Die Gliederungsnummer kann über: Format--> Gliederungsnummer eingeblendet werden. Dabei wird die Gliederungsnummer vor den Vorgangsnamen geschrieben, dies kann besonders bei Vorgangsnamen die mit Ziffern beginnen sehr unübersichtlich aussehen.

Eine bessere Methode zur Einblendung wäre Über die Spalte „Gliederungsnummer“ die in Microsoft Project 2013 als Systemfeld hinterlegt ist.

Ein Projektsammelvorgang, in MS Project 2013, umschließt das gesamte Projekt und definiert sich daher das er in der Zeile 0 steht. Um sich in seinen Projektplan den Projektsammelvorgang einblenden zu lassen, wählt man unter Format--> Projektsammelvorgang aus.

Auf den Projektsammelvorgang werden Felder wie z.B. Arbeit, Dauer und Kosten hoch kumuliert. Die meisten Systemfelder sind dabei Schreibgeschützt.

Um die Filtervorgänge in einer Spalte in MS Project 2013 rückgängig zu machen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

-> im Spaltenkopf der entsprechenden Spalte auf die Schaltfläche mit dem Filtersymbol klicken

-> den Eintrag - Filter löschen von "Spaltenname" - wählen

Wenn Sie für mehrere Spalten Filterkriterien in Project 2013 definiert haben, lassen sich sämtliche Filtervorgänge in der Tabelle in einem Arbeitsschritt rückgängig machen:

-> im Register ANSICHT -> Gruppe Daten -> im Listenfeld Filtern den Eintrag [Kein Filter] wählen und zwar auch dann, wenn dieser Eintrag bereits im Listenfeld angezeigt wird

In MS Project 2013 besteht die Möglichkeit in einen Projektplan Unterprojekte einzufügen und zu verknüpfen.

Somit können Abhängigkeiten zwischen Projekte abgebildet und kleinere Teilprojekte an weitere Projektleiter übertragen werden.

Um Unterprojekte zu erstellen klickt man auf den Ribbon Projekt--> Unterprojekt

Wenn ein Unterprojekt in einen Projektplan eingefügt wurde, gibt es in der Indikatoren Spalte ein entsprechendes Symbol.

Um sich eigene Benutzerdefinierte Felder zu erstellen muss unter Projekt--> auf Benutzerdefinierte Felder geklickt werden.

Als erstes muss ausgewählt werden, in welchen Ansichten, das Feld angezeigt werden soll.

Zur Verfügung stehen Vorgang (Ansichten: Gantt- Diagramm, Gantt- Diagramm: Überwachung, Vorgang: Einsatz, Vorgang: Tabelle) Ressource (Ressourcen: Einsatz, Ressourcen: Tabelle) und Projekt (Felder erscheinen in den Projektinformationen). Bei Projekt stehen die Felder nur zur Verfügung wenn der Client mit dem Server verbunden ist.

Es gibt neun Feldtypen in MS Projekt 2013: Kosten, Datum, Dauer, Ende, Attribut, Zahl, Anfang, Text, Gliederungscode. Dabei ist zu beachten, dass der Typ gewählt werden muss, der am Ende ausgegeben werden soll.

Jedem Typ muss nun eine von drei Eigenschaften zugeordnet werden (freies Eingabefeld, Auswahlliste oder Berechnung durch eine Formel).

Beim Festlegen eines Basisplans in, MS Project 2013, wird der momentane IST- Stand abgespeichert und kann somit im späteren Verlauf eines Projektes als Vergleichswert herangezogen werden. Normalerweise wird ein Basisplan nach dem Abschluss der Planung und der Initialisierung des Projektes angelegt.

Beim Abspeichern von Basisplänen werden die Spalten Arbeit, Dauer, Fixkosten, Kosten, Anfang, Ende, Anfang des Lieferumfangs, Ende des Lieferumfangs, Arbeitsbudget und Kostenbudget in eine Spalte zum Beispiel „geplante Arbeit“ kopiert.

Es besteht die Möglichkeit bis zu elf Basispläne in einem Projekt abzuspeichern, falls diese Anzahl nicht ausreichen sollte müssen bestehende Basispläne überschrieben werden.

Basispläne werden über den  Ribbon Projekt--> Basisplan festlegen--> Basisplan festlegen

In Microsoft Project 2013 lassen sich mithilfe des benutzerdefinierten AutoFilters innerhalb einer Spalte zwei Filterkriterien definieren, die mit einer Bedingung verknüpft sind.

Um einen benutzerdefinierten AutoFilter einzusetzen, gehen Sie bitte die nachfolgenden Schritte in Project 2013 durch:

-> im Spaltenkopf der betreffenden Spalte auf die Dreieckschaltfläche klicken

-> auf den Eintrag Filter zeigen

-> in der geöffneten Liste einen Eintrag wählen, hinter welchem die Punkte angezeigt werden

-> im Listenfeld 1) ein Filterkriterium festlegen

-> bei Bedarf im Listenfeld 2) den zugehörigen Vergleichsoperator ändern

-> eine Bedingungsart 3) wählen

Bei aktiviertem Optionsfeld UND müssen beide Kriterien erfüllt sein. Bei aktiviertem Optionsfeld ODER muss mindestens eines der beiden Kriterien zutreffen.

-> in den Listenfeldern 4) und 5) ein weiteres Filterkriterium und den entsprechenden Vergleichsoperator wählen

-> mit OK bestätigen

Über die Schaltfläche - Speichern... - lassen sich die Filtereinstellungen als neuer Filter speichern, der sich anschließend über das Listenfeld Filtern (-> Register ANSICHT -> Gruppe Daten) zuweisen lässt.

