• Wenn die Einheit nicht kompatibel mit der Dialogbox der oberen Zeitachse im Project Client 2010 ist und versucht wird die Bezeichnung oder Ausrichtung in der Dropdown Liste zu ändern, erhielt man folgenden Warnhinweis: „Die Einheiten der oberen Skala sind im Vergleich zu den Einheiten der unteren Skala zu klein. Führen Sie eine der folgenden Maßnahmen durch:….“ Zusätzlich erhielt man diesen Warnhinweis jedes Mal, wenn der OK oder Schließen Button angeklickt wurde.

• Wenn Microsoft Visual Basic for Applications Code (VBA) von einem Menüband aus ausgeführt wurde, funktionierte das End Statement nicht. Zusätzlich erhielt man folgende Fehlermeldung: „Automation Error“

• Bei einem Meilenstein, der als manuell geplanter Vorgang im Project Professional Client 2010 eingestellt wurde, wobei die Dauer bei null Tagen und ein Anfangs- und ein Enddatum definiert wurde, wurde ein Wert von 100% abgeschlossen errechnet. Wenn der Projektplan aber neu geöffnet oder auf Web betrachtet wurde, erschien lediglich ein Wert von 99% vervollständigt.

• Wenn in der Ressource Einsatz Ansicht im Project Client 2010 hoch und runter gescrollt wurde, sprang die Matrix auf die aktuelle Zelle.

• Wenn die Funktion „Mit geschützten Ist-Werten synchronisieren“ aktiviert war und eine Ressource eine Zuweisung enthielt, die zu 100% fertig gestellt war, konnte der Teil der verbleibenden Arbeit nicht über die Ersetzen Funktion in dem „Unternehmen Zusammenstellen“ Fenster transferiert werden.

• Wenn versucht wurde ein Projekt mit ungültigen Werten innerhalb von Nachschlagetabellen zu öffnen, stürzte der Project 2010 ab.

• Wenn in einem Sammelvorgang Meilensteine in Project Professional 2010 enthalten waren, zusätzlich Kostenressourcen zu dem Meilensteinvorgang  verplant wurden und „Von Teilvorgängen in ausgewählte Sammelvorgänge“ im Fenster „Basisplan festlegen“ ausgewählt wurde, konnten die Basisplanwerte der Kostenfelder nicht auf Sammelvorgangsebene kopiert werden.

• Wenn in den PSP-Codedefinitionen der Haken bei „PSP-Code für neuen Vorgang erstellen“ entfernt wurde, war der Haken beim nächsten Öffnen wieder gesetzt.

• Wenn ein Projekt mit mehr als 255 Ressourcen als .XML Datei gespeichert wurde und anschließend als neues Projekt geöffnet wurde, enthielten die Ressourcen Informationen korrupte Daten.

• Wenn ein Projekt mit mindestens einem Basisplan und Project 2007 Format vom Project Server geöffnet wurde und man keine Genehmigung besaß geschützte Basispläne zu sichern, verlor Project alle Daten in den geschützten Basisplänen, wenn versucht wurde das Projekt in das Project 2010 Format zu speichern.

• Wenn ein Kalender aus Project Server geändert wurde und ein Projekt basierend auf diesem Kalender geöffnet wurde, stürzte Project 2010 ab.

Folgende Probleme wurden mit dem CU April 2012 für den Project Server 2010 behoben:

• Wenn ein Projektmanager einen Projektstatus aktualisierte und anschließend über die Project Web App (PWA) veröffentlichte, enthielten Felder, die auf einer Kostensatztabelle berechnet wurden falsche Werte.

• Falls eine automatische Regel zum Veröffentlichen von Projekten in Project Server erstellt wurde und ein Projekt ausgecheckt wurde, veröffentlichte die Regel das betroffene Projekt nicht wie erwartet. Zusätzlich wurden alle aufeinanderfolgenden Regeln bezüglich des automatischen Veröffentlichens ausgesetzt und andere Projekte, die diese Regeln erfüllten, nicht veröffentlicht.

• Man konnte die Benutzeranmeldekontoinformationen nicht auf einem Account ändern, der nicht unter „Benutzer verwalten“ existierte. Zusätzlich erhielt man folgende Meldung: „Das angegebene NT-Konto ist ungültig. Überprüfen Sie die Rechtschreibung des Benutzernamens, stellen Sie sicher…“  Info: Bei einem inaktiv gesetzten Benutzerkonto sollte die Meldung jedoch nicht erscheinen.

• Es dauerte lange, um eine Portfolioanalyse mit dem Haken bei „Ressourcenanforderungen von Projekten mit Zeitphasen anhand der organisationsweiten Ressourcenkapazität analysieren“ zu erstellen.

• Es wurde ebenfalls viel Zeit benötigt, um die Ressourcenverfügbarkeit im Ressourcencenter anzuzeigen, wenn der entsprechende Button gedrückt wurde.

• Wenn versucht wurde auf eine Project Center Ansicht mit hinterlegtem Filter zu wechseln, bei dem ein Wert einer benutzerdefinierten Nachschlagetabelle gefiltert wurde, erschien folgende Fehlermeldung: „unbekannter Fehler“.

Wenn man auf die Projektdetail Seite auf PWA wechselte, sah man doppelte Werte in Feldern, die mit der Nachschlagetabelle in Verbindung standen.

• Wenn ein Projekt mit hinterlegtem Ressourcenplan gelöscht wurde und das Projekt wiederhergestellt wurde, war der Ressourcenplan verschwunden.

• In Project Server 2010 wurden Ressourcen und Zuweisungen unvorhersehbar gelöscht.

Folgende Fehler werden mit dem Cumulative Update (CU) April 2012 für den Project Server 2007 behoben:

Die Ressourcenplan Seite im Project Web Access (PWA) benötigt nicht mehr außerordentlich lange zu laden, wenn

-          Enterprisefelder im Ressourcenplan editiert werden

-          Ein Ressourcenplan synchronisiert wird.

Nachdem ein Projekt in Project Server 2007 veröffentlicht wurde, konnten folgende Probleme auf der PWA auftauchen, wenn die Gantt Ansicht ausgewählt wurde

-          Das Feld Prozent (%) abgeschlossen zeigte nicht die korrekten Daten an

-          Die Projektfortschrittsanzeige zeigte auf ein falsches Datum.

