeed benachrichtigt zu werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor um Dokumenten zu folgen.

    1. Aktivieren Sie in der entsprechenden Bibliothek den Aktionsbereich „Files“

    2. Markieren Sie ein Dokument

    3. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf „Follow“

SharePoint 2013 bietet neben dem „Sterne“ Bewertungssystem nun ein „Like“ Bewertungssystem.

Um das „Like“ Bewertungssystem zu aktivieren gehen Sie folgendermaßen vor.

    1. Öffnen Sie eine Bibliothek auf Ihrer SharePoint 2013 Website

    2. Navigieren Sie zu den „Library Settings“

    3. Aktivieren Sie den Link „Rating settings“

    4. Wählen Sie „Yes“ aus um die Bewertung zuzulassen

    5. Klicken Sie auf „Likes“ um das Bewertungssystem zu wählen

    6. In der Bibliothek sehen Sie nun eine neue Spalte „Number of Likes“

    7. Klicken Sie in dieser Spalte auf „Like“ um ein Dokument zu „liken“

Der Secure Store Service ist eine SharePoint 2013 Dienstanwendung für z.B. Berechtigungen der SQL Datenbanken in einer SharePoint Umgebung. Die Dienstanwendung kann aus einer oder mehreren zusammengehörenden Anwendungen bestehen. Jede Anwendung greift auf eine andere Datenquelle zu.

Klicken Sie hierzu in der Zentraladministration unter Application Management – Manage service applications – Secure Store Services. Um einen neuen Schlüssel zu generieren, falls noch keiner vorhanden ist, klicken Sie auf Generate New Key.

In SharePoint 2013 haben Sie die Möglichkeit Dokumente per Drag & Drop in eine Dokumentbibliothek zu kopieren ohne dafür die Bibliothek im Windows Explorer zu öffnen.

Öffnen Sie dazu eine SharePoint 2013 Dokumentbibliothek in Ihrem Web Browser und schieben Sie per Drag & Drop die Dokumente von Ihrem lokalen PC in die Dokumentbibliothek. Die Dokumente müssen dazu in den Bereich „or drag files here“ neben dem Link „new document“ geschoben werden.

Falls Sie Ihre SharePoint 2013 Website erweitern möchten haben Sie die Möglichkeit Unterwebseiten zu erstellen. Gehen Sie wie folgt vor um neue Arbeitsbereiche zu erstellen:

1. Öffnen Sie Ihre Website
2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf „Site Contents
3. Aktivieren Sie nun unter der Überschrift „Subsites“ den link „new subsite“

    5. Wählen Sie eine Vorlage für die neue Website
    6. Klicken Sie auf „Create“ um die Unterwebseite zu erstellen

Falls Sie die Termine eines Outlook Kalenders auf einer SharePoint 2013 Websitesammlung veröffentlichen möchten werden Sie feststellen, dass dies je nach Anzahl der Termine einen enormen Aufwand bedeuten kann. Falls Sie sich diesen Aufwand sparen möchten gibt es einen Workaround, mit dem es möglich ist alle Termine gleichzeitig in den SharePoint 2013 Kalender zu kopieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor um alle Termine eines vorhandenen Outlook Kalenders in einen SharePoint 2013 Kalender zu kopieren:

1. Erstellen Sie einen leeren SharePoint 2013 Kalender
2. Synchronisieren Sie diesen Kalender mit der Funktion „Connect to Outlook“
3. Öffnen Sie nun den Outlook Kalender, den Sie kopieren möchten in Ihrem Outlook Client
4. Nun müssen Sie in die Listenansicht wechseln. Klicken Sie dazu auf „Ansicht“ -> „Ansicht ändern“  und wählen Sie die Ansicht „Liste“

Sie sehen nun alle Termine in der Listenansicht.

    5. Wählen Sie alle Termine aus indem Sie STRG + A gleichzeitig drücken

    6. Kopieren Sie die Termine mit Rechtsklick -> kopieren
    7. Öffnen Sie nun den SharePoint Kalender und wechseln Sie hier auch in die Listenansicht
    8. Fügen Sie nun die Termine mit rechtsklick -> einfügen ein

Die Termine werden nun vollständig in den SharePoint 2013 Kalender kopiert.