Jeder AutoFilter in MS Project 2013 besitzt neden der zuvor erläuterten Liste im Blog auch vordefinierte Filter. Die zur Verfügung stehenden Filter hängen dabei vom Datentyp (z. B. Text oder Datumsangaben) der jeweiligen Spalte ab.

Wenn Sie mithilfe eines vordefinierten Filters in Project 2013 bestimmte Vorgänge anzeigen möchten, gehen Sie bitte folgendermaßen durch:

-> im Spaltenkopf der betreffenden Spalte auf die Dreieckschaltfläche klicken

-> auf den Eintrag Filter zeigen

-> in der geöffneten Liste einen Eintrag wählen, hinter dem keine Punkte angezeigt werden

-> den gewünschten Eintrag wählen

MS Project 2013 filtert die Daten entsprechend des zuvor gewählten Filters.

Am linken Rand der Statusleiste wird der Eintrag AUTOFILTER ANGEWENDET eingeblendet, somit wird die Tabelle gefiltert angezeigt.

Im Spaltenkopf der Spalten wird, für die ein AutoFilter festgelegt wurde, das Dreiecksymbol auf der Schaltfläche durch das Filtersymbol ersetzt.

MS Project 2013 bietet für jede Tabellenspalte einen AutoFilter, mit dem Sie die Daten der betreffenden Tabelle schnell filtern können.

Mit der Liste des AutoFilters lassen sich die Daten beispielsweise schnell nach bestimmten (innerhalb der entsprechenden Spalte vorhandenen) Zellinhalten filtern. Project 2013 verwendet die Zellinhalte als Filterkriterien, deren Kontrollfelder in der Liste aktiviert sind.

Wenn Sie mehrere Kontrollfelder aktivieren, werden die entsprechenden Filterkriterien mit einer logischen ODER-Verknüpfung kombiniert.

Um mit der Liste des AutoFilters nach bestimmten Spalteninhalten in MS Project 2013 zu filtern, gehen Sie bitte die folgenden Schritte durch:

-> im Spaltenkopf der Spalte, nach der die Tabelle gefiltert werden soll, auf die Dreieckschaltfläche klicken

-> in der geöffneten Liste die Kontrollfelder der Einträge, die ausgeblendet werden sollen, deaktivieren

ODER

-> in der Liste auf das Kontrollfeld klicken, um alle anderen Kontrollfelder zu deaktivieren

-> anschließend die Kontrollfelder der Einträge, nach denen Sie die Daten filtern möchten, aktivieren

-> auf OK klicken, um die Tabellendaten zu filtern

Um die Vorgangsdaten in Knoten in MS Project 2013 verändern zu können, schauen Sie bitte zunächst in unseren Blog.

Auch die Informationen zur Ansicht Netzplandiagramm können Sie gerne im Blog nachlesen.

Für die Veränderung von Vorgangsdaten in Knoten in MS Project 2013 führen Sie bitte die nachfolgenden Schritte durch:

-> Doppelklick auf den Vorgangsknoten, dessen Daten Sie verändern möchten -> im Knoten das gewünschte Feld anklicken

In den verschiedenen Registern des Dialogfensters in Project 2013 können Sie alle relevanten Einstellungen für den Vorgang eingeben oder ändern.

-> den neuen Inhalt eingeben -> die Änderung mit OK bestätigen

Hier zeigen wir, wie Sie in MS Project 2013 das Netzplandiagramm anzeigen können.

Gehen Sie bitte die folgenden Schritte in Project durch:

-> im Register VORGANG -> Gruppe Ansicht -> auf den unteren Bereich der Schaltfläche Gantt-Diagramm klicken -> den Eintrag Netzplandiagramm wählen

Alternative:

-> Register ANSICHT -> Gruppe Vorgangsansichten

Meilensteine geben besondere Eckpunkte eines Projektes wieder und besitzen einen Anfang, ein Ende aber keine Dauer. Um in Microsoft Project 2013 einen Vorgang als Meilenstein festzulegen wird in der Spalte „Dauer“ der Wert 0 eingetragen.

Achtung!

In den Vorgangsinformationen gibt es die Möglichkeit einen Vorgang als Meilenstein darzustellen. Der Vorgang behält alle seinen Eigenschaften z.B. Dauer und Arbeit und wird nur als Meilenstein abgebildet.

Das Netzplandiagramm in MS Project 2013 gibt den Projektplan als Flussdiagramm wieder, der die Abhängigkeit zwischen den Vorgängen zeigt. Die einzelnen Vorgänge werden als Knoten bezeichnet. Beziehungen zwischen den einzelnen Vorgängen in Project werden durch Pfeile dargestellt, die die Knoten verbinden.

Im Netzplandiagramm in MS Project 2013 lassen sich Vorgänge einfügen und bearbeiten. Daneben können Sie nach Ihren Wünschen Größe, Farbe und Darstellung von Text und Knotenrahmen anpassen sowie den Inhalt und die Anordnung der Informationsfelder innerhalb der Knoten ändern.

Um die Kosten in einer Kostenressource in MS Project 2013 festlegen zu können, muss die entsprechende Ressource als Kostenressource angelegt und bereits einem Vorgang zugewiesen worden sein.

Gehen Sie bitte in Project 2013 folgendermaßen vor:

-> im Register VORGANG -> Gruppe Ansicht wählen-> auf das Gantt-Diagramm klicken -> in der Liste Vorgang: Einsatz wählen

Alternativ für die Ansicht Vorgang Einsatz:

-> über die Schaltfläche in der Ansichtssteuerung

-> die betreffende Kostenressource markieren -> im Register FORMAT -> Gruppe Zuordnung -> auf die Schaltfläche Informationen, um das Dialogfenster Informationen zur Zuordnung zu öffnen, klicken

-> im Register - Allgemein -  im Eingabefeld - Kosten - die Kosten für die Ressource eintragen -> mit OK bestätigen

Microsoft hat ein Hotfix für Microsoft Project 2013 veröffentlicht. Dieser Hotfix bietet die neuesten Updates für Project 2013.

