Mit der bedingten Formatierung können Listeneinträge formatiert werden, wenn eine bestimmte Bedingung eintritt. Beispielsweise kann eingestellt werden, dass die Zeilen- oder Spaltenfarbe bei einer bestimmten Bedingung verändert wird.
In folgendem Beispiel wird der Text im Feld „Status“ je nach Angabe Grün, Gelb oder Rot.
Die Formatierung wird folgendermaßen vorgenommen:
5. Legen Sie die von Ihnen gewünschten Kriterien fest und klicken Sie auf Formatvorlage festlegen
6. Wählen Sie die gewünschten Änderungen aus. Sie können beispielsweise die Farbe der Schrift oder den Hintergrund des Feldes anpassen
7. Klicken Sie auf OK
Die angepassten Werte sehen nun folgendermaßen aus: