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Viele Aktivitäten, die in einem Projekt durchgeführt und wiederholt werden, um Zeit zu sparen, können  mit einem Makro aufgezeichnet bzw. in VBA programmiert werden.

Die Makros werden in der globalen Vorlage standardmäßig abgespeichert, so dass sie immer zur Verfügung stehen. Der Plan, für den das Makro ursprünglich erstellt wurde, muss nicht geöffnet sein, um das Makro in anderen Plänen auszuführen. Man kann den Organisator verwenden, um Makros zwischen den Plänen Makros zu kopieren. Zum Beispiel kann man den Organisator verwenden, um das VBA-Modul aus der globalen Vorlage zu einem anderen Plan zu kopieren und somit zu übertragen.

1 . In der Registerkarte „Ansicht“, in der Gruppe Makros, klickt man auf den Pfeil unter der Schaltfläche Makros, anschließend wählt man die Funktion „Makro aufzeichnen“.

 

Aufzeichnen_von_Makros

 

Das Dialogfeld „Makro aufzeichnen“ wird angezeigt.

2. Im Feld Makroname gibt man z.B. „Test_Capture_Image“ ein

3. Makronamen müssen mit einem Buchstabe beginnen und dürfen keine Leerzeichen enthalten. Um die Lesbarkeit der Makronamen zu verbessern, können Unterstriche (_) statt Leerzeichen genutzt werden

4. In dem Makro „speichern in“ Feld, klickt man auf diesem Projekt, um das Makro im aktiven Plan zu speichern.

TIPP: Tastenkombination, die bereit von MS Project 2013 verwendet werden, stehen nicht zur Verfügung.

 

Aufzeichnen_von_Makros_2

 

Wenn ein Makro in einem Plan gespeichert ist, kann das Makro von diesem Plan verwendet werden, wenn der Plan, der das Makro enthält geöffnet ist. Die Standardoption Global .mpt bezieht sich auf die globale Vorlage. Wenn ein Makro in der globalen Vorlage gespeichert wird, kann das Makro zu jeder Zeit genutzt werden, weil die globale Vorlage bei jedem Start von MS Project 2013 mitgeöffnet wird.

5.  In das Feld Beschreibung tippt man einen beliebigen Text z.B. "Unser Makro -Test-Projekt ", dann klickt man auf den Button OK.

6. Bei den Spalten und Zeilenbezügen kann man zwischen „relativen“ oder „absoluten“ Werten unterscheiden.

7. MS Project beginnt mit der Aufnahme des neuen Makros.

8. Jeder Klick den der Nutzer durchführt wird von MS Project 2013 aufgezeichnet.

9. Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe „Makros“ klickt man zum Schluss auf den Pfeil unter der Schaltfläche Makros und danach auf „Aufzeichnung beenden“.

Aufzeichnen_von_Makros_3

 

10. Um das Makro zu sehen und wieder abzurufen, klickt man auf die Funktion „Makros anzeigen“ und das Dialogfeld Makros wird angezeigt.

 

Aufzeichnen_von_Makros4

 

Aufzeichnen_von_Makros5

 

 

 

Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Blogeintrag.

 

Gerne beantworte ich Ihnen persönlich weitergehende Fragen zu diesem Thema. Kontaktieren Sie mich einfach über unser Kontaktformular oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!/gs

 

Adeteju Enunwa

Consultant, Enterprise Project Management

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