Systemadministratoren müssen sich bei Microsoft SharePoint die Frage stellen, was mit SharePoint Benutzern passiert, die ursprünglich über den SharePoint User Profile Import hinzugefügt worden sind, in der Zwischenzeit jedoch aus dem Active Directory entfernt, oder in eine andere Organisation Unit, welche nicht mehr mit SharePoint synchronisiert wird, verschoben wurden.

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Out of the box bietet SharePoint leider keine Möglichkeit, diese Profile automatisch zu löschen oder von den jeweiligen Websitesammlungen zu entfernen.

 

Deshalb hat das Entwicklerteam von Grobman & Schwarz eine Lösung entwickelt, die es Systemadministratoren ermöglicht, SharePoint User Profile automatisch löschen zu lassen. Falls Benutzer nicht mehr im Active Directory vorhanden sind, werden die SharePoint Profile dieser Benutzer automatisch gelöscht und die Benutzer von den jeweiligen Websitesammlungen entfernt.

 

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Sollte ein Benutzer lediglich in eine andere Organisation Unit verschoben werden, welche nicht mehr mit SharePoint synchronisiert ist, wird der Benutzer von den Websitesammlungen gelöscht, ohne dass sein Benutzerprofil gelöscht wird. Falls der User also wieder in eine Organisation Unit verschoben wird, die mit SharePoint synchronisiert wird, sind die alten Profildaten und persönlichen Dokumente immer noch verfügbar.

Das Tool kann auf dem jeweiligen SharePoint Server in den Task Scheduler eingebunden werden, sodass Sie selbst entscheiden können, wie oft dieser Prozess automatisch ausgeführt werden soll.

 

 

Sollten Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, können Sie sich gerne über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! an unser Team wenden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

 

 

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