Wenn Sie SharePoint 2013 Preview installiert haben, ist Ihnen mit Sicherheit aufgefallen, dass die RAM Auslastung bei teilweise 99 Prozent liegt. Grund dafür ist der sogenannte Noderunner.exe. Der Noderunner besteht aus 5 Prozessen die die einzelnen Suchkomponenten (Administration, Index, Query, Analytics, Content Processing) hostet und verwaltet.  Diese Prozesse kann man selbstverständlich im Taskmanager beenden welches keinerlei Auswirkung auf die Performance hat, da SharePoint den Prozess immer wieder automatisch neu starten wird.

Folgen Sie den Schritten, um die RAM Auswirkungen auf Ihrem Server zu begrenzen:

1. Öffnen Sie Ihre SharePoint ManagementShell als Administrator und führen Sie folgenden Befehl aus.

Set-SPEnterpriseSearchService -PerformanceLevel Reduced

2. Öffnen Sie die „noderunner.exe.config“ Datei und ändern Sie dort den Höchstwert an RAM den Sie vergeben möchten für einen optimalen Speicherausgleich.

Pfad: C:\Program Files\Microsoft Office Servers\15.0\Search\Runtime\1.0\noderunner.exe.config

Beispiel: Den Wert "0" habe ich mit "500" getauscht. Das heißt die maximale Speicherauslastung liegt nun bei 500 MB.

Folgender Fehler wird durch das SharePoint Server 2007 Cumulative Update Juni 2012 behoben:

• Es dauert länger als gewöhnlich Elemente mit Hilfe der item-level Wiederherstellung in Microsoft System Center Data Protection Manager wiederherzustellen
• Nachdem Sie eine SharePoint Server 2007-Veröffentlichungsseite besucht haben wird folgender Eintrag mehrmals im Unified Logging Service (ULS) angezeigt: „Cached Value not found. Value is false“

Beachten Sie, dass auch nach der Installation dieses CU’s der SharePoint Konfigurationsassistent ausgeführt werden muss.

Beachten Sie auch, dass Sie ein Backup Ihrer Farm erstellen bevor Sie das Hotfix auf einer Produktiv-Umgebung ausführen.

Das CU ersetzt keine vorherigen CU’s.

Den Download-Link finden Sie in unserem Download-Bereich.

Folgende Fehler werden durch das Juni 2012 Cumulative Update für SharePoint Server 2010 behoben:

• Nach der Installation des französischen Language Packs enthalten eMails die durch einen Genehmigungsworkflow verschickt werden falschen französischen Text.
• Bei einem Genehmigungsworkflow, der ein Fälligkeitsdatum enthält wird in der eMail Benachrichtigung kein Fälligkeitsdatum sondern die Vorlaufzeit angezeigt.
• Sie haben eine Formularvorlage mit einer Datenverbindung zu einer SharePoint-Liste. Regeln die auf der Datenverbindung basieren werden auf die Formularvorlage angewendet. In diesem Fall dauert das Herstellen einer Verbindung mit der SharePoint-Liste länger als gewöhnlich.
• Die Maximalgröße einer Visio Webzeichnung war 5 MB. Durch das Update ist die Maximalgröße 25 MB.
• Beim Bereitstellen eines PerformancePoint Dashboard wird folgende Fehlermeldung angezeigt: „Cannot deploy dashboard- The request uses too many resources“

Es wird empfohlen das Cumulative Update in einer Testumgebung zu testen, bevor es in einer Produktivumgebung implementiert wird.

Nach der Installation des Updates muss der Profilsynchonisierungsdienst neugestartet werden. Außerdem muss nach der Installation der SharePoint Konfigurations Wizard durchgeführt werden.

Den Download-Link finden Sie in unserem Download-Bereich.

Bis Microsoft SharePoint 2010 brauchte man für das Durchsuchen der PDF Dateien einen  sogenannten iFilter von Adobe. SharePoint 2013 Preview schließt hingegen die Lücke und bringt eine neue Integration der PDF Dokumente mit sich.

Wenn ein PDF-Dokument in eine Bibliothek hochgeladen wird zeigt dieses gleich das richtige Icon am Dokument an.

Das Suchen der PDF-Dokumente funktioniert auch und kann im Suchverzeichnis geprüft werden, falls die Search-Services Dienstanwendung in der Zentraladministration konfiguriert wurde.

Auch die Eigenschaften und Funktionen lassen Sich übersichtlich an einem Dokument anzeigen. Diese werden direkt angezeigt, wenn man mit der Maus auf die Erweiterungspunkte klickt.

