Lieferumfang im Project Server 2010

Lieferumfänge bieten die Möglichkeit projektübergreifend Start- und Endtermine von Meilensteinen, Vorgängen und Sammelvorgängen auszutauschen.

Folgendes Szenario stellen wir uns vor: Projektleiter A veröffentlicht sein Projekt A und stellt seine Meilensteine (Termine) für andere Projektleiter zur Verfügung. Projektleiter B möchte den terminilichen Zustand der Meilensteine aus dem Projekt A in seinem Projekt B darstellen.

Als eine der ersten Voraussetzungen ist die Pflicht für eine SharePoint Projektwebsite (Arbeitsbereich) für Projekt A. Nur dann ist es möglich Lieferumfänge hier zu veröffentlichen.

Um einen Lieferumfang zu setzen, markiert der Projektleiter A den betreffenden Meilenstein und klickt auf das Symbol "Lieferumfang erstellen". Sofort und ohne das Projekt zu Speichern oder zu veröffentlichen wird dieser Vorgang/Meilenstein auf der Projektwebsite unter Lieferumfänge angelegt.

Zum Synchronisieren des aktuellen terminlichen Zustandes der Lieferumfänge muss der Projektleiter A die Vorgänge/Meilensteine markieren (z.B. Alles markieren) und dann auf "Lieferumfang synchronisieren" klicken. Damit werden die Lieferumfänge auf der Projektwebsite aktualisiert.

Projektleiter B kann jetzt auf diese Lieferumfänge aus dem Projekt A zugreifen, in dem er in seinem Projekt B die Funktion "Abhängigkeiten verwalten" aufruft und die Lieferumfänge mit ausgewählten Vorgängen oder Meilensteinen aus seinem Projekt verknüpft. Der Lieferumfang wird grafisch entsprechend in der gleichen Zeile angezeigt.

Um die aktuellen Werte der Liefergegenstände zu aktualisieren muss der Projektleiter B auf "Aktualisierungen abrufen" und dann auf "Alle Änderungen vom Server annehmen" klicken. "Abhängigkeit synchronisieren" ist für die gewünschte Aktualisierung nicht gedacht, sie verknüpft die ausgewählten Vorgänge mit Lieferumfängen und gleicht damit terminlich an.