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SharePoint Online stellt eine weitere Lösung der Microsoft Cloud Services dar, welche als Teil von Office 365 oder als eigenständiges Cloud Produkt genutzt werden kann.

SharePoint Schulung Online

 

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SharePoint Online fördert die team- und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit von Kollegen, externen Partnern und Kunden.

 

Die Mitarbeiter erstellen und verwalten - auch ohne technische Fachkenntnisse - team- und projektorientierte Webseiten, auf denen sie Dokumente und Informationen für Kollegen, Kunden und Partner freigeben und gemeinsam nutzen können. Zusätzlich werden alle Mitarbeiter über ein Social Intranet über interne Neuigkeiten informiert und auf dem Laufenden gehalten.

               

 

SharePoint Online Preis und Kosten - Lizenzierungsmöglichkeiten

SharePoint Online kann bereits ab nur 3,80 EUR zzgl. MwSt. pro Monat und Benutzer genutzt werden. Es gibt keine Mindestbenutzerzahl, Sie können bereits ab einem Benutzer pro Monat starten.

SharePoint Online ist in zwei Editionen bzw. Plänen verfügbar:

In der folgenden Tabelle erläutern wir Ihnen die SharePoint Online Einzellizenzierung:

 

  SharePoint Online Plan 1 SharePoint Online Plan 2
Preis zzgl. MwSt.  4,20 Euro Benutzer/Monat  6,70 Euro Benutzer/Monat

Apps

App-Katalog und Marketplace Ja  Ja
Zusammenarbeit    
Teamwebsites Ja Ja
Arbeitsverwaltung Ja Ja
Externe Freigabe Ja Ja
Suchen    
Basissuche Ja Ja
Standardsuche Ja Ja
Enterprise-Suche Nein Ja
Inhaltsverwaltung 
Inhaltsverwaltung Ja Ja
Datensatzverwaltung Ja Ja
Business Intelligence Nein Ja
Business Solutions  
Access Services Ja Ja
Visio Services Nein Ja
Formularbasierte Anwendung Nein Ja
SharePoint Workflow Ja Ja

 

SharePoint Online in Verbindung mit Office 365:

Funktionen Business Essentials Business Premium E1 E2
Preis zzgl. MwSt.  3,80 Euro Benutzer/Monat  9,60 Euro Benutzer/Monat  6,10 Euro Benutzer/Monat 18,20 Euro Benutzer/Monat
Office Paket bestehend aus Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Publisher zur Installation auf bis zu 5 Geräten  Nein  Ja  Nein  Ja
Zugriff auf Office-Apps und -Dokumente von allen gängigen Smartphones und iPads  Nein  Nein  Nein  Ja
Office Online  Ja  Ja  Ja  Ja
OneDrive for Business mit 1 TB Speicherplatz  Ja  Ja Ja   Ja
Erweiterte E-Mail Funktionen: 50 GB  Ja  Ja  Ja  Ja
Webkonferenzen (Audio, Video, Desktopfreigabe), Anwesenheitsinformationen und Chat (Lync)  Ja  Ja  Ja  Ja
Intranetsite für Teams, Websitepostfächer, öffentliche Website (SharePoint Online)  Ja  Ja  Ja  Ja
Yammer Enterprise – das soziale Netzwerk für Unternehmen  Ja  Ja  Ja  Ja
Active Directory-Integration und Synchronisierung  Ja  Ja  Ja  Ja
Exchange Online Hybrid-bereitstellung in Office 365 (on-premises, kombinierte Nutzung)  Nein  Nein  Ja  Ja
Informationen und Datenschutz: Nachrichtenverschlüsselung an externe Empfänger, Dokumenten-Rechteverwaltung, Data Loss Prevention (DLP)  Nein  Nein  Nein  Ja

 

SharePoint Online Vorteile

  • Effiziente Zusammenarbeit: Verwalten und nutzen Sie Dokumente, Aufgaben, Termine und Kontakte gemeinsam mit anderen Teammitarbeitern, Kollegen, Partnern und Kunden.
  • Unternehmensübergreifend: Sie können über SharePoint Online externe Benutzer zur Zusammenarbeit an Projekten, Dokumenten und  anderen Informationen einladen. 

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  • Organisiert: Halten Sie alle Kontakte dank automatischer Synchronisierung auf dem neuesten Stand und organisieren Sie wichtige Projekte.
  • Aktuell: Aktualisieren und versionieren Sie Dokumente und sonsitge Inhalte, auf die andere Personen in SharePoint Online zugreifen können.
  • Vertraute Office-Dokumente: Sie können wie gewohnt Office-Dokumente erstellen und diese direkt auf SharePoint Online in der Cloud speichern.

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  • In Verbindung bleiben: Nehmen Sie mit Teammitgliedern, Kollegen, Partnern oder Kunden an Diskussionen und Umfragen teil.
  • Offline arbeiten: Neben der Arbeit im Webbrowser, können Sie mit SharePoint Workspace auch offline auf Dokumente zugreifen.
  • Schutz Ihrer Daten: Sie können vertrauliche Dokumente und Inhalte mit Berechtigungen schützen und sichern mittels SSL/HTTPS eine verschlüsselte Datenübertragung.
  • Alles aus einer Hand: Microsoft SharePoint Online ersetzt die Notwendigkeit des Betriebes einer eigenen Systemumgebung und bietet dank automatischer täglicher Datensicherung, Notfall-Wiederherstellung, Aufbewahrung gelöschter Elemente sowie der Überwachung möglicher Angriffe maximale Sicherheit.

 

SharePoint Online Einführung - Microsoft SharePoint Online Einrichtung

 

Sie möchten SharePoint Online initial einrichten oder Ihre vorhandene SharePoint Umgebung auf SharePoint Online umstellen? Dann sind Sie bei uns richtig!