Falls ein Projektplan in MS Project Client 2010 ohne konkrete Datumsangaben verschickt werden soll, weil z.B. noch keine Zeiten für den Projektstart definiert wurden und es zu keiner unnötigen Verwirrung kommen soll, gibt es hierzu folgende Beispiele:

Zeitskala

Die echten Datumswerte kann man verbergen, in dem man mit rechts auf die Zeitleiste klickt und „Zeitskala“ anwählt. In dem folgenden Fenster kann unter „Beschriftung“ eine andere Formatierung ausgewählt werden. Hier kann z.B. eine einfache Wochenübersicht ausgewählt werden, um kein exaktes Datum mehr in der Leiste sehen zu können.

Datumsformat

Nachdem kein Datum mehr in der Ansicht erscheint, müssen noch die Werte für die Tabelle entfernt werden. Hierzu geht man in die Optionen und ändert im Bereich „Allgemein“ das  Datumsformat auf z.B. ausschließlich Uhrzeit.

Zeitleiste

Wenn die Zeitleiste im Projektplan genutzt wird, ist an dieser Stelle ebenfalls noch eine Zeitskala eingeblendet. Um diese zu entfernen, klickt man im Reiter „Format“ der Zeitleiste auf „Datumsformat“ und wählt den letzten Punkt „Zeitskala“ ab.

Da manuell geplante Vorgänge sich nicht automatisch verschieben und eine Warnung bei einem Problem ausgeben,

sind sie als Puffer Vorgänge gut zu gebrauchen.

Als Beispiel in diesem Fall fällt das „Fertig stellen“ Datum auf den 17.05 und ist als Meilenstein gekennzeichnet.

Eigentlich muss das Projekt erst am 23.05 fertiggestellt sein, dieser Puffer wird nun mit einem manuell geplanten

Task realisiert.

Falls nun z.B. der Vorgang C anstelle von 6 Tagen 8 benötigt, verändert sich der Projektplan wie folgt.

Der Puffer Vorgang bewegt sich nicht mit, wird aber rot unterlegt.  Jetzt kann mit einem rechtsklick auf den

Vorgang „Links berücksichtigen“ angewählt werden und die Warnung verschwindet.  Anschließend muss der

Pufferzeit Vorgang noch einmal korrekt angepasst werden.

Ein sehr wichtiges Thema innerhalb von Project Server 2010 ist das exakte Erfassen der aktuellen Arbeitszeiten.

Hier entstehen oftmals viele Fragen. Um diesen Punkt sicher und einfach abbilden zu können, gibt es von Microsoft einen Leitfaden:

Download unter: Best practices for submitting and reporting on actual work (Project Server 2010)

Verkürzt dargestellt:

1. Den einfachen Eingabemodus verwenden
2. Die aktuelle Arbeitszeit der User durch „Vorgangsaktualisierungen nur über Vorgänge und Arbeitszeittabellen zulassen“ schützen
3. Für zeitbasierte Auswertungen lieber übermittelte Arbeit aus Arbeitszeittabellen nutzen, anstelle der aus den Projektplänen
4. Die Kategorie „Administrative Zeit“ nutzen, um Arbeitszeit außerhalb von Projekten zu erfassen

Dieser Leitfaden bietet eine Übersicht aller relevanten Themen die Project Web App (PWA) betreffen. Geeignet ist er hauptsächlich für Projektmanager oder das Projektmanagement Office (PMO), die öfters mit der Weboberfläche arbeiten. 

Themengebiete sind:

1. Navigation in der Project Web App
2. Projektverwaltung
3. Ressourcenverwaltung
4. Verwaltung von Vorgangsaktualisierungen
5. Verwaltung von Problemen, Risiken und Dokumenten
6. Verwaltung von Status Berichten
7. Konfiguration der E-Mailbenachrichtigungen und Erinnerungen

Download als PDF unter: go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=235009

Teammitglieder haben die Möglichkeit Kommentare zusammen mit Ihren Statusmeldungen zu übermitteln. Hierzu muss der Haken bei „Kommentar bei Übermittlung“ im Menüband von „Meine Arbeit“ angehakt sein.

Dieser Kommentar wird an alle Statusmanager der entsprechenden Vorgänge gesendet. Möchte man unterschiedliche Kommentare an die jeweiligen Statusmanager senden, so müssen die Vorgänge der Statusmanager einzeln markiert werden und separat gesendet werden. Nur so ist es möglich unterschiedliche Kommentare zu verschicken.

Arbeitet man in Project Server 2010 nicht mit Projectwebsites, stört ggf. die Meldung beim Veröffentlichen eines Projektplanes , die zur Auswahl / Namensgebung einer neuen Project Website auffordert.

Um diese Meldung permanent loszuwerden, kann in den Servereinstellungen innerhalb der Berechtigungen von „Administration“ der Punkt „SharePoint Foundation verwalten“ deaktiviert werden.

Von nun an werden Berechtigungen bezüglich Projectwebsites (z.B. die Bereiche Risiken, Probleme…) entfernt und somit auch das Auswahlfenster zum Anlegen neuer Projectwebsites im Client während des veröffentlichen Vorgangs.

Im MS Project Client hat man die Möglichkeit relativ einfach mit Makros zu arbeiten. Hierzu geht man in den MS Project Client auf den Reiter Ansicht.  Auf der rechten Seite des Menübandes befindet sich der Makro Button, natürlich kann die Position dieses Buttons individuell in den Optionen angepasst werden.

Um ein Makro aufzuzeichnen, wählt man entsprechend „Makro aufzeichnen“.  In dem sich nun öffnenden Fenster kann man zunächst einen Namen für sein Makro eingeben, anschließend kann man unter dem zweiten Punkt Tastenkombination einen Buchstaben hinterlegen, der mit der Tastenkombination Strg später das Makro ausführt.

Unter „Speichern in“ kann angewählt werden, ob das Makro nur innerhalb des aktuellen Projektes gespeichert werden, oder lokal für alle Projekte zur Verfügung stehen soll.

In dem Feld Beschreibung können Informationen hinterlegt werden, die mit in das Makro als Information aufgenommen werden.

In den Zeilen- und Spaltenbezügen kann zwischen dem relativen- und den absoluten Bezug ausgewählt werden. Durch den absoluten Bezug werden feste Zeilennummern angesprochen, bei dem relativen Bezug ist der aktuell markierte Task ausschlaggebend.

Nachdem alle Informationen eingegeben und auf ok geklickt wurde, kann mit der Aufzeichnung begonnen werden. Ab diesem Zeitpunkt werden alle Änderungen erfasst und mit in das Makro aufgenommen. Anzumerken gibt es hier, das Änderungen, die In sich öffnenden Masken vorgenommen werden, nicht übernommen werden.

