MS Project Professional 2013 - Berichte erstellen

Eines der neuen Features in MS Project Professional 2013 ist das Berichtswesen. Project 2013 bietet hierbei schon viele aussagekräftige vorgefertigte Berichte an. Um Reports individuellen Anforderungen anzupassen und wichtige Informationen auf einen Blick abzubilden, können auch eigene Berichte erzeugt werden. Diese Berichte haben immer die aktuellsten Daten aus Ihrer Projektdatei.

Um einen eigenen Bericht zu erzeugen, gibt es unter dem neuen Ribbon „Bericht“ den Button „Neuer Bericht“.

Nach dem Erstellen und der Namensvergabe des Berichts, steht nun ein frei bearbeitbarer Bericht zur Verfügung. (Ausgangssituation)

Der leere Bericht muss nun mit verschieden Informationsquellen versehen werden.

Hierzu können Bilder, Formen, Diagramme, Tabellen und Textfelder eingefügt werden.

Einfügen eines Bildes:

Einfügen und Bearbeiten von Diagrammen und Tabellen:

Festlegen von Kriterien für die Diagramme. Dazu gehört die Feldauswahl sowie das Erstellen von Filtern.

Dasselbe trifft auch für die Tabellen zu.

Unser Beispielreport könnte mit dem Hinzufügen von zwei Tabellen, einem Diagramm sowie einem Bild folgendes Ergebnis erzielen.

Im Diagramm wird der Fortschritt der zu leistenden Arbeit in Stunden wiedergegeben.

Die obere Tabelle gibt das Ende von Meilensteinen mit der entsprechenden Verzögerung wieder. Über die Spalte „% Abgeschlossen“ wird ersichtlich, ob der Meilenstein schon abgeschlossen wurde.

Die Kostentabelle im unteren Bereich ist eine Gegenüberstellung der Ist- und der Plankosten. Hierbei wird zwischen den verschiedenen Phasen des Projektes unterschieden.