Gruppen-Berechtigungen auf Reports vergeben mit Project Server 2013

Im Project Server 2013 lassen sich Report-Berechtigungen individuell einstellen oder aber auf Gruppenebene für eine Benutzergruppe. Zuerst wählt man dazu in der Liste der Reports den entsprechende Report aus und wechselt über „Dokumentberechtigungen“ in die Maske zur Anpassung der Berechtigungen. Hier muss nun die Berechtigungsvererbung beendet werden, um die Berechtigungen für den Report individuell anpassen zu können. Weitere Infos und Screenshots finden Sie hier.

1. Neue Gruppe mit Berechtigungen erstellen

Dazu wird im Ribbon „Bearbeiten“ über den Button „Gruppe erstellen“ ein Fenster zur Anlage einer neuen Gruppe geöffnet:

Im Folgenden können Name, sowie der Gruppenbesitzer vergeben werden. Außerdem können weitere Gruppeneinstellungen vorgenommen werden, wie die Einstellung, ob Benutzer selbst die Mitgliedschaft zu dieser Gruppe anfordern dürfen oder wem die Gruppenmitglieder angezeigt werden. Im unteren Part, können unter den gelisteten Optionen wiederum die Berechtigungen ausgewählt werden. Anschließen wird durch „erstellen“ die Gruppe angelegt.

2. Gruppenmitglieder anpassen

Um den vorhandenen oder neu erstellten Gruppen Mitglieder zuzuordnen oder zu entfernen, wird die gewünschte Gruppe durch Klick auf den Gruppennamen geöffnet:

In dem sich öffnenden Fenster, können über den Button „Neu“ Mitglieder hinzugefügt werden.Über Aktionen lassen sich auch wieder ausgewählte Mitglieder aus der Gruppe entfernen.

3. Gruppenberechtigungen nachträglich ändern

Die Berechtigungen der Gruppen pro Report kann mit Project Server angepasst werden. Dazu in der Übersicht der Gruppen, die gewünschte Gruppe durch Setzen eines Haken neben den Gruppenname auswählen und über den Button „Benutzerberechtigungen bearbeiten“ das Bearbeitungs-Fenster öffnen:

In der Liste können nun die der Gruppe zugewiesenen Berechtigungen geändert oder vergeben werden.