Um die Aufzeichnung zu beenden,  klickt man einfach wieder auf den Makro Button und wählt „Aufzeichnung beenden“.

Das Makro kann jetzt mit einem Klick auf Makro -> „Makros anzeigen“ ausgewählt, bearbeitet und ausgeführt werden.

Um Gruppierungen in der Project Web App wie z.B. im Project Center vornehmen zu können, muss auch das entsprechende Feld nachdem gruppiert wird, in der Ansicht vorhanden sein.

Falls dieses Feld aber ansonsten unerwünscht ist, kann man es durch folgende Vorgehensweisen ausblenden:

Die effektivste Methode ist hier  in einem Dropdownmenü über „Spalten konfigurieren…“ die entsprechende Spalte abzuwählen. Leider funktioniert dies nur auf Benutzerebene und muss somit für jeden Nutzer separat ausgeführt werden.

Eine andere Möglichkeit, um global das Feld verschwinden zu lassen, ist in den Servereinstellungen unter „Ansicht verwalten“ in der entsprechenden Ansicht das Gruppierungsfeld in der Spaltenbreite auf 1 zu setzen und an das Ende der Liste zu stellen.  Als Resultat erhält man in der Ansicht ein stark minimiertes Feld, was unter Umständen auch noch durch den Terminplan überdeckt wird.

Die Spaltenbreite des vorletzten Feldes auf 1000 zu erhöhen ist eine zusätzliche Alternative, wenn das Gruppierungsfeld auf die letzte Position gesetzt ist.

Um den Genehmigungslink in der Project Web App (PWA) des Project Server 2010 auszublenden gibt es folgende Möglichkeiten:

Man geht über die Servereinstellungen in den Bereich „Aussehen und Verhalten“ und klickt auf „Schnellstart“. Hier kann mit einem weiteren Klick auf „Genehmigungscenter“ auf den Unterpunkt „Ausgeblendet“ zugegriffen werden. Wenn hier im Dropdown Menü „nein“ angewählt wird, erscheint das Genehmigungscenter für alle User nicht mehr.

Um den Link des Genehmigungscenters nur für bestimmte Personen oder Gruppen zu entfernen, muss dies über die Berechtigungen geschehen. Verantwortlich sind hier die beiden globalen Berechtigungen „Genehmigungen anzeigen“ im Bereich Ansichten und „Arbeitszeittabellen akzeptieren“ im Bereich Statusberichte. Erst wenn beide Berechtigungen entfernt sind, wird das Genehmigungscenter nicht mehr angezeigt.

Nachdem die Änderungen durchgeführt wurden muss i.d.R. der Browser neu gestartet werden, um die Auswirkungen sehen zu können.

Den Workflow Proxybenutzer stellt man in Project Server 2010 in den Servereinstellungen im Bereich  „Workflow- und Projektdetailseiten“ unter „Projektworkfloweinstellungen“ ein.

Über dieses Benutzerkonto verlaufen alle Workflowaufrufe, von daher ist es notwendig, dass dieses Benutzerkonto ausreichend Berechtigungen besitzt.

Bei Änderung dieses Benutzers muss von daher mit Vorsicht gehandelt werden und laufende Workflows neu gestartet werden.

In MS Project 2010 Server besteht die Möglichkeit Projekttypen zu verwenden.

In den Servereinstellungen, Bereich „Workflow- und Projektdetailseiten“  gibt es den Punkt „Enterprise-Projekttypen“. Hier können bestehende Projekttypen verändert, gelöscht oder neu erstellt werden.

Durch die Enterprise Projekttypen legt man fest, ob ggf. Workfows, Projektvorlagen oder verschiedene Project Website Vorlagen für ein neues Projekt eingestellt werden sollen. Zusätzlich können verschiedene Projektdetailseiten mit in ein neues Projekt aufgenommen werden.

Über das Project Center können die angelegten Projekttypen mit einem Klick auf den Button „Neu“ ausgewählt werden. Aus dem Client heraus wird der Projekttyp automatisch ausgewählt, der als Standard im Project Server hinterlegt ist.

In der Faktorpriorisierung im Project Server 2010 werden die Geschäftsziele, die in der Faktorbibliothek zuvor angelegt wurden priorisiert.

Es gibt die Möglichkeit diese Prioritäten über den Punkt „Priorisierungstyp“ direkt manuell für die einzelnen Faktoren anzugeben, oder sie aber automatisch berechnen zu lassen. In diesem Fall werden die einzelnen Geschäftsziele paarweise verglichen und müssen von „ist weniger Wichtig als“ bis „ist wesentlich weniger wichtig als“ eingestuft werden. Am Ende können die dadurch errechneten Prozentualen Werte eingesehen werden.

In der Faktorbibliothek des Projekt Server 2010 können Geschäftsziele für die Portfolioanalyse eingestellt werden. Diese Geschäftsziele könnte man z.B. nach SMART definieren, also spezifisch, messbar, angemessen, realistisch, terminiert.

Beispiele wären: Kosten senken, Qualität steigern, Synergien fördern, Umsatz maximieren etc.

Zu erreichen ist der Punkt von Project Web App (PWA) über Strategie Faktorbibliothek.

Bei der Erstellung kann noch nach Abteilungen differenziert werden, so wie der Status zwischen aktiv und inaktiv gewechselt werden.

Der letzte Punkt in diesem Bereich stellen die Projektauswirkungsanweisungen dar. Hier können formal Kriterien hinterlegt werden, ab wann das Neue Kriterium keine, niedrige, ...,extreme Auswirkungen auf das Projekt hat. Z.B. extreme Auswirkungen hat der Faktor „Umsatz“, wenn bei dem potentiellen neuen  Projekt Umsätze < 500000 zu erwarten sind.

Inzwischen wurde in das Februar CU 2012 für den Project Server 2010 ein Fix integriert, welcher die Fehlermeldung mit der Bezeichnung „unbekannter Fehler“ aus dem Project Center behebt.

Der Fehler entstand in Zusammenhang mit doppelten benutzerdefinierten Feldern und Filtern, die in einer Ansicht hinterlegt waren.

Es gibt das aktualisierte Februar CU 2012 für den Project Server mit dem Fix zum Download unter:

http://support.microsoft.com/kb/2598251

Und ein vollständiges rollup package des Februar CUs für Project Server und SharePoint Server 2010 zum download unter:

In Project Server 2010 können Excel Reports erstellt werden.

Man wechselt auf die Project Web App (PWA) und klickt auf den Link „Business Intelligence“. Im nächsten Bild wählt man „Datenverbindungen“ und im anschließenden Fenster den Ordner mit der entsprechenden Sprache.

