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Man kann in Microsoft Project 2013 Informationen zu einem Vorgang durch Notizen und Hyperlinks hinzufügen. Hier kann man z.B. eine detaillierte Beschreibung eines Vorgangs hinterlegen, falls der Name des Vorgangs kürz gehalten werden soll. Auf diese Weise befindet sich die Information im Plan und können leicht angesehen oder gedruckt werden.

Es gibt drei Arten von Notizen: Vorgangsnotizen, Ressourcennotizen und Zuordnungsnotizen. Man kann Vorgangsnotizen im Dialogfeld „Informationen zum Vorgang“ eingeben und überprüfen.

Falls man einen Vorgang mit Informationen in einem anderen Dokument oder auf einer Webseite verknüpfen möchte, kann man dem Pfad über Hyperlinks abbilden.

Um eine Notiz zu einem Vorgang hinzufügen:

1. Wählt man den Vorgang aus, entweder per Doppelklick oder rechte Maustaste-> „Notizen…“ und schreibt die Notiz in das Register „Notizen“ in der Maske „Informationen zum Vorgang“.

 

Dokumentieren_von_Vorgngen_mit_Notizen_1

 

2. Dann klickt man auf OK.

 

3. Ein Notiz-Symbol in der Indikatoren Spalte wird angezeigt.

 

Dokumentieren_von_Vorgngen_mit_Notizen_2

 

4. Die Notiz erscheint, des weiteren kann man für Hinweise auf das Notiz-Symbol doppelkicken, um den vollständigen Text der Notiz anzuzeigen.

 

 

Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Blogeintrag.

 

Gerne beantworte ich Ihnen persönlich weitergehende Fragen zu diesem Thema. Kontaktieren Sie mich einfach über unser Kontaktformular oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!/gs

 

Adeteju Enunwa

Consultant, Enterprise Project Management

 

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