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gsProjectPoint ist eine Branchenlösung für Projekt- und Portfoliomanagement in SharePoint, die eine einfache und transparente Projektabbildung und -abwicklung ermöglicht.

gsProjectPoint Logo

 

sharepoint-large Projekte in SharePoint erfolgreich und ressourcenschonend managen - gsProjectPoint erweitert den bestehenden Funktionsumfang des Standards in SharePoint Foundation und konzentriert sich dabei auf die Themen Bedienbarkeit, Echtzeit-Controlling und Kosteneffizienz. Mittlere und große Unternehmen, die eine professionelle Projektverwaltung auf Basis von SharePoint betreiben möchten, erhalten mit gsProjectPoint die optimale Lösung.

 

Sie möchten gsProjectPoint kostenfrei und unverbindlich kennenlernen? Dann nutzen Sie unsere SharePoint Live Demo, um einen Einblick in die Branchenlösung für Projekt- und Portfoliomanagement  zu bekommen!

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SharePoint Projektmanagement - Die Vorteile von gsProjectPoint

 

Haekchen

Vorkonfigurierte und optimierte Projektmanagement Lösung

gsProjectPoint Vorteile

Haekchen Kostengünstige Einführung und Wartung
Haekchen Standardnahe Lösung
Haekchen Geeignet für SharePoint 2016, SharePoint 2013, SharePoint 2010 und optional MS Project (Client)
Haekchen Einfache Verwendung und klare Struktur
Haekchen Bekannte Funktionen aus gängigen MS Office Anwendungen
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Einführung von gsProjectPoint

 

Als Microsoft Gold Certified Partner unterstützen wir Sie mit unserem Know-how und einem umfassenden Dienstleistungsangebot bei allen Belangen rund um das Thema Projektabwicklung in SharePoint.

Standardnahe Einführung

  • Schnelle, einfache Einführung mit minimalem Dienstleistungsaufwand
  • Änderungswünsche werden gesammelt, bewertet und anschließend umgesetzt

 

 

 

 

Spezifizierungen im Rahmen der Einführung

  • Projektseitentemplate (Welche Apps sollen angezeigt werden?)
  • Auswahllisten (z.B. Arbeitskategorien, Projektphasen)
  • Informationen auf der Mitarbeiterseite
  • Workflows
  • Berichte

 

Struktur und Aufbau von gsProjectPoint

 

Projektmanagement SharePoint Struktur


gsProjectPoint

 

 

Projekt Center

Das Projekt Center fasst als „aggregierte Übersicht“ die wesentlichen Statusinformationen aller Projekte zusammen. Die Geschäftsführung oder das PMO haben so alle Projekte und Ressourcen im Blick.

 

SharePoint ProjektCenter kl

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Probleme und Risiken

Probleme und Risiken können über das Projekt Center angezeigt werden. Bei Projektauswahl werden die dazugehörigen Probleme und Risiken eingeblendet.

  SharePoint Probleme und Risiken klZum Vergrößern klicken Sie bitte auf das Bild

 

Projektanlage
Die Projektanlage erfolgt über ein benutzerfreundliches und dynamisches Formular. Beim Anlegen eines Projektes werden ein neues Element in der Projektübersicht sowie ein Projektarbeitsbereich erstellt. Das Element und der Projektarbeitsbereich werden miteinander verknüpft, sodass eine problemlose Navigation zwischen Projekt Center und Projektarbeitsbereich möglich ist.
 

 

Teilprojekte

Bei der Projektanlage kann zwischen „Projekt" und „Teilprojekt" gewählt werden. Bei der Auswahl „Teilprojekt“ erscheint ein weiteres Auswahlfeld, in dem das übergeordnete Projekt ausgewählt werden kann. Somit ist ein hierarchischer Aufbau von mehreren Projekten möglich.

SharePoint Teilprojekte klZum Vergrößern klicken Sie bitte auf das Bild

 

Projektdetailseite

 

 

Startseite

Die übersichtliche Einstiegsseite setzt sich aus der Projekt Charta, der Teilprojekt Übersicht (falls vorhanden) und der Problem- und Risiko Übersicht zusammen.

 

 

SharePoint Startseite kl

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Projekt Charta

Die Projekt Charta fasst als "Projektsteckbrief" die wichtigsten Projektfakten zusammen. Der Status bezüglich Kosten, Zeit und Qualität kann hier gesetzt werden. Zusätzlich werden die Projektanforderungen gelistet.

 

SharePoint Projekt Charta kl

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Projektplan

Die visuell ansprechende Phasenansicht gibt einen Überblick über alle wesentlichen Projektaufgaben. Sie ist direkt mit der Aufgabenliste verknüpft, die der Projektleiter zur Planung nutzt.

 

SharePoint Projektplan kl

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Synchronisation mit MS Project

Die Kombination aus Phasen- und Ganttansicht ermöglicht eine schnelle Einordnung des Projektstatus. Selbstverständlich können die Aufgaben mit MS Project (Client) synchronisiert werden.

 

  gsPP Project Sync kl

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Probleme und Risiken

Die Seite unterstützt den Projektleiter bei der Überwachung projektgefährdender Risiken und Probleme. Diese werden nach Schwere und Wahrscheinlichkeit kategorisiert sowie Gegenmaßnahmen formuliert.

 

  Probleme und Risiken klZum Vergrößern klicken Sie bitte auf das Bild

 

Dokumente

Pro Projektseite steht ein Dokumentenbereich zur Verfügung, in dem z.B. Spezifikationen, Anträge und Protokolle strukturiert abgelegt werden.

 

  Dokumente kl

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Kommunikationsplan

Im Kommunikationsplan wird zu Projektbeginn die Stakeholder-Kommunikation definiert (Themen, Turnus und Format).

 

Kommunikationsplan kl

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Teamkalender

Der Teamkalender ist die zentrale Koordinationsstelle für alle relevanten regelmäßigen sowie spontanen Termine des Projektteams.

 

Teamkalender kl

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Projektforum

Das Projektforum ist insbesondere für Teams interessant, die an unterschiedlichen Orten arbeiten. Hier findet asynchrone Kommunikation statt, die - entgegeben einer E-Mail - auch in der Suche auffindbar ist.

 

Projektforum kl

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Berichte

Auf Projektebene - aber auch übergreifend - können Berichte integriert werden, die im Rahmen der Einführung kundenspezifisch definiert und umgesetzt werden.

 

Projektstatusbericht Report kl

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Projektwiki

Das Projektwiki steht allen Projektmitarbeitern zur Verfügung, um allgemeine Informationen rund um das Projekt zu pflegen. Hier können Entwürfe für Prozessdefinitionen oder Zuständigkeiten im Projekt definiert werden.

 

Projektseite Projektwiki_klZum Vergrößern klicken Sie bitte auf das Bild

 

Linkliste

Die Linkliste ermöglicht dem Team eine einheitliche Ablage projektrelevanter Links und weiterführender Informationen.

 

Projektseite Linkliste_kl

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