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gsReview&Approval in SharePoint - Dokumentenfreigabe

Das gsReview&Approval Add In für SharePoint unterstützt die Dokumentenfreigabe innerhalb eines Unternehmens. Der von arksolutions entwickelte Zwei-Phasen-Prozess beschreibt die Überprüfung und Freigabe von Dokumenten. Das R&A Portal gewährleistet einen einfachen Prozessablauf und führt die Prozessbeteiligten durch die einzelnen Workflowstufen.   

 

Was ist gsReview&Approval?

  • Add In zum Durchführen von Freigabeprozessen für Dokumente
  • Zwei Phasen Prozess (Review und Approval)
  • Dokumente werden überprüft (Review) und anschließend freigegeben (Approval)
  • Prozessbeteilige werden mit automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen durch den Prozess geführt                    

Vorteile des Review & Approval Prozesses

  • Transparenz
  • Steigerung der Prozessqualität und Aufwandsreduzierung durch Standardisierung und Automatisierung des Workflows
  • Automatischer Versand von Aufforderungen (zum Review bzw. Approval) und Remindern
  • Flexible Konfiguration der E-Mail-Events (durch mitgelieferte Einstellungstabelle) sowie der Inhalte der E-Mail-Benachrichtigungen
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit durch Status-Info und Benutzer-Information direkt im Tool        

  

Der Review & Approval Prozess durchläuft mehrere Workflowstufen, welche in zwei Phasen aufgegliedert sind. In beiden Phasen wird ein Dokument einer definierten Rolle (Reviewer- bzw. Approver-Gruppe) zum Review bzw. Approval übergeben. Diese gibt ein Resultat auf das Dokument ab, das ggf. bestimmte Bedingungen beinhalten kann. Mit Abschluss des Review & Approval Prozesses und der Einarbeitung aller Bedingungen wird das Dokument final im Portal veröffentlicht.

 

Die Workflowstufen im Überblick:

 

RA Überblick

 

Detaillierte Informationen zum Prozess und den einzelnen Workflowstufen erhalten Sie HIER.

 

Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Blogeintrag.

 

Gerne beantworte ich Ihnen persönlich weitergehende Fragen zu diesem Thema. Kontaktieren Sie mich einfach über unser Kontaktformular oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!/gs

 

Johannes Koschinski

Consultant

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