Um SharePoint Server 2013  erfolgreich installieren zu können, braucht man hierfür die Vorinstallation. Das Preparation Tool  installiert und konfiguriert die benötigten Komponenten und Updates aus dem Internet, welches SharePoint 2013 Preview für die Hauptinstallation benötigt.

Wenn der SQL 2012 Server zuerst installiert wird (1 Server Szenario) und nach der Installation das Preparation Tool für SharePoint Server 2013 ausgeführt wird, kann es unter Umständen zu einem Fehler führen. Grund dafür ist der  Microsoft SQL 2008 R2 SP1 Native Client, der sich im Preparation Tool nicht mitinstallieren lässt.

Folgende Schritte führen zur Lösung:

SharePoint 2013 bietet Benutzern ein sogenanntes SkyDrive. Das SkyDrive kann von seinen Benutzern dazu verwendet werden Dokumente zu speichern, synchronisieren und zu teilen. Das SkyDrive ist eine persönliche Dokumentbibliothek im MySites Bereich.

Aktivieren Sie die Schaltfläche „SkyDrive“ im oberen rechten Bereich einer SharePoint 2013 Websitesammlung um das SkyDrive zu öffnen.

Im Ordner „Shared with Everyone“ können Sie Dokumente hochladen, die Sie mit Ihren Kollegen teilen möchten.

SharePoint 2013 bietet für Benutzer die Möglichkeit einen sogenannten Newsfeed für bestimmte Benutzer anzeigen zu lassen. In diesem Newsfeed werden Aktivitäten anderer Benutzer angezeigt. Welche Aktivitäten von welchen Usern angezeigt werden können Sie selbst bestimmen.

Außerdem können Benutzer über den Newsfeed Konversationen starten und Bilder teilen.

Auf einer SharePoint 2013 Websitesammlung klicken Sie im rechten oberen Bereich auf „Newsfeed“ um Ihren Newsfeed zu öffnen.

In SharePoint 2013 haben Sie die Möglichkeit Seiten zu teilen und somit Benutzer auf der Seite zu berechtigen. Dies ist ein neuer und schnellerer Weg um Benutzer in SharePoint 2013 zu berechtigen.

Um eine Seite zu teilen aktivieren Sie die Schaltfläche im rechten oberen Bereich.

Im folgenden Fenster können Sie festlegen welcher Benutzer berechtigt werden soll und welche Berechtigungen er erhalten soll.

Um zu sehen mit welchen Benutzern eine Seite geteilt wird aktivieren Sie das Zahnrad im rechten oberen Bereich und klicken Sie auf „Shared with“.

New-SPTranslationServiceApplication - Verwenden Sie das Cmdlet, um eine neue Instanz des maschinellen Übersetzung-Dienstes auf der Server Farm bereitzustellen.

Beispiel:

SharePoint 2013 bietet eine verbesserte Einbindung von mobilen Endgeräten. Sie können Websitesammlungen auf mobilen Endgeräten öffnen indem Sie die URL Ihrer Websitesammlung in den Browser Ihres mobilen Endgeräts eingeben. Auf manchen Endgeräten müssen Sie am Ende der URL „/?Mobile=1“ hinzufügen. Wenn die Seite in Ihrem Browser geladen ist klicken Sie auf „Site Pages: Home“ um die Navigation anzuzeigen.

So sieht das ganze am Beispiel eines iPhone 4 mit Safari Browser aus:

Außerdem haben Sie die Möglichkeit Office Dokumente direkt im Browser anzuzeigen.

SharePoint 2013 bietet die Möglichkeit vordefinierte Designs für Websitesammlungen zu verwenden.

Folgendermaßen können Sie das Design einer SharePoint 2013 Websitesammlung ändern:

1. Öffnen Sie Ihre Websitesammlung als Administrator
2. Klicken Sie im oberen rechten Bereich auf das Zahnrad
3. Aktivieren Sie die Schaltfläche „Site Settings“
4. Klicken Sie unter „Look and Feel“ auf „Change the look“

     5. Wählen Sie eins der vorhandenen Designs aus

     6. Auf der linken Seite des Bildschirms können Sie Hintergrundbild, Farben, Layout und Schriftarten ändern

     7. Klicken Sie auf „Try it out“ um eine Vorschau anzusehen

     8. Aktivieren Sie „Yes, keep it“ um das Design zu übernehmen

Beachten Sie, dass das Ändern des Designs dazu führen kann, dass die Navigation Ihrer Website anders angeordnet wird.