Bevor dieser Hotfix in einer Produktivumgebung eingespielt werden kann, empfiehlt Microsoft diese auf einer Testinstanz zu testen.

Durch dieses Hotfix behobene Probleme:

- Die Ressourcenansicht Grafik in MS Project 2013 Professional wurde in einer falschen Periode angezeigt.

- Wenn Sie einen beliebigen Tag ausser Sonntag im Project 2013 Kalender festlegen und man die Zeitskala einer Einsatzansicht auf Monate oder Jahre anlegt, wurden die Daten in einem falschen Monat angezeigt.

Die komplette Zusammenfassung der Fehlerbehebungen so wie auch den Download Link des Hotfixes finden Sie unter:  Microsoft.com

Microsoft hat ein Hotfix für Microsoft Project Server 2013 veröffentlicht. Dieses Hotfix bietet die neuesten Updates für Project Server 2013.

Bevor diesen Hotfix in einer Produktivumgebung eingespielt werden kann, empfiehlt Microsoft diese auf einer Testinstanz zu testen.

Durch dieses Hotfix behobene Probleme:

- Wenn Sie eine Arbeitszeittabelle in Project Server 2013 senden, wird die Arbeitszeittabelle nicht angezeigt. Darüber hinaus wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: Diese Ansicht konnte nicht geladen werden

- Wenn Sie eine Arbeitszeittabelle erstellen, werden alle Projekte mit Ausnahme der Projekte, die während des Zeitraums der Arbeitszeittabelle auftreten der Arbeitszeittabelle hinzugefügt.

- Nachdem man eine alternative Zugriffsordnung erstell hat, konnte man keine Projektwebseite erstellen.

Die komplette Zusammenfassung der Fehlerbehebungen so wie auch den Download Link des Hotfixes finden Sie unter:  Microsoft.com

Im Folgenden zeigen wir, wie Sie in MS Project 2013 die Zugriffsberechtigungen für Projekte vergeben können.

Projekte mit Daten, die nicht jedem zugänglich sein sollen, lassen sich mit einem Kennwort schützen.

Führen Sie bitte in Project 2013 die nachfolgenden Schritte aus:

-> im Register DATEI wählen -> auf die Schaltfläche - Speichern unter - klicken

Alternativ: die Taste "F12" drücken

-> im Dialogfenster - Speichern unter - am unteren rechten Fensterrand auf die Schaltfläche Tools klicken -> den Eintrag - Allgemeine Optionen... - wählen

-> im obenstehend abgebildeten Dialogfenster - Speicheroptionen die gewünschten Einstellungen vornehmen -> die Schaltfläche OK betätigen -> in den folgenden Dialogfenstern die Kennwörter zum Öffnen bzw. Ändern des Projekts bestätigen -> auf die Schaltfläche - Speichern - klicken

Sie können in MS Project 2013 die Dateielemente in die aktuelle Projektdatei bzw. in die Globaldatei übertragen.

Gehen Sie bitte die folgenden Anweisungen durch:

-> wie im Blog beschrieben das Dialogfenster - Organisieren – öffnen -> das Register der gewünschten Elementgruppe aktivieren -> das Optionsfeld Vorgang bzw. Ressource aktivieren

-> in der linken Liste das Element, das Sie von der Globaldatei in das aktuelle Projekt übertragen möchten, markieren

ODER ->  in der rechten Liste das Element, das Sie vom aktuellen Projekt in die Globaldatei kopieren möchten, markieren

-> auf die Schaltfläche – Kopieren… - klicken -> das Dialogfenster schließen

Im Folgenden finden Sie die Abbildung vom Dialogfenster in MS Project 2013 am Beispiel Elementgruppe: Tabellen

Sie können in MS Project 2013 über das Dialogfenster - Organisieren - Project-Elemente umbenennen bzw. aus der Globaldatei oder aus der jeweiligen Projektdatei entfernen.

Gehen Sie bitte in Project folgendermaßen vor:

-> im Register DATEI -> die Kategorie Informationen wählen -> auf die Schaltfläche Organisator klicken

Das Dialogfenster wird in MS Project eingeblendet.

-> das Register der gewünschten Elementgruppe aktivieren, z.B. das Register Gruppen, um die in der Globaldatei "Global.MPT" bzw. in der aktuellen Projektdatei "Dateiname" vorhandenen Gruppen anzuzeigen

-> das Optionsfeld Vorgang bzw. Ressource (je nachdem, ob im Dialogfenster die Elemente der Vorgangs- oder der Ressourcenansichten angezeigt werden sollen) aktivieren -> das Element im Bereich "Global.MPT" markieren (wenn Sie es in der Globaldatei umbenennen oder löschen möchten) ODER -> das Element im Bereich "Dateiname" markieren (wenn Sie es lediglich in der aktuellen Projektdatei umbenennen oder löschen möchten)

-> das Dialogfenster über das dortige Schließfeld (im Dialogfenster ein Kreuz oben rechts) schließen

Hier zeigen wir, wie Sie in MS Project 2013 die vorhandene Tabelle ändern können.

