Verknüpfung von Dokumenten mit Vorgängen im Project Server 2013

Im Project Server ist es möglich, zu den einzelnen Projekten Dokumente zu verknüpfen. Dazu werden auf der Projektwebsite Dokumentenlisten angelegt. Nun stellt sich die Frage: Können Dokumente auch auf Vorgangsebene verknüpft werden?

Im Standard von Project Server 2013 ist die Verknüpfung von Dokumenten leider nur auf Projektebene möglich. Der in diesem Blogeintrag beschriebene Workaround bietet aber eine praktikable Lösung, eine direkte Verknüpfung zum Vorgang herzustellen. Anders als Dokumente, lassen sich Probleme und Risiken direkt mit Vorgängen verknüpfen (über "verwandtes Element"). Hinterlegt man dem entsprechenden Problem/Risiko nun ein Dokument, entsteht dadurch auch hier eine direkte Verknüpfung. Im Folgenden werden die nötigen Steps dargestellt.

1. Auf der Projektwebsite - Anlage eines Problems mit Namen des Dokumentes:

2. Verknüpfung der Datei mit dem Problem:

3. Angelegtes Problem aus Liste öffnen und mit Element verknüpfen:

4. Auswahl des Vorgangs unter Aufgaben:

Danach ist das verknüpfte Dokument im PWA direkt als Anhang pro Vorgang aus dem Project Center (Reiter „Vorgänge“) oder von der Projektwebsite (Reiter „Aufgaben“) aus aufrufbar. Sollten die Problem- und Risiko-Listen sowieso nicht verwendet werden, ist es auch möglich, den Namen der Liste direkt in "Dokumente" o.a. zu ändern.