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Die Einführung von SharePoint Online gestaltet sich einfacher als die Implementierung des SharePoint Server 2016, dennoch ist es ein komplexer Prozess, bei dem die Unterstützung eines erfahrenen Partners unerlässlich ist. Wir übernehmen für Sie die gesamte SharePoint Online Einrichtung bzw. Umstellung.

 

Mit unserem langjährigen Wissen haben wir unser bewährtes Iterations- und Phasenmodell entwickelt. Damit stellen wir sicher, dass der Einführungsprozess vom ersten Kennenlernen des Systems bis zum Produktivstart reibungslos verläuft und optimal in die bestehenden Geschäftsprozesse integriert wird.

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Phasenmodell

  • Workshop zur Aufnahme Ihrer Anforderungen
  • Erstellung einer ausführlichen Spezifikation
  • Technische Einrichtung
  • Anpassung des Systems an Ihre Anforderungen
  • Konfiguration und Unterstützung bei der SharePoint Online Account-Einrichtung
  • Ausarbeitung einer kundenspezifischen Schulung
  • Schulung der Benutzer an dem einsatzbereiten System
  • Support und Optimierung nach der Einführung

 

Mit der standardnahen Einrichtung lässt sich SharePoint Online optimal einführen und kann im Anschluss in weiteren, optional hinzubuchbaren Iterationen weiter ausgebaut werden. Erfahrungsgemäß deckt die standardnahe Einrichtung 80 - 100% der Anforderungen unserer Kunden ab.

 

Die standardnahe Einführung deckt folgende Inhalte für den produktiven Einsatz ab:

  • Allgemeine Inhalte
  • Websitestruktur (z.B. nach Abteilungen)
  • CI Anpassung
  • Rechtemanagement
  • Bereichsspezifische Inhalte (z.B. abteilungsspezifisch)
  • Dokumentenmanagement
  • Weitere Inhalte wie Wikis, Aufgaben, Kalender, etc…
  • Persönliches (z.B. My Sites)
  • Bei Bedarf weitere kundenspezifische Inhalte

 

Hinweis: Dieses Angebot gilt für maximal 20 Benutzer. Sollte der im Workshop festgestellte Umsetzungsaufwand bei mehr als 5 Personentagen liegen, arbeiten wir ein unverbindliches Individualangebot für Sie aus. Der vorangegangene Workshop ist selbstverständlich kostenfrei.

 

Individuelle Anpassung Ihres SharePoint Online

Im Anschluss an die standardnahe Einführung von SharePoint Online können weitere Iterationen zur individuellen Anpassung und Weiterentwicklung des Systems durchgeführt werden. Je nach Bedarf besteht das Iterationsmodell somit aus einer oder mehreren Iterationen, die bis zu ihrem erfolgreichen Abschluss erneut jeweils fünf Phasen durchlaufen.

 

Der genaue Leistungs- und Umsetzungsumfang werden individuell im Rahmen der Einführungsstrategie vereinbart.

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Folgende Iterationen können Sie in beliebiger Reihenfolge dazubestellen:

  • Berichtswesen mit Reporting Services

    Nach dem Produktivstart können beliebige Information aus SharePoint sowie anderen datenbankbasierten Systemen über verschiedene Technologien in individuellen Berichten dargestellt werden. Unsere Entwicklungsabteilung verfügt über tiefgreifendes Wissen in der Realisierung einfacher und komplexer Reports.
  • SharePoint Optimierung und Ausweitung

    Technische, fachliche und organisatorische Ausweitung der Basisimplementierung.
  • Workflows

    Geschäftsprozesse können in SharePoint organisatorsch oder technisch festgelegt werden. Technische Unterstützung wird mit sog. Workflows realisiert.  Die entsprechenden Workflows müssen nach der Konzeptionsphase programmiert werden.
  • Entwicklung weiterer SharePoint Tools

    SharePoint ist ein Baukasten, der eine granulare Anpassung nicht nur durch Konfiguration vorgesehener Funktionionen, sondern auch die Entwicklung eigener Funktionen ermöglicht. Der Kunde kann sich beliebige Funktionen wünschen, die wir gerne umsetzen.
  • Schnittstellen zu anderen Systemen

    Der Datenaustausch zwischen MS SharePoint und Drittsystemen wie ERP, EPM, CRM, usw. kann durch Schnittstellen realisiert werden. Diese werden i.d.R. individuell auf Basis der Bedürfnisse des Kunden individuell entwickelt.

 

Umstellung Ihrer SharePoint Umgebung auf SharePoint Online

 

Sie verwenden bereits SharePoint in Ihrem Unternehmen und möchten nun auf SharePoint Online migrieren?

 

Verlauf der Umstellung:

  • Workshop zur Anforderungsaufnahme
  • Ausarbeitung von Optimierungsvorschlägen
  • Vergabe der SharePoint Online-Lizenzen
  • Migration der vorhandenen Umgebung
  • Schulung der Benutzer auf SharePoint Online
  • Einbindung der Mitarbeiter während des gesamten Prozesses (z.B. über E-Mail-Kontakt)

 

Ihre Vorteile bei der SharePoint Online Einrichtung mit Grobman & Schwarz:

  • einfache und erfolgreiche Einführung bzw. Umstellung auf SharePoint Online
  • professionelle Anforderungsaufnahme durch einen SharePoint Spezialisten
  • Keine weiteren Aufwände Ihrerseits
  • planbare Kosten und geringer Zeitaufwand
  • geringes IT-Know-How Ihrerseits erforderlich

 

 

SharePoint 2016 kostenfrei und unverbindlich kennen lernen:

 

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