Führen Sie bitte die folgenden Anweisungen in Project durch:

-> das Dialogfenster - Weitere Tabellen - öffnen (Anweisung für das Dialogfenster Weitere Tabellen im Blog) -> das Optionsfeld Vorgang bzw. Ressource aktivieren -> im Listenfeld die Tabelle, die Sie ändern möchten, markieren -> die Schaltfläche - Bearbeiten... - betätigen

-> im Dialogfenster - Tabellendefinition in "Dateiname" - die gewünschten Änderungen vornehmen -> mit OK bestätigen

Um eine neue Tabelle in MS Project 2013 zu erstellen, gehen Sie bitte die folgenden Schritte durch:

-> im Register ANSICHT -> Gruppe Daten -> auf die Schaltfläche Tabellen klicken-> in der geöffneten Liste den Eintrag - Weitere Tabellen... - wählen

-> im Dialogfenster - Weitere Tabellen - das Optionsfeld Vorgang bzw. Ressource (je nachdem, für welche Tabellengruppe Sie eine neue Tabelle erstellen möchten) aktivieren -> auf die Schaltfläche - Neu... - klicken

-> im Dialogfenster - Tabellendefinition in "Dateiname" Ihre Einstellungen festlegen -> mit OK bestätigen

Wenn Sie bereits in MS Project 2013 eine Tabelle (wie im Blog erläutert wird) individuell angepasst haben, können Sie die betreffende Auswahl und Anordnung der Spalten schnell als neue Tabelle speichern. So lässt sich die angepasste Tabelle auch in neuen Projekten nutzen.

-> die Ansicht mit der bereits angepassten Tabelle, die Sie als neue Tabelle speichern möchten, öffnen -> im Register ANSICHT -> Gruppe Daten -> auf die Schaltfläche Tabellen klicken -> in der geöffneten Liste den Eintrag - Felder als neue Tabelle speichern - wählen

-> im Dialogfenster - Tabelle speichern - einen Namen für die neue Tabelle eintragen -> mit OK bestätigen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie eine bestehende Tabelle in MS Project 2013 als Basis für neue Tabellen verwenden können.

Dazu führen Sie bitte in Project 2013 die folgenden Schritte durch:

-> im Dialogfenster Weitere Tabellen (Anweisung für das Dialogfenster Weitere Tabellen im Blog) -> das Optionsfeld Vorgang bzw. Ressource (je nachdem, für welche Tabellengruppe Sie eine neue Tabelle erstellen möchten) -> die Ausgangstabelle im Listenfeld markieren -> die Schaltfläche Kopieren... betätigen -> im geöffneten Dialogfenster Tabellendefinition in "Dateiname" die gewünschten Änderungen vornehmen -> mit OK bestätigen

Im oben stehenden Dialogfenster Tabellendefinition in "Dateiname" in MS Project 2013 können Sie in den verschiedenen Zeilen die Spalten der betreffenden Tabelle auflisten. In den Spalten des Bereichs können Sie die Anzeigeeigenschaften der jeweiligen Tabellenspalten anpassen.

Um eine Terminplanung in Microsoft Project 2013 durchzuführen, müssen einzelne Vorgänge miteinander verknüpft werden. Verknüpfungen werden über die Spalte Vorgänger bzw. Nachfolger eingetragen. Dabei muss aber nur  eine der beiden Spalten gepflegt werden, die andere wird von Project 2013 automatisch ergänzt.

In MS Project 2013 gibt es 4 Arten der Verknüpfungen:

Ende – Anfang: Nach dem Abschluss des einen Vorgangs schließt sich der nächste an. (Standardverknüpfung in Microsoft Project 2013)

Anfang – Anfang: Beide Vorgänge müssen zur gleichen Zeit starten.

Ende – Ende: Beide Vorgänge müssen zur gleichen Zeit enden.

Anfang – Ende: Der Vorgänger endet erst wenn der Nachfolger beginnt.

Es gibt die Möglichkeit in Microsoft Project 2013 die Darstellung der Ribbon nach den eigenen Wünschen abzuändern oder sich eigene zu erstellen.

Hierzu klickt man auf Datei --> Optionen--> Menüband anpassen

Mit "Neue Registrierkarten" legt man neue Ribbons an und mit "neuer Gruppe" wird in den ausgewählten Ribbons eine Gruppe erstellt. Im Anschluss, füllt man seine erstellten Gruppen mit Befehlen, die man persönlich als Sinnvoll erachtet, dies gehschieht  über den Butten Hinzufügen bzw. falls Befehle nicht gebraucht werden mit dem Button Entfernen.

Es gibt in Microsoft Project 2013 die Möglichkeit Vorgänge und Meilensteine zu deaktivieren. Diese Funktion kommt zum Einsatz, wenn bestimmte Vorgänge in einem geplanten Projekt nicht mehr benötigt werden. Durch die Funktion des Deaktivierens erhält man die Transparenz und unwichtige Vorgänge finden keine Beachtung in der Termin- und Ressourcenplanung mehr.

Um Vorgänge zu Deaktivieren wählt man die entsprechenden Zeilen in der Vorgangstabelle aus und Klickt unter Vorgang auf den Button--> Deaktivieren

Durch die Deaktivierung des Sammelvorgangs „SV2“(wird ausgegraut) Startet der Sammelvorgang „SV3“ früher. Die bestehenden Verknüpfungen bleiben dennoch bestehen. Somit Startet „SV3“ im Anschluss nach „SV1“. Da eine indirekte Abhängigkeit bestand.

Lync ist Kommunikationstool der Firma Microsoft. Durch die Integration von Lync in Microsoft Project 2013 wird sofort ersichtlich ob eine Ressource Online und somit für eine direkte Kommunikation Verfügbar ist.

Um Lync, in MS Project 2013, zu integrieren muss der entsprechenden Ressource eine gültige E-Mailadresse hinterlegt werden.  Ribbon „Ressource“ --> Informationen

Mit dem Dialogfenster in MS Project 2013 können Sie eine bestehende Tabelle ändern oder eine Tabelle vollständig neu definieren.

Gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

-> auf dem Menüband ANSICHT -> Gruppe Daten -> auf die Schaltfläche Tabellen -> in der geöffneten Liste den Eintrag weitere Tabellen... wählen

Im geöffneten Dialogfenster Weitere Tabellen wählen:

-> die Entität Vorgang bzw. Ressource -> im Listenfeld die Tabelle -> auf der Schaltfläche die gewünschte Funktion

Gemäß den folgenden Beschreibungen im Blog nehmen Sie bitte Ihre Einstellungen vor.

