Verwendung der Funktion "Ressourcenplan" in Project Server

In MS Project Server kann für die Ressourcenplanung sowohl der Projektplan als auch der Ressourcenplan verwendet werden. Im Projektplan findet die Feinplanung der Ressourcen auf einzelne Vorgänge je nach Verfügbarkeit statt. Hier können vorher geplante generische Ressourcen durch echte Ressourcen ersetzt werden.

Der Ressourcenplan dagegen dient zur groben Planung/Schätzung der Ressourcenaufwände in einem frühen Projektstadium, in dem der Projektplan möglicherweise noch keinen hohen Detailierungsgrad besitzt. (z.B. Anforderungsmanagement).

Im Ressourcenplan können Aufwände pro Ressource und Zeiteinheit geschätzt werden, auch wenn den Ressourcen noch keine Aufgaben zugewiesen sind.

Im Menü wird das entsprechende Projekt markiert und oben im Menü "Ressourcenplan" aufgerufen.

Um diesem Projekt (generische) Ressourcen zuzuweisen wird auch hier wie bei der Feinplanung der Ressourcen die Funktion "Team zusammenstellen" verwendet.

Als Zeitraum für die Ressourcenplanung gilt Standardmäßig der Terminplan aus dem Projektplan. Über die Schaltfläche "Zeitraum" können aber individuelle Zeiträume festgelegt werden. Die Zeitskala kann in der Gruppe "Anzeigen" von Tagesplanung auf Wochenplanung umgestellt werden. Hier können auch die Einheiten auf Stunden, Tage oder Vollzeit festgelegt werden. Unter der Einstellung "Vollzeitentsprechung"  ist beispielsweise bei Eingabe "1" eine Ressource für einen Tag verplant. Werden die Arbeitseinheiten dann auf "Stunden" gesetzt ergeben sich pro Tag 8 Stunden. Vorher muss allerdings der Eintrag gespeichert werden, da die Eingabe "1" sonst einfach in die nächste Einstellung mit übernommen wird, und so ein falsches Ergebnis entsteht.

Eine wichtige Einstellung im Zusammenhang mit dem Ressourcenplan ist unter der Gruppe "Ressourcenverwendung" die Einstellung "Berechnen ab". Hier gibt es die Wahlmöglichkeit "Projektplan" oder "Ressourcenplan (bis)".

Solange hier die Einstellung "Ressourcenplan" gewählt ist, wirkt sich dies auf die Ressourcenauslastung der geplanten Ressourcen aus. Wird in einer späteren Phase eine Detailplanung über den Projektplan vorgenommen, so muss die Einstellung auf "Projektplan" geändert werden. So wird der Ressourcenplan für die Ressourcenauslastung ignoriert und es gilt für die Ansichten der Ressourcenauslastung der Projektplan.

Nach dem Speichern des Ressourcenplans muss dieser selbstverständlich auch veröffentlicht werden um Auswirkungen auf die Verfügbarkeitsansichten und Berichte der Ressourcenplanung zu bekommen.