Mit Microsoft Flow wird die grundlegende Funktionalität der SharePoint Designer Workflows erweitert. Zwar bieten SharePoint Designer Workflows sehr viele SharePoint bezogene Funktionalitäten und Aktionen, jedoch gibt es nur beschränkte Möglichkeiten andere Dienste als SharePoint anzusprechen. Flow schafft hier Abhilfe und lässt Bedingungen und Aktionen in Bezug auf unterschiedliche Dienste wie Beispielsweise SharePoint, Yammer, CRM, Dropbox oder Facebook miteinander kombinieren. Als Aktionen stehen beispielsweise das Senden von Emails, das Erstellen von Dokumenten/Elementen oder das Erstellen von Facebook Posts zur Verfügung.

 

 

 

 

Benutzerfreundliche Oberfläche

Microsoft Flow ist eine neue Workflow Engine, welche die Möglichkeit bietet automatisierte Abläufe für SharePoint und andere Dienste zu erstellen. Mit der neuen Mobile App funktioniert dies nun auch unterwegs. Die App ist ab sofort zum Download für iOS verfügbar. Eine Android Version soll in Kürze folgen. SharePoint Designer Workflows und andere Arten von Workflows können natürlich weiterhin genutzt und gegebenenfalls mit Flow kombiniert werden.

Durch die simple und benutzerfreundliche Oberfläche spricht Flow insbesondere Fachabteilungen an, die ohne die Hilfe von IT-Spezialisten automatisierte Prozesse abbilden möchten. Das Erstellen von „Flows“ ist Dank vordefinierter Vorlagen sehr einfach umzusetzen. Das Installieren einer zusätzlichen Software ist nicht notwendig, da der Dienst auf einer Webbasierten Oberfläche zur Verfügung gestellt wird.

 

 

Flow Mobile App

Greifen Sie auf Ihre Flows zu und verwalten Sie diese überall und jederzeit

Mit der Microsoft Flow App können Sie Ihre Flows unterwegs verwalten. Sie können Flow Eigenschaften und Definitionen sehen, Flows aktivieren oder deaktivieren, oder den detaillierten Flow Verlauf sehen.

 

Überwachen Sie Ihre laufenden Flow Aktivitäten

Die App ermöglicht es Ihnen sich auch unterwegs über Ihre Flow Aktivitäten auf dem Laufenden zu halten. Der integrierte Feed liefert Ihnen die aktuellen Aktivitäten. Dadurch sind Sie in der Lage schnell zu erkennen, welche Flows Ihre Aufmerksamkeit benötigen oder fehlerhaft sind.

 

App Benachrichtigungen halten Sie auf dem Laufenden

Sie können nun Push-Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Flow läuft. Ein Beispiel hierfür wäre, dass Sie mit Ihren Kollegen in einer SharePoint Bibliothek gemeinsam an Dokumenten arbeiten und stets auf dem Laufenden bleiben möchten, ohne sporadisch die Bibliothek zu überprüfen.

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