In der nun erscheinenden Auswahl sollte der Ordner mit dem Namen der aktuellen OLAP Datenbank ausgewählt werden (oftmals ist ohnehin nur 1 Datenbank und somit nur 1 Ordner vorhanden).

In diesem Ordner können alle Datenbankverbindungen zu den erstellten OLAP Cubes ausgewählt werden. Klickt man hier z.B. auf die Datenbankverbindung „OlapPortfolioAnalysierer“ öffnet sich Excel im Hintergrund und man kann die Elemente aus dem OlapPortfolioAnalysierer Cube auf der rechten Seite der Excel Pivot Tabelle anwählen.

Nachdem man alle gewünschten Werte und Dimensionen der Pivot Tabelle ausgewählt hat, kann der Report gespeichert werden. Die Datei kann somit auf dem Server abgelegt werden und ggf. ein neuer Link zu dieser Datei für den Project Server eingerichtet werden.

Auf der Project Web App (PWA) des Project Servers 2010 ist es möglich sich unter „Meine Arbeit“ die ursprünglich geplante Arbeit anzeigen zu lassen.

Im Menüband ist auf der rechten Seite sowohl unter „Vorgänge“ als auch unter „Arbeitszeittabellen“ das Feld „Geplant“ zu finden. Hier muss der Haken gesetzt sein, um in der unten stehenden Tabelle die geplante Arbeit mit anzuzeigen.

Generische Ressourcen haben i.d.R. eine Verfügbarkeit von null Prozent. Wenn also versucht wird im MS Project Client 2010 durch den Vorgangsinspektor ein Vorgang zu verschieben, in der eine generische Ressource verplant ist, wird  der Vorgang auf den 30.12.20049 verschoben. Dies passiert, da die generische Ressource sofort bei der Verplanung als ausgelastet aufgeführt wird und somit unendlich nach hinten verschoben werden müsste, um die Auslastung zu umgehen. Da dies natürlich nicht möglich ist, wird der Vorgang somit auf das technische Project 2010 Ende verschoben, welches der 30.12.2049 darstellt.

Aus diesem Grund sollte man also generell keine generischen Ressourcen durch den Vorgangsinspektor verschieben lassen, sondern die generische Ressource zuvor durch eine andere Ressource ersetzen.

Im Project Server 2010 gibt es die Möglichkeit sich vor dem Genehmigen einer Statusaktualisierung eine Vorschau anzeigen zu lassen, in der die Auswirkungen der Genehmigungen ersichtlich sind.

In diesem Fall markiert man die gewünschten Genehmigungszeilen und klickt im Genehmigungscenter auf den Button „Vorschau der Aktualisierungen“ und es öffnet sich ein weiterer Browser Tab mit dem entsprechenden potentiellen neuen Projektplan. Nach Begutachtung kann man den neuen Tab wieder schließen und entscheiden, ob man die Zeilen genehmigen möchte.

Man kann die in Microsoft Project Server 2010 hinterlegten Icons wie folgt manuell ändern:

Man wechselt auf den entsprechenden Project Server in das Verzeichnis: C:/Programme/Common Files/Microsoft Shared/Web Server Extension/14/template/layouts/inc/PWA/images.

In diesem Verzeichnis befinden sich alle Project Server Icons. Möchte man hier eine Grafik austauschen, so  kann hier die entsprechende Datei ausgewechselt werden. Natürlich sollte man zuvor ein Backup der alten Datei anfertigen.

Das Austauschen der Systemdateien erfolgt auf eigene Verantwortung.

In Project server 2010 gibt es die Möglichkeit sich vor dem genehmigen einer Statusaktualisierung eine Vorschau anzeigen zu lassen, in der die Auswirkungen der Genehmigungen ersichtlich sind.

In diesem Fall markiert man die gewünschten Genehmigungszeilen und klickt im Genehmigungscenter auf den Button „Vorschau der Aktualisierungen“ und es öffnet sich ein weiterer Browser Tab mit dem entsprechenden potentiellen neuen Projektplan.

Nach Begutachtung kann man den neuen Tab wieder schließen und entscheiden, ob man die Zeilen genehmigen möchte.

Über die Project Web App (PWA) ist es unter den tabellarisch geführten Menüelementen, wie z.B. dem Project Center, Genehmigungscenter, Meine Vorgänge etc. möglich, die angezeigten Daten direkt nach Excel zu exportieren. In der Menüleiste befindet sich in der rechten Hälfte der Punkt „Nach Excel exportieren“. Durch einen Klick auf diesen Button öffnet sich ein Dialogfenster, in dem angegeben werden kann, ob die Daten in Excel geöffnet oder direkt als Excel File gespeichert werden sollen.

In MS Project Server 2010 gibt es die Möglichkeit sich eine Genehmigungshistorie von Statusaktualisierungen und Arbeitszeittabellen anzeigen zu lassen. Hierzu geht man in das Genehmigungscenter und klickt oben rechts in der Menüleiste auf „Verlauf“.

Wählt man hier z.B. die Statusaktualisierungen erhält man einen Überblick über alle bisher genehmigten und nicht genehmigten Statusmeldungen, die innerhalb des Zeitraum  „Zeitraum eingrenzen“ aufgeführt sind.

Das löschen der Genehmigung ist ebenso möglich, wie das veröffentlichen der hier hinterlegten Vorgangsgenehmigungen.

Wählt man im Punkt „Verlauf“ die Arbeitszeittabellen aus, so wird man auf die bekannte Seite „Arbeitszeittabellenanpassung“ aus den Servereinstellungen weitergeleitet, auf der eine Übersicht der Arbeitszeittabellen möglich ist.

In Project Server 2010 gibt es die Möglichkeit aus dem Genehmigungscenter heraus automatische Regeln für das genehmigen von Statusaktualisierungen und Arbeitszeittabellen zu erstellen. Um eine entsprechende Regel zu erstellen, geht man also in das Genehmigungscenter und klickt rechts oben im Menüband auf „Regeln verwalten“

In dem folgenden Bild kann oben links im Menüband unter „Neu“ eine neue Regel erstellt werden.

In dieser Übersicht können die Regeln auch später angewählt und ausgeführt werden, wenn sie nicht automatisch anlaufen soll.

Anschließend muss ein Name für die neue Regel eingefügt werden und definiert werden, auf welche Anfragearten, Projekte und Ressourcen sie Anwendung finden soll.

