MS Project - Projektberechtigungen

„Projektberechtigungen“ sind sinnvoll, damit es möglich ist, Projektmanager und andere Benutzer oder Gruppen das Recht für bestimmte Aktionen auf Projekte zu erteilen, die sie nicht besitzen.

Es gibt sieben Berechtigungen, die für ein bestimmtes Projekt eingestellt werden können.

1. Das Projekt in Project Professional oder Project Web App öffnen.

Dies gibt dem Benutzer oder der Gruppe Lesezugriff auf das Projekt, entweder in Project Professional oder auf der PWA.

2. Das Projekt in Project Professional oder Project Web App bearbeiten und speichern

Dies gibt den Benutzer oder der Gruppe Schreibzugriff auf Projekte ( ändern, speichern ), die  sie über die PWA bzw. Project Professional sehen.

3. Projektsammelfelder in Project Professional oder Project Web App bearbeiten

Dies ist eine Abwandlung der vorherigen Rechte. Dies gibt einem Benutzer oder einer Gruppe die Möglichkeit, auf Projektebene Eigenschaften an einem Projekt zu ändern. Das Recht den gesamten Plan zu bearbeiten bleibt aber verwehrt.

4. Das Projekt in Project Professional oder Project Web App veröffentlichen

Dies gibt einem Benutzer oder einer Gruppe das Recht, ein Projekt zu veröffentlichen. Dies setzt voraus, dass der Benutzer das Projekt auch öffnen, bearbeiten und speichern kann.

5. Projektzusammenfassung in Project Center anzeigen

Dies gibt einem Benutzer oder einer Gruppe die Möglichkeit, ein Projekt in einer Ansicht in Project Center zu sehen. Dies setzt voraus, dass bereits Berechtigungen für die Verwendung mindestens einer Ansicht im Project Center zur Verfügung stehen.

6. Projektplandetails in Project Web App anzeigen

Dies ermöglicht einem Benutzer oder einer Gruppe den Projektplan zu sehen. Die Annahme ist, dass man auf das Project Center geht, oder die Projekt URL kennt, so dass man die Projektzeitplan -Ansicht einsehen kann. (Auch hier Ansicht erforderlich)

7. Projektwebsite anzeigen

Wenn ein Arbeitsbereich für das Projekt veröffentlicht ist, dann kann der Benutzer mit dieser Berechtigung die Seite „Arbeitsbereich“ öffnen um dort Dokumente, Probleme, Risiken und Details des Projekts zu sehen. Es bedeutet nicht, dass die Nutzer in der Lage sind, jede der Elemente in den verschiedenen Listen zu bearbeiten.

Projektberechtigungen Abhängigkeiten

Es gibt einen Grund, warum die Projektberechtigungen in dieser Reihenfolge aufgeführt sind. Um einem Benutzer die Möglichkeit zu geben, ein Projekt zu veröffentlichen, muss der Benutzer auch in der Lage sein das Projekt zu öffnen, zu bearbeiten und zu speichern