Microsoft SharePoint verfügt bereits im Standard über eine Vielzahl von Funktionen, bietet jedoch zusätzlich die Möglichkeit, den Funktionsumfang mittels SharePoint Apps enorm zu erweitern und so die Lösung gezielt auf die individuellen Anforderungen anzupassen.

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Als Microsoft Gold Certified Partner mit der Kernkompetenz "Collaboration and Content" sind wir bestens auf die Anforderungen unserer Kunden vorbereitet und unterstützen sie mit SharePoint Anwendungen für alle Bereiche und Zielgruppen. Auf dieser Seite möchten wir Ihnen einen Auszug aus unseren Anwendungsbeispielen geben.

 

Auszug aus unserem SharePoint App Angebot

 

Vorstand, Bereichsleitung Abteilungs-, Teamleitung Vorstand
  • Unternehmensdashboard
  • KPI Statusübersicht
  • Multiprojektaggregation
  • Unternehmensnews
  • Umsatzbericht
  • Kundenzufriedenheitsindex
  • Abteilungskalender
  • Zuständigkeitsliste
  • Urlaubsplaner
  • Terminkollisionsübersicht
  • Ressourcenverfügbarkeit
  • Reisekostenaggregation
  • Kundenliste
  • Kundenkontaktdaten
  • CRM Funktionalität
  • Kundenkontakte
  • Produktübersicht
  • Marketingmaterial
Marketing, Eventmanagement

Projektmanagement

Produktmanagement
  • Kommunikationsplan
  • Broschürenablage
  • Projektbereich für Firmenevents
  • Ressourcenplaner
  • Gantt-Projektplan
  • Risikoliste
  • Projektaufgaben, -status
  • MS Project Anbindung
  • Produktliste
  • Handbuchsmanager
  • Marktdatenüberblick
  • Wettbewerbsanalyse
  • Suchportal

Organisation

Sekretariat Mitarbeiter
  • Betriebliches Vorschlagswesen
  • Zeitbuchungstool
  • Schulungsmanagement
  • E-learning Plattform
  • Kantinenplan
  • Abwesenheitsübersicht
  • Telefonliste
  • Organisationsstruktur
  • Persönliche Homepage
  • Zeitenbuchung
  • Aggregierte Projektaufgaben
  • Dokumentenverwaltung
  • Unternehmensnews

 

Technische SharePoint Erweiterungen

 

Neben fachlichen Erweiterungen für SharePoint, bieten wir auch Tools zu Verbesserungen auf der administrativen Ebene an. >> Hier geht's zum Add-In Benutzerprofilverwaltung

 

gsProjectPoint - Projektmanagement mit SharePoint

 

gsProjectPoint erweitert den bestehenden Funktionsumfang des Standards in SharePoint Foundation und ermöglicht eine übersichtliche Darstellung des Projektportfolios sowie professionelles Projektmanagement auf SharePoint Basis. Die Software zeichnet sich durch ihre intuitive Bedienung sowie eine standardnahe und dadurch kostengünstige Implementierung aus.

Weitere Informationen finden Sie hier.

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SharePoint Urlaubsverwaltung App

 

Mit der SharePoint App "Urlaubsverwaltung" können Urlaubsanträge schnell und unkompliziert eingesehen und verwaltet werden. Das Tool spart Ihrer Organisation damit Zeit, Kosten und die Fehleranfälligkeit manuell geführter Listen und Auswertungen. Die Lösung erhöht dank eines stets aktuellen Überblicks über die verbleibenden Urlaubstage und den Status der Urlaubsanträge auch auf Mitarbeiterseite die Transparenz der Prozesse.

Weitere Informationen finden Sie hier.

 

SharePoint Urlaub und Krankheit kl

 

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SharePoint Projektaufgaben

 

Mithilfe der Projektaufgaben-App werden Sie in die Lage versetzt, Aufgaben und Vorgänge jeglicher Art abzubilden.

Diese Aufgabenliste bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit eine Dauer, einen Titel oder eine Priorität zu hinterlegen, sondern lässt Sie unter anderem auch den Fortschritt oder etwaige Vorgänger visuell darstellen.