Hierbei ist es möglich die Regel automatisch starten zu lassen und die durchgeführten Aktualisierungen automatisch zu veröffentlichen.

Um seine Projekt Websites auf der Startpage auf einem Blick zu haben, kann man sich das entsprechende Webpart dort einblenden lassen.

Hierzu wechselt man auf die Startpage und klickt oben auf „Websiteaktionen“ und anschließend auf „Seite bearbeiten“.

Jetzt  ist es möglich auf eine freie Fläche „Webpart hinzufügen“ zu klicken. In der nun aufkommenden Übersicht kann man unter Kategorien im Ordner Project Web App die sogenannten „Projektwebsites“ auswählen. Ein Klick auf Hinzufügen, fügt das gewünschte Webpart auf die PWA Startpage hinzu.

Nachdem eine Project Website Vorlage erstellt wurde, kann sie wie folgt für alle zukünftigen Projekte mit angelegt werden.

Man geht in die Servereinstellungen, Bereich „Workflow- und Projektdetailseiten“  und klickt auf „Enterprise-Projekttypen“.

Entweder man erstellt sich einen neuen Projekttyp, in der das neue Project Website Template hinterlegt wird oder man ändert den Standard, um alle zukünftigen Projekt Websites mit der neuen Vorlage auszustatten. Der „einfache Projektplan“  ist hier als Standard vordefiniert.

Klickt man auf einen Projekttypen und scrollt bis ganz nach unten, erscheint die Einstellung Projektwebsitevorlage, in der die neue Vorlage hinterlegt werden kann.

Um eine Projektvorlage auf PWA einzustellen, muss zunächst im Project Professional Client eine Projektvorlage für den Server erstellt und gespeichert werden.

Anschließend kann man in den Servereinstellungen im Bereich „Workflow- und Projektdetailseiten „ unter dem Punkt  „Enterprise-Projekttypen“   einen neuen Projekttyp mit der neuen Vorlage anlegen.

Beim Erstellen des neuen Projekttyps ist es nun möglich unter dem vorletzten Punkt „Projektplanvorlage“ die neue Vorlage auszuwählen.

Nachdem gespeichert wurde, kann die neue Projektvorlage im Project Center ausgewählt werden.

In den Servereinstellungen, Bereich Enterprise-Daten unter dem Punkt Info kann man Informationen bezüglich der Anzahl der im System exisitierenden Project Web App und Project Professional Client Benutzer einsehen.

In Microsoft Project Server 2010 hat man die Möglichkeit Teams einzurichten. Der Vorteil an einem Team ist, dass sich Teammitglieder Vorgänge selbst zuweisen können, die ursprünglich nur dem Teamleiter zugewiesen wurden.

Um Ressourcen einem Team zuzuweisen, kann man in den Servereinstellungen unter dem Bereich Sicherheit -> „Benutzer verwalten“ den Usern ein Team zuordnen.

Unter dem Punkt „Teamdetails“ kann ein Team ausgewählt werden, was im Enterprisefeld „Teamname“ hinterlegt ist (letztendlich in der dort hinterlegten Nachschlagetabelle). Durch das Setzen des Hakens bei „Teamzuordnungspool“ kann der Teamleiter ausgewählt werden, durch den die Teammitglieder sich zusätzliche Projekte/Vorgänge selbst zuordnen können.

Auf der PWA unter „Meine Vorgänge“ unter „Zeile Einfügen“  kann „Teamvorgänge hinzufügen“ ausgewählt werden. In der folgenden Auswahl können Vorgänge vom „Teamleiter“ ausgewählt und sich selbst zugefügt werden.

Man kann zu jeder Ressource eine beliebige URL hinterlegen. Diese URL lässt sich sowohl auf Web Ansichten (PWA) als auch in Client Ansichten des MS Project 2010 Clients  einblenden lassen.

Wenn man im Ressourcencenter Ressourcen auswählt und diese bearbeitet, hat man die Möglichkeit unter „Hyperlink-URL“ eine  individuelle Hyperlink-URL zu hinterlegen. Zusätzlich kann der Name des Hyperlinks in dem Feld „Hyperlinkname“ eingetragen werden.

Generische Ressourcen dienen in erster Linie der vorab Planung, wenn z.B. noch während der eigentlichen Projektplanung nicht sichergestellt ist, welche Ressourcen zu diesem Zeitpunkt überhaupt verfügbar sind. Es gibt die Möglichkeit diesen generischen Ressourcen z.B. einen Skill (Buchhaltung, Organisation, IT etc.) mitzugeben und anschließend den echten Ressourcen ebenfalls einen Skill zuzuweisen. Zu einem späteren Zeitpunkt können die generischen Ressourcen dann durch echte mit entsprechendem Skill ersetzt werden.

In Project Server 2010 kann man dieses Vorgehen wie folgt bewerkstelligen:

Zunächst erstellt man sich ein Enterprise Ressourcen Feld mit einer Liste (z.B. Skill). In der definierten Liste werden dann die unterschiedlichen Skills eingetragen. Bei der Erstellung des Enterprise Feldes muss der Haken bei „Dieses Feld für übereinstimmende generische Ressourcen verwenden“ gesetzt sein.

Nachdem das Feld erstellt ist, kann eine generische Ressource erstellt werden.

Man kann dazu z.B. in das Ressourcencenter gehen und oben links auf „Neue Ressource“ klicken. Anschließend setzt man den Haken bei „generisch“ und vergibt der generischen Ressource einen passenden Namen zu einem hinterlegten Skill.

Dieser Skill wird unter dem Abschnitt „Benutzerdefinierte Ressourcenfelder“  im Feld „Skill“ ebenfalls ausgewählt.

Die generischen Ressourcen sind jetzt soweit korrekt konfiguriert und es müssen nur noch den entsprechenden realen Ressourcen die Skills zugewiesen werden. Dazu geht man wieder in das Ressourcencenter und bearbeitet die jeweiligen Ressourcen. Ebenfalls wieder unter „Benutzerdefinierte Ressourcenfelder“ kann hier der Skill für die reale Ressource hinterlegt werden.

Um eine generisch verplante Ressource durch eine reale zu ersetzen, kann man z.B. im Project Client 2010 im Reiter „Ressource“ unter "Ressourcen hinzufügen" -> "Team aus Unternehmen zusammenstellen" die generische Ressource auswählen und auf „zuordnen“ klicken.

Man erhält nun eine Übersicht aller realen Ressourcen mit entsprechendem Skill der generischen.  Ein Klick auf ersetzen, ersetzt die generische Ressource mit der realen.

