Microsoft Flow – neue Workflow Engine für SharePoint und Co.

Mit der Preview des neuen Automatisierungsdienstes Microsoft Flow wird die grundlegende Funktionalität der SharePoint Designer Workflows erweitert. Zwar bieten SharePoint Designer Workflows sehr viele SharePoint bezogene Funktionalitäten und Aktionen, jedoch gibt es nur beschränkte Möglichkeiten andere Dienste als SharePoint anzusprechen. Flow schafft hier Abhilfe und lässt Bedingungen und Aktionen in Bezug auf unterschiedliche Dienste wie Beispielsweise SharePoint, Yammer, CRM, Dropbox oder Facebook miteinander kombinieren. Als Aktionen stehen beispielsweise das Senden von Emails, das Erstellen von Dokumenten/Elementen oder das Erstellen von Facebook Posts zur Verfügung.

Durch die simple und benutzerfreundliche Oberfläche spricht Flow insbesondere Fachabteilungen an, die ohne die Hilfe von IT-Spezialisten automatisierte Prozesse abbilden möchten. Das Erstellen von „Flows“ ist Dank vordefinierter Vorlagen sehr einfach umzusetzen. Das Installieren einer zusätzlichen Software ist nicht notwendig, da der Dienst auf einer Webbasierten Oberfläche zur Verfügung gestellt wird.

In Bezug auf SharePoint Aktionen bietet Microsoft Flow allerdings in der aktuellen Preview Version nicht so viele Möglichkeiten wie SharePoint Designer Workflows. SharePoint Designer Workflows und andere Arten von Workflows können aber natürlich weiterhin genutzt und gegebenenfalls mit Flow kombiniert werden.