Öffnen von SharePoint Aufgabenlisten mit MS Project

Die SharePoint Aufgabenliste ist eine beliebte Vorlage für die Planung von Aufgaben und Vorgängen. Darüber hinaus wird die Aufgabenliste häufig als Projektplan verwendet. Um eine bessere Handhabung von Projektplänen zu gewährleisten, bietet SharePoint deshalb die Möglichkeit Aufgabenlisten in MS Project zu öffnen. MS Project ist ein Projektmanagement Tool von Microsoft, welches erweiterte Funktionalitäten im Bereich Projektmanagement bietet.

Um eine SharePoint Aufgabenliste mit MS Project zu öffnen, navigieren Sie zu einer SharePoint Aufgabenliste, öffnen Sie den Reiter „LISTE“ und aktivieren Sie anschließend die Schaltfläche „Mit Project öffnen“. Mögliche Sicherheitsabfragen werden bestätigt.

Die Aufgabenliste kann nun in MS Project bearbeitet werden. Beim Speichern von Änderungen werden diese auf SharePoint übertragen. Sollten in der Zwischenzeit Änderungen auf der Weboberfläche stattgefunden haben, werden diese beim Speichern des Projektes über MS Project geladen. Das versehentliche Überschreiben ist somit also ausgeschlossen. Außerdem können zusätzliche Project Felder mit SharePoint Feldern gemapped werden. Öffnen Sie dazu in MS Project den „Info“ Bereich und klicken Sie auf „Map Fields“.