Durch das Festlegen von Stichtagen wird eine weiche Einschränkung erteilt. Falls ein Vorgang oder Meilenstein diesen Stichtag überschreitet, wird in der Vorgangstabelle von Microsoft Project 2013 ein Indikator ausgegeben. Stichtage werden entweder über die Spalte Stichtag oder über die Vorgangsinformationen eingepflegt.

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die Anzeigeeigenschaften von Spalten in Microsoft Project 2013 ändern können.

Somit gehen Sie bitte die folgenden Schritte durch:

-> die Spalte, deren Eigenschaften Sie anpassen möchten, markieren -> auf dem Menüband FORMAT klicken -> Gruppe Spalten -> auf die Schaltfläche Spalten -> Feldeinstellungen wählen

Nach dem Vorgehen erscheint folgenedes Dialogfenster Feldeinstellungen:

-> Wenn im Spaltenkopf eine andere Bezeichnung als der Feldname der Spalte angezeigt werden soll, tragen Sie bitte den betreffenden Text im Eingabefeld ein.

-> Legen Sie bei Bedarf über die Felder die Ausrichtung und Spaltenbreite fest.

-> Wenn Sie möchten, dass Spaltentitel mit mehreren Wörtern auf zwei Zeilen verteilt werden, aktivieren Sie bitte das Kontrollfeld.

-> mit OK bestätigen.

Zusätzliche Information über das Ausblenden, Einfügen bzw. Verschieben von Spalten können Sie sich gerne in unserem Blog anschauen.

Alle Änderungen an einer Tabelle können Sie schnell wieder rückgängig machen:

-> im Register ANSICHT ->Gruppe Daten -> auf die Schaltfläche Tabellen klicken -> den Eintrag Auf Standard zurücksetzen wählen

Um vertrauenswürdige Dateispeicherorte von Excel Services-Anwendungen in Project 2013 hinzuzufügen, führen Sie bitte die nachfolgenden Schritte aus:

In der Zentraladministration klicken Sie bitte auf Anwendungsverwaltung ->Dienstanwendungen verwalten.

Unter "Excel Services-Anwendung verwalten" klicken Sie auf "Vertrauenswürdige Dateispeicherorte" und danach auf "Vertrauenswürdiger Dateispeicherort hinzufügen".

Fügen Sie den vollständigen Microsoft SharePoint Foundation-Speicherort hinzu, deaktivieren Sie die Aktualisierungswarnung Option und klicken Sie auf OK.

In Microsoft Project Server 2013 findet man die Einstellungen und Konfiguration für eine OLAP-Datenbank in der Zentraladministration unter Application Management wieder. Befolgen Sie die folgende Schritte.

1. Gehen Sie in Ihrer Zentraladministration auf Application Management -> Service Applications.

2. Im Service Application Fenster klicken Sie auf den Dienst Project Application Services.

3. Jetzt klicken Sie im neu erschienenen Fenster auf das drop-down-Menü (das nach unten gezeigte Pfeil-Symbol) Ihrer PWA URL und wählen den Menüpunkt Manage an.

4. Es erscheint das Menüfenster für die administrativen Einstellungen Ihrer PWA. Klicke Sie auf OK. OLAP-Database Management.

5. In der OLAP-Database Management können Sie Ihre OLAP konfigurieren und erstellen.

Ein Statusdatum gibt wieder, wann das Projekt das letzte Mal aktualisiert wurde. Mit dem Einstellen wird  für alle Personen die mit der Project- Datei umgehen ersichtlich, bis wohin der Projektfortschritt gepflegt wurde. Das Statusdatum wird entweder über Projekt --> Projektinformation oder Projekt --> Statusdatum eingestellt.

Nach dem Einstellen des Statusdatums muss dieses im Gantt- Diagramm sichtbar gemachen werden. Dazu Klickt man mit der rechten Maustaste (1) im Gantt-Diagramm auf eine freie Position. In dem sich dann öffnenden Popup- Menü wählt man die Zeile Gitternetzlinien (2). In der linken Auswahlbox „zu ändernde Linie“ sucht man nun nach dem Statusdatum (3). Auf der rechten Seite, ist die Linie nun den Anforderungen entsprechend frei zu gestalten(4). Mit einem Klick auf „OK“ (5) werden die vorgenommenen Änderungen übernommen und die Statuslinie erscheint.

Im Folgenden zeigen wir, wie Sie die aktuell angezeigte Tabelle in Microsoft Project 2013 anpassen können.

Um die Spalten auszublenden gehen Sie bitte wie folgt vor:

-> die Spalte durch Anklicken des Spaltenkopfs (Spaltenüberschrift) markieren -> die Entf-Taste betätigen.

Spalten lassen sich in Project wieder einblenden, indem Sie diese an der gewünschten Stelle einfügen. Um eine Spalte an einer bestimmten Stelle innerhalb der Tabelle einzufügen, gehen Sie  bitte die nachfolgenden Schritte durch:

-> durch Anklicken des Spaltenkopfs die Spalte markieren, vor der Sie eine neue Spalte einfügen möchten -> die Einf-Taste betätigen

Alternativ: -> im Register FORMAT -> Gruppe Spalten -> Spalten einfügen auswählen -> im automatisch geöffneten Listenfeld den Namen der gewünschten Spalte (den Feldnamen) wählen

Um am Ende einer Tabelle eine neue Spalte einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

-> die letzte Tabellenspalte markieren -> neue Spalte hinzufügen -> in der angezeigten Liste aller verfügbaren Spalten den entsprechenden Feldnamen wählen

Wenn Sie die Spalten in Project verschieben möchten:

-> die Spalte, die Sie verschieben möchten, markieren -> auf den Spaltenkopf der markierten Spalte klicken und die Spalte bei gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position ziehen. Beim Ziehen wird die jeweilige Einfügeposition durch einen grauen Markierungsbalken dargestellt.

