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Dokumentenmappen in SharePoint 2013 stellen eine Sammlung von Dokumenten dar. So lassen sich zusammenhängende Dokumente zusammenfassen und gemeinsam verwalten. Dokumentenmappen bieten die Möglichkeit Metadaten zentral für mehrere Dokumente zu verwalten. Außerdem ist es für den Benutzer möglich komplette Dokumentenmappen als ZIP-File herunterzuladen. Dokumentenmappen lassen sich wie normale Dokumente in Workflows einbinden.

Um Dokumentenmappen zu verwenden, müssen Sie den Inhaltstyp „Dokumentenmappe“ zu der entsprechenden Dokumentenbibliothek hinzufügen. Die Erstellung der Dokumentenmappen steht anschließend über die Schaltfläche „Neues Dokument“ zur Verfügung.

 

dokumentenmappeerstellen

 

Aktivieren Sie zum Hinzufügen des Inhaltstyp zunächst in den Erweiterten Einstellungen der Dokumentenbibliothek die Verwaltung von Inhaltstypen und fügen Sie anschließend den Websiteinhaltstyp „Dokumentenmappe“ hinzu.

 

DokumentenmappenIT

 

Beachten Sie, dass das Site Collection Feature „Dokumentenmappen“ aktiv sein muss, damit der Inhaltstyp zur Verfügung steht.

In den Einstellungen der Dokumentenmappe lassen sich Spalten definieren, deren Inhalte automatisch auf alle Dokumente in der Dokumentenmappe übertragen lassen. Im Bereich Freigegebene Spalten können Sie diese auswählen.

 

Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Blogeintrag.

 

Gerne beantworte ich Ihnen persönlich weitergehende Fragen zu diesem Thema. Kontaktieren Sie mich einfach über unser Kontaktformular oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!/gs

 

Johannes Koschinski

Technical Consultant

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