Des Weiteren können Sie, an die Project Server Produktreihe angeknüpft, ein Gantt-Chart darstellen, um Ihre Themen visuell zu managen.

 

 

Aufgabenliste

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SharePoint Projektdokumente

Projektdokumente

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Diese App bietet Ihnen im Vergleich zu einem klassischen Fileserver viele Vorteile bei der täglichen Arbeit. Beispielsweise verfügt SharePoint über die Möglichkeit einer Versionierung, um sowohl das Zusammenarbeiten als auch die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Des Weiteren verfügt SharePoint über eine Volltextsuche,
welche sich nicht nur auf Word oder Excel Dateien beschränkt, sondern auch PDF-Dokumente umfasst.

Das Tagging von Metadaten lässt sich sowohl einzeln für Dokumente festlege als auch der Ordnerstruktur zuweisen. 

Genehmigungsworkflows können bei Bedarf konfiguriert werden.

 

 

 

SharePoint Investitionsantrag

 

Der SharePoint Investitionsantrag eignet sich hervorragend für die Antragstellung und die Genehmigung durch diverse Instanzen. Damit können Sie von der Bestellung des Büromaterials bis hin zur Beantragung eines Firmenwagens oder einer Fertigungsmaschine diverse Workflows abbilden.

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Investitionsantrag_2

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SharePoint Top Links

 

Die Linkliste "TopLinks" bietet sich hervorragend an, um in Ihrer Abteilung die besten Links nach Thema sortiert zur Verfügung zu stellen.

Einzelne Links können bewertet oder auch nach Excel exportiert werden.

 

 

 

 

Top Links

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SharePoint Teamkalender

 

Der Teamkalender eignet sich sehr gut als Alternative zum Outlookkalender. Dort können Sie beispielsweise Geburtstage, Messen und andere wichtige Termine einpflegen. Eine Synchronisation mit dem lokalen Outlook ist standardmäßig möglich.

Die Benachrichtigungsfunktion stellt sicher, dass kein Termin vergessen wird.

 

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Teamkalender

 
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SharePoint Urlaubsanträge und -verwaltung

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Die Urlaubsverwaltung ist eine SharePoint Erweiterung, die es Ihnen ermöglicht, Urlaubsanträge in Ihrem Unternehmen zentral zu verwalten.

Das Erstellen von Urlaubsanträgen durch den Antragsteller sowie das Genehmigen der Anträge durch einen Vorgesetzten sind problemlos über die benutzerfreundliche Weboberfläche möglich.

Alle Daten werden im Tool gespeichert und können jederzeit abgerufen und nach Excel exportiert werden.

 

 

SharePoint Teamdiskussionsrunde

Die Teamdiskussionsrunde bietet sich hervorragend zur zielorientierten Besprechung größerer Themenblöcke an.

Dort erhält man einen guten Überblick über die bisherige Unterhaltung.

Diese können Sie nicht nur nach der letzten getätigten Antwort sortieren, sondern sich auch ausschließlich die unbeantworteten Themen anzeigen lassen.

 

 

 

Diskussionsrunde

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SharePoint Gantt-Projektplan

 

Der Gantt-Projektplan ist eine App in Anlehnung an die Funktionen eines Project Servers. Sie erhalten nicht nur eine aktuelle Übersicht über die Dauer der anstehenden Arbeiten, sondern auch über eventuelle Überschneidungen.

 

Gantt-Projektplan

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SharePoint Key Performance Indicator Dashboard

 

Falls Sie in Ihrem Unternehmen KPIs definiert haben, haben Sie diese mithilfe des KPI Dashboards immer im Blick.

Dabei können Sie die KPIs auf Projekte, Abteilungen oder das gesamte Unternehmen auswerten.

Ein Statusindikator hält Sie (z.B. im Projekt) über Kosten, Qualität und Zeit auf dem Laufenden.

 

 

SharePoint Schulungsbewertung und Mitarbeiterzufriedenheit

 

Mitarbeiter sind für jedes Unternehmen die wichtigste Ressource.