Die oben beschriebenen Tabellenänderungen werden als projektspezifische Einstellungen in der jeweiligen Projektdatei gespeichert.

Termine in Microsoft Project 2013 können zeitlich eingegrenzt werden. Hierzu stehen acht Möglichkeiten zur Verfügung.

Anfang nicht früher als: Der geplante Vorgang darf nicht früher als der angegebene Anfang beginnen.

Anfang nicht später als: Der angelegte Vorgang muss bis zum angegeben Anfang beginnen und kann nicht nach hinten auf der Zeitskala verschoben werden.

Ende nicht früher als: Der geplante Vorgang darf nicht vor dem eingegeben Ende aufhören.

Ende nicht später als: Der geplante Vorgang muss vor dem eingegeben Ende abgeschlossen werden.

Muss anfangen am: Der geplante Vorgang muss an dem Datum anfangen was bei Anfang eingegeben wurde.

Muss enden am: Der geplante Vorgang muss an dem Datum enden der in der Spalte Ende eingetragen wurde.

So früh wie möglich: Der geplante Vorgang unterliegt keinen Einschränkungen.

So spät wie möglich: Der geplante Vorgang wird soweit in der Zeitskala nach hinten verschoben, das Projekt muss aber trotzdem ohne Komplikationen weiterhin durchführbar sein.

Um Datenverlust vorzubeugen, kann man in Microsoft Project 2013 bequem beim Speichern eine Sicherheitskopie der .MPP- Datei mit anlegen. Diese trägt denselben Namen wie das zu speichernde Projekt nur mit der Endung .BAK und befindet sich auch im selben Ordner wie das zu speichernde   Projekt. Um die Sicherheitskopie mit hinzuzufügen gehen sie auf Datei --> Speichern unter --> Computer --> Durchsuchen --> Tools --> Häkchen bei „Sicherungsdatei erstellen“. Wenn man das Ganze im Anschluss mit „OK“ bestätigt, wird beim Speichern automatisch die Sicherheitskopie mit erstellt.

Hier zeigen wir, wie Sie die genutzten Tabellen in Microsoft Project 2013 einblenden können.

Dazu gehen Sie bitte die folgenden Schritte durch:

-> im Register ANSICHT -> Gruppe Daten -> auf der Schaltfläche Tabellen -> in der geöffneten Liste die betreffende Ansicht wählen

Die aktuell angezeigte Tabelle ist mit dem Symbol (ein Haken) gekennzeichnet

Um die weiteren Tabellen anzuzeigen, führen Sie bitte die nachfolgenden Schritte aus:

-> im Register ANSICHT -> Gruppe Daten -> auf der Schaltfläche Tabellen -> in der geöffneten Liste den Eintrag "Weitere Tabellen..." wählen -> das Optionsfeld Vorgang bzw. Ressource (je nachdem, ob Sie eine andere Vorgangs- oder Ressourcentabelle laden möchten) aktivieren -> anschließend Doppelklick im Listenfeld auf die gewünschte Tabelle

Mithilfe von verschiedenen Ansichten in MS Project 2013 können Sie spezielle Projektinformationen anzeigen, eingeben, bearbeiten und überwachen. Es ist auch möglich selbst definierte Ansichten zu erstellen, Ansichten zu kombinieren sowie vorhandene Ansichten den individuellen Bedürfnissen anzupassen.

Sie haben in Project verschiedene Optionen, eine bestimmte Ansicht einzublenden:

1.  -> auf dem Menüband VORGANG -> in der Gruppe Ansicht von Gantt-Diagramm den unteren Bereich auswählen

    -> in der geöffneten Liste die betreffende Ansicht wählen

        Die aktuell angezeigte Ansicht ist mit dem Symbol (ein Haken) gekennzeichnet:

    Um weitere Ansichten, die nicht in der Liste (siehe oberes Bild) stehen, führen Sie bitte die nachfolgenden Schritte durch:

    -> in der Auswahl der Ansichtsliste die Option "Weitere Ansichten..." auswählen -> Doppelklick im Dialogfenster Weitere Ansichten auf die Ansicht, die Sie einblenden möchten

    Die verschiedenen Ansichten können hier nicht nur ausgewählt, sondern auch bearbeitet und verwaltet werden.

2. -> auf dem Menüband ANSICHT -> in den Gruppen Vorgangs- bzw. Ressourcenansichten die Elemente auswählen:

3. Die Ansichten: Gantt-Diagramm, Arbeitsauslastung nach Vorgängen, Teamplaner sowie Ressource: Tabellen können Sie auch schnell über die entsprechenden Schaltflächen in der Aussichtssteuerung (unten rechts) einblenden

Normalerweise berechnet man die Dauer von Vorgängen in Microsoft Project 2013 nach dem Projektkalender oder nach bestehenden Ressourcenkalendern. Es ist aber auch möglich, einem einzelnen Vorgang einen eigenen Kalender zuzuweisen, um dessen Dauer unabhängig von den übrigen Kalendern zu ermitteln. Das ist etwa dann notwendig, wenn bei diesem Vorgang relevante Ausnahmen von den sonst üblichen Zeiten bestehen, wie bspw. Ausfallzeiten von Maschinen oder ein einmaliger nächtlicher Einsatz.

