MS Project Online Office 365

Microsoft Project Online stellt eine Innovation innerhalb der Microsoft Enterprise Project Management Familie dar. Die Lösung umfasst den vollen Funktionsumfang des Project Server und ermöglicht damit leistungsfähiges Projekt- und Portfoliomanagement aus der Cloud.

Mit Project Online bietet Microsoft eine flexible Lösung für die Planung und Steuerung einfacher und komplexer Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Kunden profitieren dabei von einem ein flexiblen Mietmodell mit monatlicher Zahlung sowie dem technischen Betrieb durch Microsoft und die Gewährleistung maximaler Datensicherheit.

Project Online

Project Online kostenlos und unverbindlich testen:

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gsPlus 1.1

 

Ihre Vorteile mit Microsoft Project Online

  • Voller Funktionsumfang enstprechend Project Server

  • Schnelle Verfügbarkeit und einfacher Einstieg dank Click-to-Run (C2R)

  • Keine eigene IT-Infrastruktur notwendig

  • Lizenzen werden monatlich gemietet

  • Technischer Betrieb wird von Microsoft übernommen

  • Technischer Betrieb wird von Microsoft übernommen

  • Mobiler Zugriff über den Webbrowser

  • Maximale Sicherheit

  • Garantierte Verfügbarkeit

 

Project Online Essentials, Professional, Premium - Welche Lösung ist für mich die Richtige?

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Microsoft Project Online

 

Für jede Funktion und Aufgabe stellt Microsoft eine pasende Project Cloud-Lösung bereit. Hierbei können Unternehmen zwischen Project Online Essentials, Project Online Professional und Project Online Premium wählen.

Project Online Essentials

Project Online Professional

Project Online Premium

 
Zielgruppe

 
Teammitglieder

 
Projektleiter

 Portfoliomanager,
Administratoren,
Ressourcenmanage

Vollständig installierte und stets aktuelle Project-Anwendung

Microsoft Project, MS Project Server, Project Online
(Auf max. 5 PCs)

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(Auf max. 5 PCs)

Vorgänge verwalten

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Dokumente teilen

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Zusammenarbeit über Skype for Business (Anwesenheitsbenachrichtigung)

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SharePoint Aufgabensynchronisation

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Übermittlung von Arbeitszeittabellen

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Projektplanung und -kalkulation

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Reporting und Business Intelligence

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Projekte in der Cloud veröffentlichen

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Projektressourcenmanagement

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Enterprise-Ressourcenmanagement

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Projektbedarfsmanagement

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Portfolioauswahl und -optimierung

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Sofort einsatzbreite Portfolioberichte

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Project Online Preise und Kosten

Profitieren Sie vom umfangreichen Funktionsangebot von Project Online und nutzen Sie die Cloud-Dienste zu einem attraktiven monatlichen Mietpreis.

Aus Erfahrung wissen wir, welche Leistungen für die erfolgreiche Arbeit mit Project Online hilfreich sind. Daher haben wir praktische Cloud-Tarife entwickelt, die die den Einsatz von Project Online in der Praxis erleichtern und die Anwender unterstützen. In jedem Cloud-Tarif ist der Cloud-Dienst (die Benutzerlizenz) enthalten.

Cloud-Tarife

Cloud-Tarife

Cloud-Tarife

Cloud-Tarife

Leistung

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Cloud-Dienst

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First-Level Support

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Verwaltung

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Initiale und fortlaufende Betreuung

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Project Online Essentials

(Preis* je Monat und User)

 
auf Anfrage

9,00 € zzgl. MwSt.

(10,71 € inkl. MwSt.)

12,00 € zzgl. MwSt.

(14,28 € inkl. MwSt.)

15,00 € zzgl. MwSt.

(17,85 € inkl. MwSt.)

Project Online Professional

(Preis* je Monat und User)


auf Anfrage

32,80 € zzgl. MwSt.

(39,04 € inkl. MwSt.)

39,80 € zzgl. MwSt.

(47,37 € inkl. MwSt.)

60,80 € zzgl. MwSt.

(72,36 € inkl. MwSt.)

Project Online Premium

(Preis* je Monat und User)


auf Anfrage

56,80 € zzgl. MwSt.