Wir bieten Ihnen eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, sowohl anonyme als auch öffentliche Umfragen zu erstellen, um über die Stimmung im Team informiert zu sein.

Wahlweise als Schulungsbewertung oder Mitarbeiterzufriedenheit.

 

 

 

SharePoint Wissens-Community

Eine Wissens-Community erspart Ihnen aufwendige Internetrecherchen und den Weg zu Spezialisten.
Hier steht das Wissens-Sharing im Vordergrund, z.B. die Diskussion der neusten Produktideen.

 

 

SharePoint Betriebliches Vorschlagwesen

 

 

Das betriebliche Vorschlagswesen unterstützt den Ideenfindungs- und Bewertungsprozess.

Anhand von Bewertungskritierien (z.B. der Community) werden gute Ideen schnell ersichtlich und können gezielt nachverfolgt oder abgelehnt werden.

 

 

 

SharePoint Multiprojektaggregation

 

Portfolio- und Multiprojektmanagement lassen sich mit dieser SharePoint App verwirklichen.

Die unterschiedlichen Projekte im Unternehmen sind nach Status und verantwortlichem Projektleiter aufgelistet.

 

SharePoint Projektseiten Template

 

Das Projektseitentemplate ermöglicht Ihren Projektmanagern und –mitgliedern einen Überblick über das bearbeitete Projekt.

 

Zieldefinition, Aufgabenzuweisung, Risikomanagement, Teamkalender, gemeinsame Links, Genehmigungsworkflow, Zuständigkeitslisten und ein Wiki ermöglichen hochwertiges Projektmanagement.

 

 

 

 

Projektseiten Template

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SharePoint Zuständigkeitsübersicht

Zuständigkeitsübersicht

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Mit Hilfe der Zuständigkeitsübersicht finden Sie schnell die richtige Person im Unternehmen z.B. zur Bearbeitung von Kundenanfragen im Support.

Mit der App Zuständigkeitsübersicht haben Sie einen Überblick über alle Mitarbeiter und deren Fertigkeiten (Optional: Ausprägung der Fertigkeiten, Skillmanagementt).

 

 

SharePoint Update Kalender

 

Sie wollen einen globalen Überblick über die verschiedenen Updates und wollen nicht immer auf der Homepage des Herstellers danach suchen? Im SharePoint Update Kalender sehen Sie wann welches Update durchgeführt wird. 

 

Für den Fall, dass Sie selbst Updates bei Ihren Kunden durchführen, ist diese SharePoint App das perfekte Planungstool dafür.

 

 

 

Update Kalender

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SharePoint Abteilungsseite

 

Die Abteilungsseite ist eine gute Möglichkeit, um abteilungsinterne Informationen zu teilen und zu bearbeiten.

 

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Abteilungsseite_2


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SharePoint Mitarbeiter Startportal

 

Die persönliche Startseite erlaubt den Mitarbeitern eine aggregierte Übersicht über alle Firmen- und Abteilungsneuigkeiten, Projektaufgaben und bearbeitete Dokumente.

 

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SharePoint Produktkatalog

 

Mit Hilfe des Produktkatalogs sehen Sie auf einen Blick Ihr angebotenes Portfolio. Nicht nur die Zusatzinformationen, wie die Beschreibung, der Aufwand oder die Technik, sondern auch die Kunden, welche ein Produkt nutzen, werden hier eingepflegt.

 

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SharePoint E-Learning, Blended Learning

 

E-Learning erlaubt es Ihnen, eine Vielzahl von Usern je nach Funktion zu schulen. Die Inhalte können jederzeit abgerufen und gelernt werden. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption und Erstellung der Inhalte.

 

Ihr Ansprechpartner:
Sebastian Vorgel

+49 89 943 843 2-0 
service@grobmanschwarz.de

Grobman & Schwarz_Ihr Ansrprechpartner für SharePoint

Unser Top-Seller gsProjectPoint,
die Branchenlösung für Projekt- und Portfoliomanagement in SharePoint

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