Digitalisieren Sie Ihren Ressourcengenehmigungsprozess in Project Server bzw. Project online und bilden Sie ihn dort ab, wo Sie Projekte planen.

gsResources unterstützt die Kommunikation zwischen Ressourcenmanagern und Projektleitern in Ihrem Unternehmen, indem es den Bedarf und die Freigabe an Ressourcen zentral und unabhängig verwaltet und so mögliche Abweichungen transparent abbildet.

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gsResources Demo Video

 

 

gsResources: Prozess

Anpassung Konfig kl

Auf einen Blick identifizieren Sie die Keyressourcen Ihres Unternehmens und können aktiv gegensteuern. Sie managen die Freigabe der Kapazitäten und können den Projekten weitere Ressourcen zuweisen, um Engpässen auf einzelnen Ressourcen entgegenzuwirken. Als Projektleiter planen Sie eigenständig und haben trotzdem die Freigaben stets im Blick.

Mit gsResources bieten wir eine voll in den Project Server integrierte Lösung zur Digitalisierung Ihres Ressourcenfreigabeprozesses. Profitieren Sie außerdem von der Integration von gsResources per Add-In in Ihr MS Project Professional. So haben Sie Ihre Planung und Freigabe auch in Ihrem Client.

 

 

gsResources Funktionalitäten auf einen Blick

gsResource Funktionen auf einen Blick kl

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Ansicht Ressourcenmanager

Ressourcenmanager

Dem Ressourcenmanager (bzw. Abteilungsleiter) steht an zentraler Stelle eine Übersicht über alle ihm zugeordneten Ressourcen zur Verfügung. Die Ansicht lässt sich umstellen, sodass die Kapazitäten entweder nach Projekt oder nach Ressource gruppiert ausgewertet werden können.

 

Pro Ressource und Projekt werden die Verplanung im Projektplan über den ausgewählten Zeitraum sowie die freigegebenen Zeiten angezeigt. Die Zeile mit Freigaben ist durch den Ressourcenmanager editierbar. Es ist ebenfalls möglich an dieser Stelle eine zusätzliche Zeile mit der Verplanung im Ressourcenplan des Projektes anzuzeigen.

Der Farbcode bietet eine zusätzliche Übersichtlichkeit, indem alle Differenzen (wenn bspw. die Verplanung der Ressource höher ist als die Freigabe) hervorgehoben werden.

Der Ressourcenmanager hat über die Freigabemöglichkeit seiner verplanten Ressourcen außerdem die Möglichkeit, selbst Projekte auszuwählen und der Maske hinzuzufügen, sodass er Ressourcenkapazitäten für diese Projekte zuweisen kann.

 

Ansicht Ressourcenmanager klZum Vergrößern klicken Sie bitte auf das Bild

 

Ansicht Projektleiter

Projektleiter

Integration als Webpart in die Project Web App

 

Für den Projektleiter wird die Maske zur Ressourcenfreigabe über eine zusätzliche Projektdetailseite eingebunden und ist somit aus dem Projekt heraus aufrufbar.

In dieser Ansicht werden alle Ressourcen, die in dem Projekt verplant oder aber für die eine Freigabe durch den Ressourcenmanager für das Projekt erteilt wurde, angezeigt. Pro Ressource wird wiederum die verplante Zeit aus dem Projektplan und die freigegebene Zeit für den entsprechenden Zeitraum ausgewiesen.

Kapazitätsengpässe in der Planung (wenn höher als Freigabe) werden durch rote Hervorhebungen gekennzeichnet. Es ist ebenfalls möglich, die Verplanung im Ressourcenplan des Projektes als zusätzliche Zeile pro Ressource einzublenden.

 

Ansicht Projektleiter klZum Vergrößern klicken Sie bitte auf das Bild

 

Integration als Add-In in den Project Professional
Behalten Sie Ihre Ressourcenfreigaben stets im Blick. Mit dem Add-In zu gsResources laden Sie sich die Freigaben des Ressourcenmanagers in Ihre Planungsumgebung. Sie werden aktiv darauf hingewiesen, wenn Sie neue Ressourcen zugewiesen bekommen haben und können diese dann direkt verplanen.

 

gsResources clientResAppImport kl
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Import Summary

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gsResources Vorteile und Funktionen

Haekchen Digitalisierung des Ressourcenfreigabeprozesses
Haekchen Erhöhte Transparenz der Planung und Freigabe
Haekchen Live Daten
Haekchen Unabhängigkeit der Planung und Freigabe
Haekchen Vereinfachte Kommunikation
Haekchen Reine Project Web App Nutzung möglich
Haekchen Integration in Project Professional

 

 

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