(67,60 € inkl. MwSt.)

66,80 € zzgl. MwSt.

(79,50 € inkl. MwSt.)

83,80 € zzgl. MwSt.

(99,73 € inkl. MwSt.)

* Kurzfristige Preisänderungen vorbehalten. Für tagesaktuelle Preise nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

** Diesen Cloud-Tarif bieten wir ab einer Benutzerzahl von mindestens 10 Personen an.

Project Online verfügt im Allgemeinen über die identischen Funktionen wie Project Server. Der Cloud-Dienst wird von Microsoft bereitgestellt und basiert technisch auf der Office 365 Plattform, kann jedoch alleinstehend und komplett unabhängig von Office 365 gemietet werden.

Jede Userlizenz hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Danach verlängert sich die Laufzeit automatisch um weitere 12 Monate.

Project Online First Level Support

Unser Support-Team unterstützt Endanwender bei allen Fragen rund um den bestehenden Fuktionsumfang und spart ihnen damit Zeit und Nerven. Ein kompetenter Ansprechpartner an der Seite erleichtert die Arbeit mit Project Online und erhöht gleichzeitig die Benutzerakzeptanz.

Project Online Verwaltung

Die Verwaltung der Umgebung unterstützt das Projektmanagement mit folgenden Leistungen:

  • das Benutzermanagement mit Zuweisung der Zugriffsrechte

  • die Verwaltung (z.B. Anlage und Löschen) von Projekten

  • das Einchecken von Ressourcenplänen und Terminplänen

  • die Unterstützung bei der Fehleranalyse und ihrer Behebung

Initiale und fortlaufende Betreuung

Wir unterstützen nitial und fortlaufend bei der technischen und fachlichen Einführung von Project Online. Dabei werden unsere Kunden von einem persönlichen Ansprechpartner von der Anforderungsaufnahme über die technische Konfguration bis hin zu Anwenderschulungen begleitet. Darüber hinaus betreuen wir sie fortlaufend bei der Umsetzung der Kernanforderungen auf Basis der im Standard vorhandenen Funktionen.

Project Online Einführung

Project Online Leistungsmerkmale

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  • Umfangreiche Projekt- und Portfoliomanagement-Funktionalitäten

    entsprechend eines installierten Project Server

  • Projektportfolio:

    Verschaffen Sie sich Überblick über alle Projekte und Projektzustände. Das Projektportfolio zeigt die Menge aller aktiven Projekte eines Unternehmens sowie die unterschiedlichen Projektzustände. Laufende Projekte können nach Status überwacht und gesteuert werden.

  • Ressourcenmanagement:

    Überprüfen Sie die aktuelle und zukünftige Auslastung, Verfügbarkeit sowie den Bedarf Ihrer Ressourcen, überwachen Sie die verfügbaren Kapazitäten und Auslastungen von Abteilungen und Projektteams und verschaffen Sie sich dank grafischer Darstellungen und diverser Ansichtsoptionen einen schnellen Überblick.

  • Integration des Portfolioservers:

    Mit dieser Portfoliosteuerungsfunktion bewerten Sie Ihr Projektportfolio hinsichtlich Ihrer Unternehmensziele.

  • Zeiterfassung:

    Die Projektmitarbeiter melden ihre Projektzeiten über den Webbrowser zurück.

  • Portfolioanalyse:

    Die Portfolioanalyse ist ein Instrument zur Auswertung einer Gruppe von Projekten bzw. Projektentwürfen auf Basis der Geschäftsstrategie des Unternehmens.

  • Dokumentenmanagement:

    Das Projektteam hat Zugriff auf die projektbezogenen Dokumente, Probleme, Risiken und Diskussionen.

MS Project Online
Microsoft Project Server 2013 Online
  • Projektlebenszyklus:

    Seit der Version 2010 ist die Abbildung eines workflowgestützten Projektlebenszyklus möglich.

  • Umfangreiche Reportingmöglichkeiten:

    Mittels grafischer Darstellung erhalten Sie jederzeit Einblick in alle relevanten Projektinformationen.

  • Lieferanten- und Kundenanbindung:

    Binden Sie Lieferanten an, damit Sie diese über den geplanten Liefertermin informieren können. An Ihr System gebundene Kunden sind in der Lage, die für sie zugänglich gemachten Projektinformationen jederzeit aufzurufen und einzusehen.