Wenn Sie einen speziellen Kalender für einen Vorgang erstellt haben, verbinden Sie ihn entsprechend der folgenden Beschreibung:

-> Menüband ANSICHT -> Balkendiagramm (Gantt) -> Doppelklick auf den betreffenden Vorgangsnamen in der Vorgangstabelle -> im Register "Erweitert" -> im Listenfeld "Kalender" den gewünschten Kalender auswählen -> wenn kein Ressourcenkalender bei der zeitlichen Planung des Vorgangs berücksichtigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollfeld -> mit OK bestätigen

Wenn ein spezieller Kalender einem Vorgang zugewiesen wurde, zeigt Project in der Indikatorenspalte ein entsprechendes Symbol an.

Um die Frage bezüglich der Ressourcenzuordnung zu lösen, müssen Sie in Microsoft Project 2013 die gewünschten Einstellungen im Dialogfenster "Ressourcen zuordnen" vornehmen.

Gehen Sie dazu bitte folgende Schritte durch:

-> Menüband VORGANG -> Balkendiagramm (Gantt) -> in der Vorgangstabelle den Vorgang markieren, bei dem Sie die Zuordnung einer Ressource löschen oder ersetzen möchten -> Menüband RESSOURCE -> Gruppe Zuweisungen -> Ressourcen zuweisen

-> Im Dialogfenster "Ressourcen zuordnen" die Ressource markieren, deren Zuordnung Sie entfernen bzw. ersetzen möchten -> die gewünschte Option auf der Schaltfläche auswählen

Falls Sie auf der Schaltfläche "Ersetzen..." ausgewählt haben, erscheint folgendes Dialogfenster, in dem Sie die Ressource markieren, die die alte Ressource ersetzen soll -> mit OK bestätigen -> das Dialogfenster "Ressourcen zuordnen" schließen, indem Sie auf der Schaltfläche auf "Schließen" klicken.

In Microsoft Project 2013 haben Sie die Möglichkeit, alle einen Vorgang betreffenden Informationen zentral im Dialogfenster "Informationen zum Vorgang" anzuzeigen bzw. zu verwalten. Hier lassen sich für jeden Vorgang in verschiedenen Registern weitere Vorgangsinformationen festlegen (z.B. Prioritäten, Notizen, zusätzliche Vorgangseinschränkungen, Ressourcen) bzw. die aktuellen Einstellungen verändern.

-> Doppelklick auf einen Vorgang, um das Dialogfenster "Informationen zum Vorgang" zu öffnen

Alternative: Menüband VORGANG -> Informationen

Das Dialogfenster "Informationen zum Vorgang" in Project steht Ihnen auch für einen Meilenstein zur Verfügung.

Im Folgen zeigen wir Ihnen, wie man in Microsoft Project 2013 die Stichtage einrichten kann.

Stichtage dienen der Fortschrittsüberwachung einzelner Vorgänge. Bei der Festlegung eines bestimmten Datums als Stichtag für einen Vorgang, wird bei Überschreiten dieses Termins in der Indikatorenspalte ein Warnsymbol (eine Raute mit Ausrufezeichen) eingeblendet.

Um ein gewünschtes Datum für den Stichtag in Project 2013 festzulegen, führen Sie bitte die nachfolgenden Schritte aus:

-> Doppelklick auf den Namen des Vorgangs, dem ein Stichtag zugeordnet werden soll -> im Dialogfenster "Informationen zum Vorgang" den Register "Erweitert" auswählen -> im Listenfeld für den Stichtag das gewünschte Datum festlegen -> mit OK bestätigen

Stichtage werden in der Ansicht Balkendiagramm (Gantt) als Pfeil angezeigt, und zwar (abhängig vom festgelegten Termin) im Vorgangsbalken oder auf gleicher Höhe neben dem Balken.

Hier zeigen wir Ihnen wie man in MS Project 2013 mithilfe von Meilensteinen wichtige und grundlegende Ereignisse kennzeichnen kann. Somit kann man den Projektfortschritt besser überwachen.

Meilensteine kennzeichnen einen Projektstatus, die ein Datum, aber in der Regel keine Dauer haben.

Um die Meilensteine in Project 2013 zu erzeugen, gehen Sie bitte folgende Schritte durch:

-> ANSICHT -> Gantt-Diagramm (Balkendiagramm) -> einen neuen Vorgang einfügen -> in der Spalte "Vorgangsname" eine Bezeichnung für den Meilenstein eintragen und in der Spalte "Dauer" den Wert Null eingeben

In MS Project ist es auf die folgende Weise auch möglich, einen vorhandenen Vorgang, dessen Dauer größer als 0 ist, als Meilenstein zu definieren:

-> Doppelklick auf den Namen des Vorgangs, der als Meilenstein festgelegt werden soll -> im Dialogfenster "Informationen zum Vorgang" den Register "Erweitert" auswählen -> das Kontrollfeld "Vorgang als Meilenstein darstellen" aktivieren ->  mit OK bestätigen

Der entsprechende Vorgang wird in Project wie gewohnt im Balkendiagramm als Meilenstein (also ohne Balken) dargestellt. Das Meilensteinsymbol (eine Raute) wird am Endtermin des Vorgangs angezeigt.

Wenn Sie bei einer MS Project 2013 Olap Berichte Neuinstallation versuchen, das erste Mal einen Olap Bericht zu eröffnen, kann die folgende Fehlermeldung angezeigt bzw. ein potenzielles Sicherheitsrisiko identifiziert werden.

In der Regel liegt es daran, dass Ihr Computer der Datenquelle nicht vertraut.

Zur Problemlösung führen Sie bitte folgende Schritte auf Ihrem Computer durch:

Klicken Sie auf Aktivieren, um die Excel Mappe zu öffnen, und folgen Sie dem Link zur Kontoeinstellung, um Ihr Konto zu verwalten.

Unter Kontoeinstellungen navigieren Sie zu Optionen ->Trust Center und klicken auf „Einstellungen für das Trust Center… “. Wählen Sie die Option „Alle Datenverbindungen aktivieren“

Klickken Sie zwei Mal auf „OK“ und versuchen Sie wieder Ihren gewünschten Bericht zu öffnen, der Sicherheitshinweis wird nicht mehr angezeigt.

