Aufgaben aus Microsoft Outlook importieren

MS Project  bietet die Möglichkeit, Aufgaben die in Microsoft Outlook gespeichert wurden als Vorgänge/Aufgaben in Microsoft Project 2013 zu importieren.

Dies hilft beim Planen, weil man einige Aufgaben in Outlook als Grobplanung speichern kann und später in Microsoft Project importiert ANstatt einen Grobplan auf Papier zu schreiben.

HINWEISE

• Nur der Vorgangsname, Notizen und Dauer werden importiert.
• Wenn man Aufgaben aus Outlook importiert, wird keine Verbindung zwischen Outlook und Project verwaltet. Die Aufgaben werden nur in MS Project kopiert.

Für dieses Beispiel erstellen wir zuerst Aufgaben in Microsoft Outlook, bevor wir die Aufgaben aus Microsoft Outlook exportieren.

1. In Microsoft Outlook wählt man „Aufgaben“ aus, um einige Aufgaben einzugeben

   2. Danach klickt man „Neue Aufgabe“, um eine neue Aufgabe zu erstellen.

  3. Man tippt die Aufgaben ein und speichert sie.

4. In Microsoft Project klickt man auf „Vorgang“ unter der Registerkarte „Vorgang“ und wählt „Outlook Aufgaben importieren“ aus.

 5. Das Microsoft Outlook Symbol leuchtet auf, damit man Microsoft Project den Zugriff auf die Aufgaben in Microsoft Outlook geben kann. Dafür bestätigt man mit dem Button „Erteilen“

 6.  In Microsoft Project sieht man alle Aufgaben, die man in seinem Microsoft Outlook Konto gespeichert hat. Hier kann man die passenden Aufgaben selektieren, die man importieren möchte.

  7. Nachdem man die passenden Aufgaben selektiert hat, bestätigt man mit dem Button „OK“

 8. Zum Schluss importiert MS Project die Aufgaben einschließlich der Notizen, die dazu gehören.