Project Online Einführung - Microsoft Project Online Einrichtung

Die Einführung von Project Online gestaltet sich einfacher als die Implementierung des Project Server, dennoch ist es empfehlenswert, diese von einem erfahrenen Partner vornehmen zu lassen.

Eine standardnahe Project Online Einführung besteht aus fünf aufeinander aufbauenden Phasen, die zu einer erfolgreichen fachlichen Implementierung bei größtmöglicher Termin- und Kostentransparenz führen.

Mit unserem langjährigen Wissen haben wir unser bewährtes Iterations- und Phasenmodell entwickelt. Damit stellen wir sicher, dass der Einführungsprozess vom ersten Kennenlernen des Systems bis zum Produktivstart reibungslos verläuft und optimal in die bestehenden Geschäftsprozesse integriert wird. Wir gehen auf Ihre Anforderungen flexibel ein – ob durch eine standardnahe Einführung oder die Umsetzung komplexer Prozesse.

Project Server Online Einrichtung

Iterations- und Phasenmodell einer Project Online Einrichtung

Project Online einführen
  • Workshop zur Aufnahme Ihrer Anforderungen

  • Erstellung einer ausführlichen Spezifikation

  • Technische Einrichtung

  • Anpassung des Systems an Ihre Anforderungen

  • Konfiguration und Unterstützung bei der Project Online Account-Einrichtung

  • Ausarbeitung einer kundenspezifischen Schulung

  • Schulung der Benutzer an dem einsatzbereiten System

  • Support und Optimierungnach der Einführung

Phasen der Project Online Einführung

1. Project Online Workshop

In der ersten Phase wird gemeinsam mit dem Kunden und allen Stakeholdern der Grundstein für eine reibungslose Project Online Einführung gelegt. Der Workshop dient der gemeinsamen Entwicklung eines "Fahrplans", der am Ende in einer detaillierten Spezifikation (Pflichtenheft) festgehalten wird.

Microsoft Project Server Workshop

Schließlich wird das Pilotteam definiert, welches das System vor dessen Produktivstart nach vordefinieren Kriterien eingehend testen soll.

Damit möchten wir von Anfang an die Einbindung aller Stakeholder in den Prozess der Project Online Implementierung erreichen und so Verständnis und Akzeptanz der neuen Firmensoftware im Unternehmen aufbauen. Das Ergebnis des Workshops ist eine detaillierte Spezifikation, die über alle Schritte, Ressourcen, Ziele und deren zeitliche Umsetzung bei der Systemeinführung definiert und so über den gesamten Einführungsprozess hinweg vollständige Klarheit bringt.

2. Project Online Implementierung

Bei der fachlichen Implementierung von Project Online passen unsere Experten das System an Ihre Anforderungen an und unterstützen Sie bei der Account-Einrichtung. Anschließend werden die im Workshop besprochenen Daten in das Pilotsystem übertragen und das Pilotteam geschult.

3. Project Online Pilotbetrieb

In dieser Phase testet das Pilotteam die Softwarelösung unter realen Bedingungen und angesichts der vordefinierten Vorgaben und Szenarien und dokumentiert im Anschluss die Ergebnisse. In regelmäßiger Abstimmung mit dem Projektleiter und den Grobman & Schwarz-Beratern werden bei Bedarf weitere Anpassungen des Systems vorgenommen und dieses schrittweise (in sog. Iterationen) auf den Produktivstart vorbereitet.

Microsoft Project Online Einführung

4. Rollout

Das Rollout hat eine vollständig integrierte und im gesamten Unternehmen verbreitete Lösung zum Ziel. Dazu überführen die IT-Administratoren des Kunden Daten, Projekte und Dokumente in die Produktivumgebung von Project Online und stellen diesen allen vorgesehenen Arbeitsplätzen zur Verfügung. Gleichzeitig werden alle Anwender rollenabhängig von unseren erfahrenen Trainern geschult und auf den produktiven Einsatz der Software vorbereitet.

5. Betrieb

Am Ende der Project Server Einführung steht dessen produktive Inbetriebnahme in allen Bereichen des Unternehmens.

