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sharepoint Archive | Grobman & Schwarz

SharePoint 2013: PDF Dokumente auf Seiten anzeigen

Sharepoint Dokumente

SharePoint 2013 bietet im Standard verschiedene Webparts zum Anzeigen von Office Dokumenten auf Wiki Seiten. Ein Webpart zum Anzeigen von PDF Dokumenten sucht man jedoch vergeblich. Es gibt jedoch die Möglichkeit PDF Dokumente in einem Seiten-Viewer Webpart anzuzeigen. Gehen Sie folgendermaßen vor um PDF-Dokumente in einem Seiten-Viewer Webpart anzuzeigen:

  1. Laden Sie ein PDF-Dokument in Ihrer SharePoint 2013 Bibliothek hoch
  2. Öffnen Sie das Kontext-Menü des Dokuments und kopieren Sie die URL
  3. Navigieren Sie zur SharePoint-Seite auf der Sie das PDF-Dokument hinzufügen möchten
  4. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus der Seite
  5. Öffnen Sie im Menüband den Bereich „Einfügen“
  6. Aktivieren Sie die Schaltfläche „Webpart“
  7. Wählen Sie im Bereich „Medien und Inhalt“ das Webpart „Seiten-Viewer“
  8. Bestätigen Sie mit „Hinzufügen“
PDF Dokumente auf Seiten anzeigen 1
  1. Öffnen Sie den Toolbereich des Webparts
  2. Fügen Sie unter „Verknüpfung“ die zuvor kopierte URL des Dokuments ein
PDF Dokumente auf Seiten anzeigen 2
  1. Bestätigen Sie mit „Übernehmen“
  2. Speichern Sie die Seite ab

Das PDF-Dokument wird nun im Seiten-Viewer Webpart auf Ihrer SharePoint-Seite angezeigt. Sie können die Größe des Webparts anpassen in den Webparteinstellungen im Bereiich „Darstellung“ anpassen, um eine ansprechende Darstellung zu gewährleisten.

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SharePoint 2013: Aktuelle Navigation ausblenden

Navigation

SharePoint 2013 bietet die Möglichkeit in den Websiteeinstellungen im Bereich „Strukturansicht“ die aktuelle Navigation auszublenden. Jedoch bleibt auf diesem Weg der Link „Websiteinhalte“ erhalten, sodass keine Platzeinsparung stattfindet. Mit einem einfachen Workaround lässt sich auch der Menüpunkt Websiteinhalte ausblenden, sodass der Platz auf der Website optimal ausgenutzt werden kann. Dies lässt sich für eine einzelne Wiki Seite mit wenigen Klicks umsetzen.

Dazu muss zunächst auf der jeweiligen Wiki Seite das „Skript-Editor“ Webpart hinzugefügt werden, welches im Bereich „Medien und Inhalt“ zu finden ist. Fügen Sie in das Webpart nun folgenden Code-Schnipsel ein:

<style>
#sideNavBox{display:none !important;}
#contentBox{margin-left:20px !important;}
</style>

Speichern Sie das Webpart und speichern Sie anschließen die Wiki-Seite. Der Menüpunkt „Websiteinhalte“ ist nun verschwunden und es steht Ihnen mehr Platz auf der Wiki-Seite für Ihre Inhalte zur Verfügung.

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Erstellen von Unterwebseiten in SharePoint 2013

Unterwebseiten

Falls Sie Ihre SharePoint 2013 Website erweitern möchten, haben Sie die Möglichkeit Unterwebseiten zu erstellen. Gehen Sie wie folgt vor um neue Arbeitsbereiche zu erstellen:

  1. Öffnen Sie Ihre Website.
  2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf „Site Contents“.
  3. Aktivieren Sie nun unter der Überschrift „Subsites“ den Link „new subsite“.
Erstellen von Unterwebseiten in SharePoint 2013 1
  1. Geben Sie in dem neuen Fenster nun Titel und URL ein.
  2. Wählen Sie eine Vorlage für die neue Website.
  3. Klicken Sie auf „Create“ um die Unterwebseite zu erstellen.
Erstellen von Unterwebseiten in SharePoint 2013 2
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Ansichten nur für bestimmte Benutzer zugänglich machen in SharePoint

Datenaustausch zwischen zwei Nutzer

Im Standard von Microsoft SharePoint ist es nicht möglich Ansichten nur für bestimmte Benutzer zugänglich zu machen. Ein Workaround schafft hier Abhilfe.

Zunächst benötigen wir eine Dokumentenbibliothek, in der unsere Ansicht zwischenzeitlich abgelegt wird. Diese sollte nur im Hintergrund laufen und nicht in der Schnellstartleiste angezeigt werden. Öffnen Sie als nächstes den SharePoint Designer, navigieren Sie in den Bereich „All Items“ und öffnen Sie den Ordner „Lists“.

Wählen Sie nun die Liste aus für die Sie die Berechtigungen einer Ansicht anpassen möchten und kopieren Sie die entsprechende Ansicht in den Zwischenspeicher.

Navigieren Sie nun wieder zum Bereich „All Items“ und öffnen Sie die Dokumentenbibliothek. Fügen Sie die Ansicht ein. Die Ansicht wird nun als HTML Dokument in der Bibliothek gespeichert. Öffnen Sie nun die Dokumentenbibliothek mit Ihrem Webbrowser und beenden Sie die Berechtigungsvererbung für die Ansicht. Berechtigen Sie die Benutzer die Zugriff auf diese Ansicht erhalten sollen.

Wechseln Sie erneut in den SharePoint Designer und kopieren Sie diesmal die Ansicht von der Dokumentenbibliothek zurück in die Liste. Löschen Sie vorher die alte Ansicht aus der Liste. Als nicht berechtigter Benutzer erhalte ich nun folgende Fehlermeldung beim Auswählen der Ansicht:

Fehlermeldung: Zugriff verweigert
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