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Mit der bedingten Formatierung können Listeneinträge formatiert werden, wenn eine bestimmte Bedingung eintritt. Beispielsweise kann eingestellt werden, dass die Zeilen- oder Spaltenfarbe bei einer bestimmten Bedingung verändert wird.

In folgendem Beispiel wird der Text im Feld „Status“ je nach Angabe Grün, Gelb oder Rot.

Die Formatierung wird folgendermaßen vorgenommen:

  1. Öffnen Sie die Liste im SharePoint Designer
  2. Klicken Sie auf bei Ansichten auf Alle Elemente
  3. Markieren Sie das Feld, das Sie formatieren möchten
  4. Wählen Sie im Menüband Bedingte Formatierung und betätigen Sie die Schaltfläche Auswahl formatieren

 

Auswahl_formatieren

      5.  Legen Sie die von Ihnen gewünschten Kriterien fest und klicken Sie auf Formatvorlage festlegen

 

Bedingungskriterien

 

       6.  Wählen Sie die gewünschten Änderungen aus. Sie können beispielsweise die Farbe der Schrift oder den   Hintergrund des Feldes anpassen

 

Formatvorlage_anpassen

 

     7.  Klicken Sie auf OK

 

Die angepassten Werte sehen nun folgendermaßen aus:

 

Statusfarben

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