Verwenden von Schnellbausteinen in SharePoint Dokumenten

Der ein oder andere von Ihnen wird die Schnellbausteine in MS Word bereits kennen, welche die Möglichkeit bieten Dokumenteigenschaften im Dokument zu integrieren. Diese Möglichkeit bietet sich natürlich auch bei SharePoint Dokumenten. Hierbei kann man sogar auf SharePoint spezifische Dokumenteigenschaften zugreifen.

Um einem SharePoint Dokument Schnellbausteine hinzuzufügen, öffnen Sie das jeweilige Dokument in MS Word oder erstellen Sie ein neues Dokument (beachten Sie, dass die Schnellbaustein Funktionalität in Word Online nicht verfügbar ist). Anschließend öffnen Sie den Reiter „EINFÜGEN“ und aktivieren die Schaltfläche Schnellbausteine. Navigieren Sie zum Bereich „Dokumenteigenschaft“ und wählen Sie die Eigenschaft, die Sie hinzufügen möchten.

Die Eigenschaft wird hinzugefügt und zieht sich immer den aktuellen Wert aus dem SharePoint Feld. Sollte sich der Wert im SharePoint Feld aktualisieren, wird der Schnellbaustein im Dokument automatisch entsprechend angepasst. Es können auch benutzerdefinierte SharePoint Spalten verwendet werden. Die Schnellbausteine können außerdem in Dokument-Vorlagen gespeichert werden, sodass diese beim Erstellen eines neuen SharePoint Dokuments automatisch eingefügt werden.