Über das Active Directory (AD) ist es möglich den kompletten Ressourcenpool oder auch einzelne Gruppen mit Project Server zu synchronisieren.

Die einzelnen Gruppen / Ressourcenpool müssen natürlich zuvor im AD hinterlegt sein, um sie anschließend in Project Server auswählen zu können. Hierzu können beliebige Gruppen je nach Bedarf, wie z.B. Administratoren, Projektmanager, Mitarbeiter usw. eingestellt werden.

Unter den Servereinstellungen des Project Servers 2010 hat man nun die Möglichkeit sich im Bereich Datenbankverwaltung unter „Synchronisierung des Active Directory-Ressourcenpools“ den vollständigen Ressourcenpool in Project Server zu integrieren.

Durch die Synchronisation können die Ressourcen erstmalig eingepflegt werden, aber auch Aktualisierungen durch das AD können in einem festzulegenden Intervall gepflegt werden.

Zusätzlich hat man die Möglichkeit in den Servereinstellungen im Bereich Sicherheit unter „Gruppen verwalten‘“, die Berechtigungsgruppen mit den entsprechenden AD-Gruppen zu synchronisieren.

Hierdurch können z.B. alle Projektmanager schnell mit in die Berechtigungsgruppe der Projektmanager aufgenommen werden. Es kann eine regemäßige Synchronisation für diese Gruppen unter dem Punkt „Active Directory-Synchronisierungsoptionen“  eingestellt werden.

Sie können ein Projektteam über PWA zusammenstellen, indem Sie auf der Project Web App (PWA) im Project Center ein Projekt markieren und auf „Team zusammenstellen“ klicken.

In der folgenden Übersicht können Ressourcen markiert werden und mit einem Klick auf „Hinzufügen“ mit in das Projektteam übernommen werden.

Im Project Center auf der Project Web App (PWA) gibt es ein Feld „Meine Projekte einchecken“.

Bei einem Klick auf dieses Feld öffnet sich die Seite „Einchecken von Enterprise-Objekten erzwingen“.

Je nach Berechtigung können hier Projekte eingecheckt werden.

Als Status-Manager in MS Project bezeichnet man die Person, die die Änderungen durch andere Benutzer für einen Vorgang genehmigen darf. Bei der Erstellung eines Projektplans wird standardmäßig der Ersteller als Status-Manager für alle Vorgänge hinterlegt. Der Status-Manager kann nur geändert werden, wenn ein anderer Benutzer diesen Projektplan öffnet und dadurch in der Auswahlliste erscheint. Zur Auswahl stehen alle Benutzer, die den Projektplan in der Vergangenheit einmal geöffnet haben.

Wenn im Unternehmen Arbeitszeittabellen verwendet werden, kann die genehmigende Person für einen Benutzer unter den Servereinstellungen -> Benutzerverwaltung im Feld Arbeitszeittabellen-Manager eingetragen werden. Die hier hinterlegte Person bekommt alle Arbeitszeiten von den Arbeitszeittabellen des Users zur Genehmigung. Als Default Einstellung ist immer der User selbst eingestellt.

Unter den Servereinstellungen im Bereich Nutzerverwaltung findet man die Einstellung Standartzuordnungsbesitzer. Dieser Wert ist Default mäßig auf die Ressource selbst eingestellt, lässt sich aber natürlich verändern. Diese Person darf die Rückmeldungen in Form von z.B. Arbeitszeiten für die Ressource auf Vorgangsebene zurückmelden, wenn kein anderer Zuordnungsbesitzer im Projektplan zuvor eingetragen wurde.

Um Enterprisefelder z.B. für eine Pivot Tabelle zugänglich zu machen, müssen diese Felder zunächst mit in die OLAP Datenbank integriert werden. Dies geschieht wie folgt:

Man geht in die Servereinstellungen in den Bereich Datenbankverwaltung -> OLAP Datenbankverwaltung.

Man selektiert die OLAP Datenbank und klickt auf Konfiguration. In dem aufkommenden Fenster können Enterprisefelder als Cubedimensionen oder als Cubewerte eingefügt werden. In der Dropdownliste "Cube" können die einzelnen Enterprisefelder Entitäten (Projekt, Vorgang, Ressource und Zuweisung) ausgewählt werden.

Es ist allerdings nicht möglich alle Enterprisefelder als Dimension oder als Wert dort einzutragen.

Die folgenden beiden Tabellen bieten hier eine Übersicht über die Möglichkeiten.

(Quelle: Microsoft)

Nachdem die Enterprisefelder rechts in die Listen eingefügt und gespeichert wurden, muss die Datenbank noch neu erstellt werden, um die Änderungen in Kraft treten zu lassen.

Man kann die Übersicht im Project Client 2010 erhöhen, in dem man sich Gitternetzlinien anzeigen lässt. Hierzu kann man unter Format auf Gitternetzlinien klicken und sich für den gewünschten Bereich Gitternetzlinien anzeigen lassen.

Behobene Probleme durch das Februar CU 2012 für den MS Project Client 2007

• Wenn versucht wurde ein Projekt mit einer Kostenressourcen Zuordnung zu öffnen, in der die Kosten manuell eingegeben wurden, stürzte Project 2007 ab.

• Bei der Nutzung von Ansichten innerhalb von Project 2007 konnte es zu 2 Fehlermeldungen kommen, bei der Project 2007 abstürzte:

1. You cannot modify a table using the TableEdit method in a view that is not a sheet view. Apply a sheet view and then try again.
2. This is not a valid number for the ColumnPosition argument. Specify a number for ColumnPosition that is less than or equal to the number of columns in the table.

• Wen ein Projekt auf der PWA Seite gehostet ist und man versucht es im Project 2007 Client zu öffnen oder dort eine Ansicht zu wechseln, stürzt der Client ab oder die Ansicht zeigt keine Daten an.

• Project 2007 konnte beim Testen oder Einschränken von Kontur Informationen der aktuellen Arbeit, wie z.B. beim Speichern einer Vorlage, abstürzen.

• Wenn Daten mit einer ungeraden Anzahl an Zeichen aus einer Excel Arbeitszeittabellen Spalte kopiert wurde und diese in eine Spalte eines Vorgangs von Project 2007 eingefügt wurden, wurde das letzte Zeichen der Daten entfernt.

• In dem folgenden Szenario wird die aktuelle Arbeit nicht mehr unerwartet zurückgeplant und gibt somit keine Benachrichtigung über fehlende Synchronität mit dem Server aus.

