MS Project Server 2013 - Projektfremde Vorgänge

Projektfremde Zeiten sind in MS Project Server 2013 Tätigkeiten, die Ressourcen daran hindern an Projekten zu arbeiten.

Diese werden in den Arbeitszeittabellen unter „Zeile hinzufügen“-> „Projektfremde Zeilen hinzufügen“ integriert.

Durch die vorherige Konfiguration dieser in den Servereinstellungen unter „Administrativer Zeit“ wird festgelegt, ob diese Zeit als „Arbeitstag“ oder als „Arbeitsfrei“ zu berücksichtigen ist.

Dies wird in der Ansicht Ressourcenverfügbarkeit des MS Project Servers 2013 sichtbar. „Arbeitstage“ werden in dieser Ansicht als Bedarf (siehe grüne Balken) an einer Ressource abgebildet (Schulung, Administrative Tätigkeiten, Dienstreise), dagegen reduzieren „Arbeitsfreie Tage“ die freie Kapazität (siehe schwarze Linie) einer Ressource (Urlaub, Arztbesuch, Werkstatt). Somit kann über "Projektfremde Vorgänge" die Verfügbarkeit der Ressourcen genauer abgebildet werden. Des Weiteren kann somit eine genauere Planung realisiert werden, weil der User frühzeitig über Abwesenheiten seiner Ressource informiert wird.