Das Einfügen von Textfeldern im Gantt-Diagramm erfolgt über den Ribbon

Format --> Zeichnung --> Textfeld.

Nach dem Einfügen kann, über einen Rechtsklick --> Eigenschaften, das Textfeld genauer konfiguriert werden. Hierzu stehen zwei Reiter zur Verfügung.  Beim ersten Reiter  „Linien/Ausfüllen“ ist es empfehlenswert,  bei „Ausfüllen“  den Punkt auf „Kein“ zu setzen, damit das Textfeld transparent ist.

Der zweite Reiter heißt „Größe/Position“. Hier kann das Textfeld entweder mit der „Zeitskala“ oder einem „Vorgang“ verknüpft werden. Empfehlenswert ist  eine Verbindung des Textfeldes mit einem Vorgang. Dazu gibt man bei „Nr.“ die Zeile des entsprechenden Vorgangs ein.

Bei dieser Variante wird das Textfeld  automatisch mitverschoben, wenn dem zugeordneten Vorgang im Projektplan eine Anpassung wiederfährt.

In der Dialogbox Projektinformation, von Microsoft Project 2013, die über den Ribbon Projekt --> Projektinformation zu erreichen ist, werden allgemeine Einstellung für das Projekt vorgenommen.

Das Anfangsdatum des Projekts, gibt Auskunft darüber wann das geplante Projekt starten soll.

Das Enddatum wird automatisch durch die geplanten Vorgänge ermittelt und gibt, zum aktuellen Stand, den voraussichtlichen Abschluss des Projektes wieder.

Es besteht die Möglichkeit ein Projekt vom Enddatum her zu Planen und das Anfangsdatum zu berechnen. Dies wird in der Auswahlbox „Berechnung vom“ festgelegt.

Beim Aktuellen Datum wird das heutige Datum automatisch ermittelt, man kann es aber auch manuell nachpflegen und somit das aktuelle Datum in die Zukunft, sowie in die Vergangenheit setzen.

Das Statusdatum gibt die Aktualität des Projektes an, also wann es das letzte Mal  aktualisiert und bearbeitet wurde.

Unter Kalender steht eine Auswahl aller angelegten Kalender zur Verfügung. Durch das Festlegen eines Kalenders werden alle arbeitsfreien Tage, sowie Eingrenzungen z.B. Arbeitsstunden pro Tag für das Projekt als Standard bestimmt.

Der letzte Punkt ist das Festlegen von einer Standardpriorität. Die Priorität reicht von 0 – 1000 und gibt die Wichtigkeit eines Vorgangs wieder. Prioritäten spielen besonders beim Kapazitätenabgleich eine übergeordnete Rolle.

Um Verknüpfungen zwischen Vorgängen im Gantt- Diagramm darzustellen, bietet Microsoft Project 2013 verschiedene Layouteinstellungen.
Im Standardlayout werden die einzelnen Vorgänge mit Pfeilen vom Vorgänger zum Nachfolger verbunden, um so eine grafische Verknüpfung darzustellen.

Über den Ribbon Formate --> Layout kann der oben gezeigte Standard auf die eigenen Anforderungen angepasst werden.

Es öffnet sich eine Dialogbox, in der verschiedene Einstellungen vorgenommen werden können. Hierzu zählen, bezüglich der Balken: das Datumsformat, die Balkenhöhe, automatische Darstellung von Vorgangsbalkenrollups, die Rundung der Balkenlänge und die Balkenunterbrechungen.

Uns interessieren dabei im oberen Bereich die „Links“, also die grafische Darstellung der Verknüpfungen der Vorgänge. Es stehen dabei drei verschieden Varianten zur Verfügung, die Darstellung ohne, mit geschwungenen und mit geraden Verbindungslinien.

Falls man die Darstellung ohne Verbindungslinien wählt, werden die Verknüpfungen der Vorgänge im Gantt- Diagramm nicht grafisch dargestellt, sondern sind nur noch über die Spalten Vorgänger bzw. Nachfolger ersichtlich.

Zunehmend beklagen sich Benutzer innerhalb der MS Project Server Umgebung über die erstmalige lange Wartezeit der Sites. 

Grund dafür ist der Cache des IIS (InternetInformationsDienst). Da dieser Dienst den Cache immer wieder löscht, werden die SharePoint Sites neu kompliert und nicht direkt vom IIS aufgerufen.

Um dieses regelrecht nervige Problem zu lösen, empfiehlt sich das Programm spwakeup von Codeplex.

Dieses können Sie kostenlos von der Codeplex-Website herunterladen.

Sie können spwakeup regelmäßig, automatisch und zeitgesteuert über den Task Scheduler ausführen.

Microsoft hat ein Update für Microsoft Project Server 2013 veröffentlicht. Dieses Update bietet die neuesten Updates für Project Server 2013. Darüber hinaus enthält dieses Update Stabilitäts- und Leistungsverbesserungen.

Bevor dieses Update in einer Produktivumgebung eingespielt werden kann, empfiehlt Microsoft diese auf einer Testinstanz zu testen.

Durch das Update wurden folgende Probleme behoben:

- Wenn kein Workflow auf einem Microsoft Project Server 2013 basierten Server veröffentlicht wurde, konnte man keinen Enterprise Projekttypen für ein Projekt über die PWA ändern.

- Nach dem Upgrade von MS Project Server 2010 auf Project Server 2013 konnte man nicht auf die Dokumentenbibliothek und auf die Problem- oder Risikolisten zugreifen.

Die komplette Zusammenfassung der Fehlerbehebungen so wie auch den Download Link des Kumulativen Updates finden Sie unter:  Microsoft.com