1. Man ändert die zeitbasierte Arbeit in Project 2007
2. Man ändert die verbleibende Arbeit für einen Vorgang oder einer Zuweisung in Project 2007
3. Man gibt einen Zeitwert für die zeitbasierte Arbeit ein und die Zeitgranularität ist grüßer als ein Tag

Folgende Fehler behebt das Februar CU 2012 für den Project Server 2012:

• In dem folgenden Szenario entsprach der angezeigte Datumswert nicht dem eingetragenen Wert.  Außerdem begann der Zeitraum einen Tag  eher als der eigentlich gesetzte.

1. Die Systemzeit ist zwischen UTC und UTC +12:00 auf dem Project Server eingestellt.
2. Auf der Project Web App (PWA) wird ein Zeitraum in der Dialogbox „Zeitraum“ eingepflegt. Z.B. die Zeitspanne beim Editieren eines Ressourcenplans.
3. Man betrachtet den Datumswert im Ribbon neben dem Button „Zeitraum“.

• Wenn über das Project Server Interface (PSI) Daten in einem benutzerdefinierten Enterprise Feld für eine lokale Ressource aktualisiert wurden, gingen die hinterlegten Daten in dem Enterprise Feld verloren.

• Wenn eine Arbeitszeittabelle mit einem Vorgang erstellt wurde, in der der Vorgang ein Flag benutzerdefinertes Enterprise Feld mit Abwärtszuordnung enthält, wurde die Arbeitszeittabelle nicht erfolgreich erstellt. Außerdem erhielt man folgende Fehlermeldung:

“The Timesheet creation failed, because of problems with the project server or with data validations, such as ressources not being valid work ressources or users. Check your environment, and then try again.”

Wenn man versuchte die Arbeitszeittabelle zu löschen, erhielt man den Fehler 24011 in der Warteschlange im Bereich Reporting (Arbeitszeittabelle löschen)

• Wenn ein Vorgang zu einer Arbeitszeittabelle aus einem Projekt hinzugefügt wurde, dass ein „kaufmännisches und“ (&) enthielt, erhielt man folgende Fehlermeldung:

„Ein unbekannter Fehler ist aufgetreten“

• Wenn ein Status Manager Aktualisierungen eines Benutzers für eine Arbeitszeittabelle abgelehnt hatte und den Projektplan veröffentlichte, der Benutzer diese abgelehnten Werte aber erneut zur Genehmigung übersendete, wurden die Werte in der Arbeitszeittabelle als genehmigt angezeigt.

Die nochmals übermittelten Werte erschienen aber weder im Genehmigungscenter, noch im Projektplan.

• Wenn ein Ressourcenpool mit dem Active Directory resynchronisiert wurde, wurde das Flag auf dem Exchange Server für die Benutzer zurückgesetzt.  Daher wurden die Benutzer nicht mit dem Exchange Server synchronisiert, bis die Einstellung wieder aktiviert wurde.

• Wenn versucht wurde auf einen manuell geplanten Vorgang an einem nicht Arbeitstag aktuelle Arbeit einzutragen,  erschienen diese Arbeitszeiten oftmals nicht auf der PWA unter z.B. meine Vorgänge. Wenn als Beispiel 5 Stunden am Sonntag eingetragen wurden erschienen in der PWA unter Meine Vorgänge Null Stunden.

• Das Vorgangs Hierarchie Feld in einer Arbeitszeittabelle wurde nicht befüllt, bis die Arbeitszeittabelle gespeichert wurde. Der Fehler konnte unter folgenden Voraussetzungen auftreten:

1. Ein vorhandener Vorgang, der einer Ressource zugewiesen wurde, besitzt keine geplante oder aktuelle Arbeit während des Zeitraumes, in der die Arbeitszeittabelle erstellt wurde.
2. Ein neuer Vorgang wurde der Ressource zugewiesen und ein Benutzer öffnet die existierende Arbeitszeittabelle mit der neuen Zuweisung.

• Bei einem Vorgang mit einer fixen Dauer, auf dem mehrere Enterprise Ressourcen zugewiesen sind, aktualisiert ein Benutzer über PWA die aktuelle Arbeit einer Ressource. In diesem Fall wurde bei dem Vorgang der Wert „%abgeschlossen“ und die aktuelle Dauer nicht korrekt geupdatet, wenn er anschließend in MS Project Professional angezeigt wurde.

• Ein Warteschlangenfehler beim Veröffentlichen von Projekten wurde behoben. (Warteschlangenfehler Allgemein:

ProjectPublishFailure (23000). Details: id='23000' name='ProjectPublishFailure' uid='' projectuid='' ….

• Bei einem benutzerdefinierten multiple Value-Feld, welches sich auf eine Formel in einem benutzerdefinierten Enterprisefeld bezieht, erschienen nicht alle verfügbaren Werte, wenn das Feld auf dem Server neu berechnet wurde. Anstelle dessen sah man nur den letzten Wert.

Behobene Probleme durch das Februar CU 2012 in MS Project Server 2007

• Man kann nun Projekte im Project Center 2007 öffnen, die Vorgänge mit formatierten Notizen beinhalten

• Wenn Kostenressourcen auf Vorgängen zugewiesen sind, sind die Werte der terminierten Basisplankosten in der Berichtsdatenbank nun korrekt.

• Der Fehler in dem folgenden Szenario wurde behoben:

1. Man weist einen Teamvorgang in einem Projektplan über die Project Web App (PWA) sich selbst zu.
2. Man öffnet das Projekt in Project Professional 2007
3. Man klickt auf „nein“ , wenn gefragt wird die Aktualisierungen auf den Projektplan anzuwenden.
4. Es wird ein neuer Vorgang in dem Projektplan angelegt
5. Der Projektplan wird in Project Professional gespeichert und veröffentlicht.

In diesem Szenario konnte der Project Server 2007 den Projektplan nicht veröffentlichen und benutzt werden.

• Man kann nun Sicherheitskategorien mit über 1000 Projekten editieren. Der Fehler trat auf, wenn ein oder mehr Projekte archiviert und dann umbenannt wurden.

Behobene Probleme durch das Februar CU 2012 im MS Project Client 2010

• Wenn ein Projekt in Project Client 2010 geöffnet wird, das Microsoft Visual Basic Code enthält und versucht wird es mehrmals mit „Speichern unter“ zu ersetzen, schlägt der Speichervorgang nicht mehr fehl und das Projekt kann weiterhin geöffnet werden und ist nicht mehr korrupt.