In SharePoint 2013 haben Sie die Möglichkeit Dokumentbibliotheken mit Hilfe von SkyDrive Pro auf Ihrem lokalen Computer zu synchronisieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor um eine SharePoint 2013 Bibliothek zu synchronisieren:

1. Öffnen Sie die Bibliothek, die Sie synchronisieren möchten
2. Klicken Sie im oberen rechten Bereich auf „SYNC“
3. Starten Sie die Synchronisation mit Microsoft SkyDrive Pro

     4. Klicken Sie nun auf „Start Sync“

Nachdem die Synchronisation abgeschlossen wurde wird Ihnen das Verzeichnis angezeigt, in dem die Bibliothek gespeichert wurde. Klicken Sie auf „Show my files…“ um die Bibliothek direkt im Windows-Explorer zu öffnen.

Application Pool erstellen:
$ApplicationPool = new-spserviceapplicationpool –name “Search Service Application” –account “DOMAIN\USER”

In SharePoint 2013 haben Sie die Möglichkeit Apps auf jeder beliebigen Wiki-Seite einzubinden und dort anzeigen zu lassen. Um einen App Part in SharePoint 2013 hinzuzufügen gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie eine beliebige Wiki-Seite in Ihrer SharePoint 2013 Websitesammlung
2. Klicken Sie im oberen rechten Bereich auf „EDIT“ um die Wiki-Seite zu bearbeiten
3. Aktivieren Sie nun im oberen linken Bereich die Schaltfläche „PAGE“
4. Wechseln Sie im Menüband auf „INSERT“
5. Aktivieren Sie die Schaltfläche „App Part“
6. Wählen Sie eine App aus, die Sie hinzufügen möchten
7. Klicken Sie auf „Add“

Ihre App wird nun in einem Fenster auf Ihrer Wiki-Seite angezeigt.

Die App Catalog Seite kann in SharePoint 2013 verwendet werden um Apps für Endbenutzer zugänglich zu machen, falls diese keine Apps hinzufügen dürfen. Es gibt keinen Link in der Zentraladministration um eine App Catalog Seite zu erstellen. Um eine App Catalog Site zu erstellen, kopieren Sie die URL Ihrer Zentraladministration und fügen Sie den Pfad „/_admin/ManageCorporateCatalog.aspx“ hinzu.

Wählen Sie nun „Create App Catalog“. Erstellen Sie den App Catalog mit folgenden Optionen:

Title and Description: App Catalog

Website Address: http://SERVER/sites/appcatalog

Primary Site Collection Administrator: Beliebiges Administrator Konto

End Users: Everyone

Quote Template: None

Die App-Anforderungen warden Ihnen nun in SharePoint-Listen angezeigt.

Das SharePoint 2013 Preview bietet im Standard nicht die Möglichkeit sich als anderer User anzumelden. Um den Befehl „Sign in as Different User“ zur Aktionsleiste hinzuzufügen gehen suchen Sie nach der „Welcome.ascx“ Datei im Pfad „Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\TEMPLATE\CONTROLTEMPLATES“.
Fügen Sie folgendes Element vor dem Element mit der ID „ID_RequestAccess“ hinzu:

           SharePoint:MenuItemTemplate runat="server" ID="ID_LoginAsDifferentUser"
           Text="%$Resources:wss,personalactions_loginasdifferentuser%>"
           Description="%$Resources:wss,personalactions_loginasdifferentuserdescription%>"
           MenuGroupId="100"
           Sequence="100"
           UseShortId="true"
            />

Speichern Sie die Datei um die Änderungen zu übernehmen.

Listen und Bibliotheken werden in SharePoint 2013 als Apps bezeichnet. Um eine Liste oder eine Bibliothek zu Ihrer SharePoint 2013 Websitesammlung hinzuzufügen gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Ihre Websitesammlung

     2. Aktivieren Sie im rechten oberen Bereich das Zahnrad

Sie finden nun einige Vorlagen für Listen und Bibliotheken. Falls schon Apps aus dem SharePoint Store hinzugefügt wurden finden Sie diese ebenfalls hier.

Die Aufgabenliste wurde erstellt und wird Ihnen nun in Ihrer Schnellstartleiste unter der Überschrift „Recent“ angezeigt.

