Microsoft SharePoint Server - Spezialist für Content Management

Mittels einer Weboberfläche mit gemeinsamer Daten- und Informationsablage schafft SharePoint die Voraussetzung für eine teamübergreifende und flexible Zusammenarbeit von Mitarbeitern, Partnern und Kunden sowie die Zusammenführung verschiedener Systeme.

Schnelleres Arbeiten

Erhöhen Sie im Handumdrehen Ihre Produktivität dank einer vertrauten und intuitiven Benutzerumgebung, die sich nahtlos in Office, Exchange Server und das einheitliche Kommunikationssystem einfügt.

Effektiveres Arbeiten

Treffen Sie Geschäftsentscheidungen noch fundierter und ergebnisorientierter. Recherchieren Sie Informationen, und analysieren Sie sie mit SharePoint unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Format oder ihrem Quellsystem.

SharePoint Server Funktionen

Microsoft SharePoint Server ist eine Business Plattform für eine effektive, teamübergreifende Zusammenarbeit im Unternehmen und Web. Der Funktionsumfang lässt sich dabei in sechs Grundfunktionen aufteilen:

• Sites

  Teilen Sie Informationen sicher mit anderen.

• Communities

  Arbeiten Sie mit Kollegen, Teammitgliedern und Geschäftspartnern effektiv zusammen.

• Content
  Verwalten Sie Inhalte über den gesamten Lebenszyklus.

• Search
  Suchen und finden Sie Informationen und Personen schneller und zuverlässiger.

• Insights
  Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis relevanter Informationen.

• Composites
  Stellen Sie dynamische Geschäftsanwendungen einfach und übersichtlich bereit.

SharePoint Server Sites

Die Portalfunktion von SharePoint wird als Sites bezeichnet und bildet als konsolidierte Plattform die Grundlage für die Einsatzfähigkeit von SharePoint für eine effektive und sichere Zusammenarbeit innerhalb sowie außerhalb des Unternehmens. Der Austausch von Informationen, Daten und Inhalten kann dabei sowohl innerhalb als auch außerhalb der Firewall erfolgen.

Sie können jede Ihrer Zielgruppen ansprechen, indem Sie Portale für Intranets, Extranets und Internet errichten.

SharePoint Sites bietet dank seiner Fluent-Benutzeroberfläche eine hohe Benutzerfreundlichkeit sowie eine verbesserte Bedienung über mobile Geräte. Damit haben Sie sowohl von Ihrem Büro als auch von unterwegs Zugriff auf freigegebene Inhalte. Des Weiteren können den Usern Microsoft Office Webanwendungen bereit-gestellt werden.

SharePoint Sites bietet weiterhin ein hohes Maß an Individualität - so werden beispielsweise Benutzer-Tagging und mehrere Benutzeroberflächensprachen unterstützt. Gleichzeitig können IT-Experten das Sytem zentral verwalten und individuelle Webparts sowie Templates für weitere Lösungen schnell integrieren.

SharePoint Server Communities

Unter diesem Überbegriff sind alle Technologien zusammengefasst, die den Informationsaustausch in formellen und informellen Netzwerkenermöglichen. Damit fördert SharePoint die effektive Zusammenarbeit im Unternehmen.

Den Mitarbeitern wird dank der flexiblen Plattform eine einfache Möglichkeit der Zusammenarbeit unter einer einheitlichen und gewohnten Umgebung geboten - sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden in Verbindung zu setzen und Informationen auszutauschen. Damit kann jeder Mitarbeiter auf das gesamte kollektive Wissen zugreifen und damit seine Produktivität steigern.

SharePoint beinhaltet Business Connectivity Services, welche die Integration von Anwendungen von Drittanbietern ermöglichen. Außerdem kann SharePoint problemlos in vorhandene Infrastruktursysteme wie Exchange Server, Office, Communications Server, SQL Server und Dynamics integriert werden.

SharePoint Server Content

Unter dem Überbegriff Content sind alle Tools zur Erstellung, Prüfung, Veröffentlichung und Entfernung unterschiedlichster Inhalte gebündelt. Dieser Bereich deckt nachvollziehbares Dokumentenmanagement (Compliance) und Web Content Management (WCM) ab.

SharePoint ist eine benutzerfreundliche Enterprise Content Mangement-Plattform. In diesem gut verwalteten Repository lassen sich Informationen leicht finden, verwenden und austauschen.

SharePoint Content bietet außerdem umfassende Möglichkeiten zur Datenarchivierung. So können beispielsweise Aufbewahrungszeiträume festgelegt und Datensätze deklariert werden.

Mit SharePoint können Sie eine Vielzahl an Inhalten auf einer einzigen Plattform verwalten und somit die IT-Kosten in Ihrem Unternemhmen senken. Weiterhin bitete die SharePoint Versionsverwaltung eine ideale Möglichkeit die Versionen Ihrer Inhalte zu überwachen.

SharePoint Server Search

Die Suchmechanismen in SharePoint Server gewährleisten eine deutlich schnellere und erfolgreichere Suche von Inhalten, Personen und Daten. Zur Steigerung der Effektivität der Suche bietet der SharePoint Server die Möglichkeit, Inhalte zu taggen und zu filtern. Gleichzeitig werden bei Suchanfragen die Kriterien Relevanz und Suchverhalten berücksichtigt. Außerdem ist eine Ergebnisverfeinerung zum Verbessern der Suchergebnisse möglich.

Eine neue Alternative in SharePoint Server ist der FAST Search Server. Die Leistungsfähigkeit des FAST Search Server for SharePoint stellt eine hervorragende Lösung für das Suchen im Intranet sowie nach Personen dar. Außerdem können auf dieser Plattform suchbasierte Anwendungen erstellt werden.

SharePoint Server Insights

SharePoint Insights bietet verschiedene Business Intelligence Funktionen zur Datenverwaltung und -nutzung. Die Darstellungsmöglichkeiten unterstützen Führungskräfte und Entscheidungsträger bei Ihrer Arbeit, gewährleisten höhere Transparenz der Unternehmensdaten und damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage.

Das Erstellen und Freigeben von wichtigen Informationen steigert die Effizienz und Flexibilität bei Geschäfts-entscheidungen. Dashboards und Scorecards aggregieren unterschiedliche Datenquellen, liefern wichtige Informationen auf einen Blick und erleichtern somit die Analyse von Leistungskennzahlen.

SharePoint Server Composites

Die Unternehmenspraxis stellt ständig neue Anforderungen an die Mitarbeiter, denen nicht immer mit standardisierten Lösungen begegnet werden kann.

SharePoint Composites ermöglicht Ihnen deshalb, mit individuellen, benutzerdefinierten Lösungen schnell auf konkrete Anforderungen zu reagieren, ohne stets auf die Hilfe der IT-Abteilung angewiesen zu sein. Diese Möglichkeiten reichen von einfachen Websites bis hin zu umfangreichen Anwendungen.

Lösungen auf Grundlage von Formularen oder Workflows können ohne Code mit InfoPath oder SharePoint Designer erstellt werden.

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