• Wenn eine .mpp Datei erstellt wird, die vom Project Server zuvor durch den Befehl „für die Freigabe Speichern“ gespeichert wurde und versucht wird diese .mpp Datei wieder zurück auf den Server zu speichern, erscheint nicht mehr die Fehlermeldung:  „Project Server konnte die angegebene Ressource nicht finden. Wenden Sie sich an ihren Serveradministrator, wenn das Problem weiterhin besteht.“ Der Fehler erschien, wenn das Listentrennzeichen, das in dem Ressourcen Namen in der .mpp Datei des Clients unterschiedlich zu dem des Project Servers ist.

• Project Professional 2010 stürzt nicht mehr ab, wenn ein Vorgang mit Meilenstein in einem Projekt geöffnet wird, das aktuelle Arbeit, aber kein aktuelles Arbeitsprofil enthält.

• Der Fehler innerhalb des folgenden Szenarios wurde behoben:

1. Es gibt einen Teilvorgang, dessen Fortschritt nicht abgeschlossen ist.
2. Der Sammelvorgang des Teilvorgangs hat einen Vorgänger.
3. Die Beendigung des Vorgänger Tasks wird auf einen späteren Zeitpunkt verschoben.

In diesem Szenario wurde die verbleibende Dauer des Teilvorgangs nicht aufgeteilt und nicht an den Beginn des Vorgängers verschoben.

• Wenn ein Projekt geöffnet und editiert wird, welches

1. Zuweisungen mit Kostenressourcen mit aktuellen Kostenwerte enthält
2. einige Ressourcenzuordnungen als nicht vollständig markiert sind
3. man die Zuweisungen zusätzlich auf abgeschlossen setzt
4. das Projekt speichert
5. werden die Vorgänge nicht mehr bei dem nächsten Öffnen auf "nicht abgeschlossen" gesetzt und das „Fertig stellen“  Datum nach hinten verschoben

• Nachdem einige Zeit mit einem Projektplan in Project 2010 gearbeitet wurde, wird nun weiterhin das Benutzerinterface korrekt angezeigt und das Speichern ist dadurch weiterhin möglich.

• Wenn ein Vorgang, welcher Ressourcenzuweisungen und Werte zur aktuellen Arbeit beinhaltet, in einen Sammelvorgang umgewandelt wurde, konnte es sein, dass die Werte für die aktuelle Arbeit in dem Sammelvorgang verändert oder gelöscht wurden.

• Das Problem in dem folgenden Szenario wurde behoben:

1. Man gibt  im Feld Arbeit eine reelle Zahl ein (z.B. 7,6) und ändert die Einstellung „Arbeit wird eingegeben in“ in den Optionen von Tage auf Stunden.
2. Man weist eine Materialressource auf einen Vorgang zu
3. Man gibt einen Wert in das Feld Arbeit oder aktuelle Arbeit (z.B. 1) innerhalb der Ansicht Vorgang:Einsatz ein.

In diesem Szenario wurden die Werte in Arbeit und aktuelle Arbeit falsch angezeigt (hier: 1,09).

• Wenn Ressourcenzuordnungen auf Sammelvorgängen geladen wurden, konnte es sein, dass Project 2010 beim Speichern eines Projektes abstürzte.

Um die Zeitachse im Project 2010 Client zu aktivieren, geht man zunächst auf den Reiter Ansicht und setzt das entsprechende Häkchen.

Möchte man sich Vorgänge in der Zeitleiste anzeigen lassen, so rechtsklickt man auf den Vorgang und wählt „zur Zeitachse hinzufügen“. Der Vorgang ist nun in der Zeitleiste zu sehen. Alternativ kann man die Vorgänge auch per Drag & Drop in die Zeitleiste hineinziehen.

Selektiert man einen Sammelvorgang, so werden alle Elemente die dieser enthält mi in die Zeitleiste aufgenommen.

Man kann zum besseren Überblick einzelne (Sammel-) Vorgänge über- oder unter die Zeitleiste ziehen. Ebenso ist es möglich die Positionierung der einzelnen Vorgänge per Drag & Drop horizontal zu verändern.

In den Servereinstellungen im Bereich Betriebsrichtlinien unter dem Punkt „Einstellungen für die Bereitstellung der Projektwebsite“ lässt sich die automatische Erstellung festlegen.

Anzumerken gibt es hier, dass man die Erstellung der Website nicht komplett unterbinden kann, sondern lediglich die automatische Erstellung oder die benutzerdefinierte Möglichkeit der Erstellung auswählen kann.

Bei der benutzerdefinierten Möglichkeit ist beim Veröffentlichen eines Vorganges die Voreinstellung auf „Zurzeit keine Site erstellen“ gesetzt, die aber änderbar ist.

• Internet Explorer öffnen

• In die Internetoptionen wechseln

• Reiter Sicherheit, hier die entsprechende Zone für die Project Web App auswählen (i.d.R. lokales Internet)

• Auf Stufe anpassen klicken

• In den nun zu sehenden Einstellungen unter Benutzerauthentifizierung muss der Radiobutton auf „Benutzername und  Kennwort“ gesetzt werden.

Nachdem diese Einstellungen gemacht worden sind, wird man beim Starten des MS Project Clients nach seinem Benutzernamen und Kennwort gefragt.

Anzumerken gibt es noch, dass sich diese Einstellung nicht nur auf den MS Project Server sondern auf alle Webseiten in der Zone auswirkt.

Im MS Project Professional 2010 Client ist es möglich Vorgänge zu deaktivieren. Der deaktivierte Vorgang hat anschließend keinen Einfluss mehr auf die Ressourcenverfügbarkeit, den Terminplan des Projekts oder auf weitere anzulegende Vorgänge. Allerdings bleibt er im Projektplan vorhanden und kann zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden. Der inaktive Vorgang wird anschließend durchgestrichen und durchsichtig gekennzeichnet

.

Wenn Sie für Ihre Mitarbeiter die Rückmeldemöglichkeit auf bestimmte Vorgänge nehmen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten dies zu  realisieren.

Eine Vorgehensweise wäre die zu aktualisierenden Vorgänge zu schließen. Link

Eine andere Möglichkeit aus dem MS Project Professional Client heraus ist die einzelnen Vorgänge nicht zu veröffentlichen. Hierzu kann man sich die Spalte „Veröffentlichen“ einblenden lassen und den Wert für den betroffenen Vorgang auf „nein“ setzen.

Nun muss das  Projekt nur noch veröffentlicht werden und die Rückmeldemöglichkeit verschwindet für die Mitarbeiter unter „Meine Vorgänge“ auf der PWA.

Das Projekt und der Vorgang sind dennoch weiterhin im Project Center zu finden.