SharePoint 2013: Benachrichtigungen für Ordner erstellen

Benachrichtigungen in SharePoint 2013 lassen sich sowohl für Bibliotheken, als auch für einzelne Dateien festlegen. Beim Erstellen einer Benachrichtigung für Bibliotheken, werden Benachrichtigungen für alle Dateien der Bibliothek versendet. Beim Erstellen einer Benachrichtigung für eine Datei, wird lediglich eine Benachrichtigung versendet, wenn diese Datei geändert wird. Das Erstellen dieser beiden Arten von Benachrichtigungen ist auf der Weboberfläche offensichtlich und funktioniert über die Reiter „Datei“ und „Bibliothek“.

Doch wie ist die Vorgehensweise, wenn man Benachrichtigungen für einen bestimmten Ordner und die Dokumente/Ordner, die sich darin befinden erhalten möchte? Im Prinzip ist es relativ simpel. Der jeweilige Ordner wird in der Listenansicht über die Checkbox neben dem Namen des Ordners ausgewählt. Anschließend wird zum Reiter „Datei“ navigiert, wo wir die Schaltfläche „Benachrichtigen“ auswählen und anschließend „Benachrichtigung für dieses Dokument festlegen“ anklicken.

Anschließend werden noch der Zeitpunkt der Benachrichtigung, sowie etwaige Verfeinerungseinstellungen vorgenommen. Das Prozedere ist also identisch mit dem Konfigurieren einer Benachrichtigung für ein Dokument. In diesem Fall werden jedoch nicht nur Benachrichtigungen für den Ordner versendet, sondern für alle Dokumente und Ordner, die sich darin befinden.