In P³CT lassen sich Projekte sowohl High Level als auch detailliert bzgl. Time, Scope und Budget planen und tracken. Der Fokus liegt hierbei auf der Terminplanung, der davon abhängigen oder entkoppelten Ressourcenplanung sowie der Budgetplanung und -überwachung. P³CT ermöglicht außerdem ein granulares Risk & Issue Management.

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Projektmanagement mit P³CT - Funktionen

 

Terminplan

Hier wird das Projekt im Detail ausgeplant. Es werden die Vorgänge und Meilensteine in diversen Hierarchieebenen gruppiert und verknüpft. Auch eine detaillierte Ressourcenzuordnung erfolgt an dieser Stelle. Ebenfalls hat man hier die Möglichkeit, gewisse Elemente für die zahlreichen Berichte auszuwählen, um diese dort auszugeben.

 

PCT Projekt Terminplan

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Ressourcenplan

Im Ressourcenplan hat man die Möglichkeit, Aufwände für sein Projekt/Programm unabhängig bzw. High Level im zeitlichen Aspekt zu planen. Anders als im Projektplan, müssen hier die Ressourcen keine Zuordnung zu Vorgängen besitzen, sondern können mit geschätzten Werten für bestimmte Zeiträume reserviert/beantragt werden.

 

PCT Projekt Ressourcenplan

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Zeiterfassung
Mit dieser Funktion haben Ressourcen die Möglichkeit, ihren getätigten Fortschritt auf die ihnen zugeordneten Aufgaben aus dem Terminplan zurück zu melden. Dabei besteht die Möglichkeit, den Fortschritt relativ oder mit absoluten Werten pro Zeiteinheit zu melden. Unterstützt wird die Erfassung von einem Genehmigungsworkflow, der die verschiedenen Projektleiter und evtl. additiv die Linienvorgesetzten die erfassten Daten der Ressourcen akzeptieren oder ablehnen lässt.

 

PCT Projekt Zeiterfassung

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Metadata

Hier werden die Stammdaten zu einem Projekt eingegeben. Stammdaten sind Projekteigenschaften (z.B. Name, Beschreibung, diverse Indikatoren,…) die unabhängig von der Detailplanung sind. Diese Metadaten werden hier gepflegt und ggf. auch geändert.

 

PCT Projekt Metadaten

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Workspace
In diesem Projektarbeitsbereich können begleitende Dokumente mit Ordnerhierarchien abgelegt und verwaltet werden. Für jedes Projekt/Programm wird ein eigener Arbeitsbereich erzeugt. Auch die Erfassung der Risiken, Probleme, unabhängige Plan- & Ist-Kosten oder der Daten für den Statusbericht geschieht hier.

 

PCT Projekt WorkspaceZum Vergrößern klicken Sie bitte auf das Bild

 

 

Risk Management

In diesem Bericht werden die eigenen Top 10 Risiken anhand gewisser Kennzahlen wie der Wahrscheinlichkeit und Auswirkung in einer Matrix dargestellt. Die Auswahl der dargestellten Elemente kann mit zahlreichen Filtern eingeschränkt oder erweitert werden.

 

PCT Projekt Risk Management

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Issue Management

In diesem Bericht werden die eigenen Top 10 Probleme anhand gewisser Kennzahlen wie der Priorität und Status in einer Matrix dargestellt. Die Auswahl der dargestellten Elemente kann mit zahlreichen Filtern eingeschränkt oder erweitert werden.

 

PCT Projekt Issue Management

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Statusbericht

Hier erhält man eine komplette Zusammenfassung optimiert für den Export nach PDF. In diesem Bericht werden neben Metadaten auch Informationen zu Risiken und Problemen ausgegeben, die vom Berichtersteller ausgewählt werden können. Auf der zweiten Seite erhält man zusätzlich gekennzeichnete Vorgänge und Meilensteine mit Werten bzgl. der Fertigstellung, Ist-Soll-Vergleiche uvm. Auf der dritten und vierten Seite werden auch hier die bekannten Informationen aus dem Dependency Report mitausgegeben, womit sich die liefernden und abhängenden Elemente betrachten lassen.

 

PCT Projekt Statusbericht 1

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PCT Projekt Statusbericht 2

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PCT Projekt Statusbericht 3

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PCT Projekt Statusbericht 4

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Kosten- und Budgetmanagement
Hier wird ein durchgängiges Kosten- und Budgetmanagement vom Teilprojekt bis zum Programm ermöglicht.

 

Kosten Budgetmanagement

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