SharePoint 2013: Dokumente Websitesammlungsübergreifend anzeigen

Es kann für manche SharePoint 2013 Benutzer hilfreich sein, eine Websitesammlungsübergreifende Übersicht über aktuelle Dokumente und Inhalte zu erhalten. Dies lässt sich am einfachsten mit dem „Suchergebnis“ Webpart umsetzen. Das „Suchergebnis“ Webpart bezieht sich auf den Index der SharePoint 2013 Suche und kann somit alle im System vorhandenen Seiten, Bibliotheken, Listen, Bibliotheken, Elemente und Benutzer anzeigen. Die verschiedenen Filter- und Sortierungsoptionen ermöglichen es die Anzeige einzugrenzen. So ist es beispielsweise möglich nur Dokumente anzuzeigen, welche nicht älter als fünf Tage sind. Das Ergebnis wäre in diesem Fall eine Übersicht über die aktuellsten Dokumente im System.

Das Webpart kann auf jeder Website hinzugefügt werden. Außerdem ist es möglich das Webpart auf den MySites auszurollen. Benutzer sehen lediglich Inhalte, auf denen Sie berechtigt sind. Neue Inhalte werden erst angezeigt, wenn diese zum Suchindex hinzugefügt wurden.