Zusammenarbeiten an Office Dokumenten in Echtzeit

Mit Office 365 ist es möglich, Dokumente gleichzeitig von mehreren Personen bearbeiten zu lassen. Sie und Ihre Kollegen können ein freigegebenes Dokument öffnen und sehen in Echtzeit die Änderungen die an diesem vorgenommen werden. Wie dies genau funktioniert erklärt Ihnen dieser Blogeintrag.

Voraussetzungen

Für das bearbeiten in Echtzeit mehrerer Personen benötige Sie:

• Ein Office 365 Abonnement
• Die neueste Version von Office (kann über das Abonnementenkonto installiert werden)

Upload des Dokuments

Bevor Ihre Kollegen mit der Bearbeitung loslegen können, müssen Sie ein Office Dokument auf OneDrive, OneDrive for Business oder in eine SharePoint Online-Bibliothek laden. Dafür wählen Sie „Datei“ und „Speichern unter“.

Anschließend können entweder über den Button Freigeben in Word (rechts oben) oder über einen Rechtsklick auf die gesicherte Datei und „Teilen“, über die E-Mail-Adresse Personen zur Bearbeitung einladen. Hier ist es zudem möglich zu wählen, ob die Datei für jeden, für Personen Ihrer Organisation oder bestimmte Personen freigegeben werden soll. Außerdem können Sie auch einen Link kopieren, den sie anschließend ihren Kollegen zusenden können.

Bearbeiten des Dokuments

Sollten nun mehrere Personen das Dokument zur Bearbeitung geöffnet haben, wird folgende Meldung erscheinen:

Wählen Sie hier ja, wenn andere Personen Ihre Änderungen in Echtzeit sehen sollen.

Nun sehen Sie live Änderungen und Personen die Ihr Dokument gerade bearbeiten und können über Skype mit diesen chatten.