Sollten sich bei der täglichen Arbeit mit Project Online Probleme oder weitere notwendige Anpassungen an die Geschäftsprozesse, Ziele oder sich ändernder Rahmenbedingungen ergeben, stehen wir Ihnen mit Support und zahlreichen individuellen Weiterentwicklungen sowie Schnittstellenlösungen zur Seite.

Individuelle Anpassung Ihres Project Online Systems

Im Anschluss an die standardnahe Project Online Einführung können weitere Iterationen zur individuellen Anpassung und Weiterentwicklung Ihres Project Online durchgeführt werden. Je nach Bedarf besteht das Iterationsmodell somit aus einer oder mehreren Iterationen, die bis zu ihrem erfolgreichen Abschluss erneut jeweils fünf Phasen durchlaufen.

 Project Online kostenlos und unverbindlich testen:

  • Erweiterung des Berichtswesens

  • SharePoint Optimierung

  • Projektlebenszyklus

  • Project Online Portfolioanalyse

  • Project Online Schnittstellen

Project Online einführen

Project Online Seminare

Für eine souveräne Arbeit mit Project Online und eine hohe Benutzerakzeptanz bedarf es exzellent geschulter Mitarbeiter. Die Seminare richten sich dabei an alle Zielgruppen. Je nach Anforderung können Sie zwischen folgenden Project Online Schulungen wählen:

Project Online Seminare

Project Online Sicherheit und Datenschutz

  • Ihre Daten gehören Ihnen allein:

    Sie besitzen alle Rechte, Titel und Interessen an den Daten, die Sie mit Office 365 speichern. Jederzeit und ohne Angabe von Gründen können Sie eine Kopie Ihrer Daten ohne Unterstützung durch Microsoft herunterladen oder können diese beliebig entfernen. Nach Ablauf oder Kündigung bewahrt Microsoft Ihre Daten 90 Tage lang auf, genauso können Sie aber auch Ihr Konto deaktivieren und selbst alle Daten löschen.

  • Transparenz:

    Als Microsoft Office 365-Kunde werden Sie ausführlich darüber informiert, wo sich Ihre Daten befinden, welche Microsoft-Mitarbeiter darauf zugreifen können und was intern damit passiert. Als Office 365-Administrator erhalten Sie regelmäßig Updates im Zusammenhang mit Änderungen am Datencenterstandort sowie Sicherheits-, Datenschutz- und Überwachungs-informationen.

Project Online Datenschutz
  • Keine Verwendung für Werbezwecke:

    Microsoft bzw. Office 365 entwickelt keine Werbeprodukte aus Kundendaten. Ihre E-Mails bzw. Dokumente werden nicht für Analysezwecke, Data-Mining, Werbung oder Dienstverbesserungen durchsucht oder überprüft.

  • Datenaufbewahrung nach Kündigung:

    Nach Ablauf oder Kündigung bewahrt Microsoft Ihre Daten 90 Tage lang auf. Sie können Ihr Konto auch deaktivieren und selbst alle Daten löschen.

Zertifizierte IT-Sicherheit

Office 365 ist mit einer Vielzahl von weltweiten Branchenstandards konform und wurde von Drittanbietern verifiziert.

  • Zertifiziert für ISO 27001

  • Standardvertragsklauseln der EU

  • HIPAA-Business Associate Agreement (HIPAA-BAA)

  • Federal Information Security Management Act (FISMA)

Office 365 wird in nach DIN ISO 27001 zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren unter anderem in Dublin und Amsterdam betrieben. Zur maximalen Sicherheit werden in den Rechenzentren u.a. Sicherheitsdienste und Videoüberwachung eingesetzt. Alle Daten werden mehrfach redundant gehalten und duch mehrere Firewalls und Virenscanner von unterschiedlichen Herstellern gesichert.

Ihr Ansprechpartner:
Daniel Fröhler

+49 89 943 843 2-0
service@grobmanschwarz.de 

Grobman & Schwarz_Ihr Ansprechpartner für Dynamics-NAV

Unser Top-Seller gsPlus,
ein Produktbundle für
Microsoft Project
Server
 und Project Online 

Grobman & Schwarz auf der CeBIT
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