SharePoint 2013 bietet einen App Store, indem unterschiedliche Applikationen zu einer SharePoint 2013 Seite hinzugefügt werden können. Um eine App aus dem SharePoint Store zu Ihrer Website hinzuzufügen gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Ihre SharePoint 2013 Websitesammlung
2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad neben Ihre Namen
3. Aktivieren Sie die Schaltfläche „Add an app“
4. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf „SharePoint Store“
5. Wählen Sie die App aus, die Sie zu Ihrer SharePoint 2013 Websitesammlung hinzufügen möchten (Achtung: einige Apps sind kostenpflichtig!)
6. Aktivieren Sie die Schaltfläche „Add it“

    7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Add this app to Websitecolection“ wenn Sie möchten, dass die App zu Ihrer        Websitesammlung hinzugefügt wird

     8. Klicken Sie auf „Manage License“

     9. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit „Trust It“

Nachdem die App heruntergeladen wurde finden Sie diese in der Schnellstartleiste Ihrer SharePoint 2013 Websitesammlung unter der Überschrift „Recent“

In diesem Blog wird erklärt wie Sie den Dienst Reporting Services in SharePoint 2013 Preview starten, da es unter Umständen zu Fehlern (wie z.B. der Dienst ist in der SharePoint 2013 Zentraladministration nicht sichtbar) kommen kann. Befolgen Sie die benötigten Schritte für eine erfolgreiche Konfiguration. Es wird ein installierter SharePoint Server 2013 Preview benötigt.

1.  Installieren Sie den Microsoft SQL Server 2012 im SharePoint integrierten Modus .

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie in der Funktionsauswahl im SQL Server Installationscenter den Reporting Services - SharePoint, Reporting Services Add-in für SharePoint Produkte und die Managment Tools nicht anwählen, da Sie diese Funktionen später nachinstallieren werden.

2.  Laden Sie sich den Microsoft SQL Server 2012 CTP3 von Microsoft herunter und installieren diesen als Hinzufügen von Funktionen einer vorhanden Installation im SQL Server Installationscenter.

Die Community Technical Preview 3 (CTP3) kann für reale Testszenarien verwendet werden, da das Update viele Neuerungen für den SharePoint integrierten Modus (wie z.B. Reporting Services, Analysis Services und Buisness Intelligence) beinhaltet.
Hinweis: In der Funktionsauswahl im SQL Server Installationscenter selektieren Sie nun Reporting Services – Sharepoint, Reporting Services Add-in für SharePoint Produkte und Management Tools.

Beachten Sie auch, dass Sie das Feld Database Engine Services nicht anwählen, da Sie bereits eine funktionsfähige Instanz besitzen.
Wenn Sie keine Instanz besitzen, wählen Sie die Funktion bitte an. Die Installation wird erfolgreich abgeschlossen.

3.  Nach der Installation öffnen Sie Ihren SharePoint 2013 Management Shell (Als Administrator ausführen).
Führen Sie den Befehl „install-SPRSService“ aus. Dieser PowerShell Befehl installiert den Dienst Reporting Services in SharePoint 2013 Preview.
Nun führen Sie den Befehl „install-SPRSServiceProxy“ aus. Dieser installiert den benötigten Reporting Services  Proxy in SharePoint 2013 Preview.
Der Folgende PowerShell Befehl „get-spserviceinstance –all |where {$_.TypeName –like “SQL Server Reporting*”} | Start-SPServiceInstance” startet die Dienste in SharePoint 2013 Preview.

4.  Starten Sie den SharePoint 2013 Konfigurationsassistenten und erstellen Sie eine neue Serverfarm.
Wurde der Assistent erfolgreich beendet, gelangen Sie in Ihre Zentraladministration und starten dann den Wizard für die SharePoint Dienste.
Nach dem der Wizard erfolgreich abgeschlossen wurde, ist der Reporting Services Dienst aktiviert und konfigurierbar.

In SharePoint 2013 haben Sie die Möglichkeit die globale Navigation zu ändern ohne dafür die Site Settings öffnen zu müssen. Klicken Sie dazu einfach in der globalen Navigation auf Edit Links.

Um einen Link hinzuzufügen aktivieren Sie die Schaltfläche „+ Link“, um einen Link zu löschen klicken Sie auf das „X“ unter dem Link der gelöscht werden soll.

Geben Sie den Text ein, der angezeigt werden soll und die Adresse auf die der Link führen soll. Klicken Sie auf „OK“ und bestätigen Sie die Einstellungen mit „Save“.