SharePoint: Gruppierung nach Inhaltstypen

Benutzern die mit mehreren Inhaltstypen innerhalb von SharePoint Listen arbeiten ist sicherlich schon mal aufgefallen, dass eine Gruppierung nach Inhaltstyp in Listenansichten nicht möglich ist. Hierfür gibt es jedoch einen relativ simplen Workaround. Der Workaround besteht aus einem neuen Textfeld und einem SharePoint Designer Workflow. Hierbei schreibt der SharePoint Designer Workflow den Inhaltstypen des jeweiligen Elements in das neue Textfeld. Das Textfeld sollte dabei nur im Hintergrund existieren, also in allen Inhaltstypen und Ansichten ausgeblendet sein.

Führen Sie folgende Schritte durch, um den Workaround umzusetzen:

1. Erstellen Sie das neue Textfeld (in diesem Beispiel "Gegenstandstyp")
2. Öffnen Sie Ihre SharePoint Website im SharePoint Designer
3. Wählen Sie in der Schnellstartleiste den Bereich „Workflows“
4. Erstellen Sie einen neuen Listenworkflow und wählen Sie dabei Ihre Liste aus
5. Geben Sie einen Workflow Namen ein und wählen Sie „SharePoint 2013 Workflow“ aus
6. Klicken Sie anschließend auf „OK“
7. Aktivieren Sie im textbasierten Designer die Schaltfläche „Aktionen“ und fügen Sie die Aktion „Listenelement aktualisieren“ hinzu
8. Klicken Sie auf „in dieser Liste“ und fügen Sie die Textspalte hinzu
9. Befüllen Sie die Textspalte mit einem Nachschlagevorgang auf die Spalte „Inhaltstyp“

1. Klicken Sie auf Workfloweinstellungen
2. Wählen Sie im Bereich „Startoptionen“ alle Startoptionen aus
3. Klicken Sie auf „Speichern“ und anschließend auf „Veröffentlichen“

Der Workflow befüllt nun jedes Mal, wenn ein Element erstellt oder geändert wird die neue Textspalte mit dem aktuellen Inhaltstyp. Sie können nun nach der neuen Textspalte gruppieren, filtern und sortieren.