In dieser Woche hat Microsoft auf der jährlichen Ignite einige Neuerungen im Bereich Office 365 und SharePoint vorgestellt. Unter anderem wurde die neue SharePoint Server 2019 Version für Ende 2018 angekündigt.
Microsoft arbeitet derzeit daran weitere Webparts, Layouts und verbesserte Kommunikationsmöglichkeiten für Communication Sites auszurollen
Zukünftig können SharePoint Formulare durch benutzerdefinierte PowerApps Formulare ersetzt werden. Somit kann InfoPath endgültig abgelöst werden
News-Seiten werden zukünftig die Möglichkeit bieten Inhalte auf eine einfache und intuitive Art und Weise zu erstellen
Web-Suche mit Bing - Möglichkeit zur Suche außerhalb Ihrer Organisation mit der neuen integrierten Bing-Suche
Hub-Websites werden es in Zukunft ermöglichen Inhalte von unterschiedlichen Websites zentral aufzurollen
Es wurden einige neue Webparts für moderne Seiten angekündigt:
Microsoft Forms – Umfragen direkt auf SharePoint-Seiten einbetten
Planner – Ermöglicht das Einbetten von Plänen auf SharePoint-Seiten
File previewer Webpart - Ermöglicht das Anzeigen von mehr als 250 verschiedenen Dateitypen
Verbessertes Yammer Webpart – Bessere Integration von Yammer auf SharePoint-Seiten
Activity Webpart – Zeigt dem Benutzer an, woran seine Kollegen gerade arbeiten
Connector Webpart – Verbindung zu mehr als 100 verschiedenen Datenquellen und die Möglichkeit zur Anzeige dieser auf SharePoint-Seiten
3d file viewer Webpart – Anzeigen von 3d-Modellen auf SharePoint-Seiten
Es wird wieder eine Möglichkeit geben Spalten ohne Code zu formatieren
PowerBI und Bing Maps Elemente können zukünftig in Listenformulare eingebunden werden
Kein Paging in großen Listen mehr notwendig: selbst große Listen können zukünftig ohne paging dargestellt werden
Ihre synchronisierten OneDrive und SharePoint Dateien müssen nicht mehr über den Browser oder per Email geteilt werden, sondern können in Zukunft ganz einfach per Klick auf die rechte Maustaste über die Schaltfläche „Teilen“ geteilt werden.
Bisher sind SharePoint und OneDrive URLs zu bestimmten Dokumenten oder Ordnern mitunter sehr lang geworden. Microsoft wird in Zukunft kürzere und charmantere URLs für die Freigabe und das Teilen von Dokumenten zur Verfügung stellen.
Neben der Freigabe aus dem Explorer, können Sie Ihre Dokumente nun direkt aus den Office Anwendungen heraus freigeben. Diese Funktionalität wird in allen Office Versionen verfügbar sein.
Mit einem neuen System, welches Single-Use Security Codes verwendet, wird es in Zukunft möglich sein, Daten für jegliche Art von Email Adressen freizugeben. Die Registrierung für ein Microsoft-Konto ist somit nicht mehr notwendig und das Teilen von Daten mit externen Benutzern wird noch einfacher.
Mit den neuen File View Analytics haben Sie die Möglichkeit zu sehen, von wie vielen Personen Ihre Dateien angesehen wurden. Außerdem kann nun nachvollzogen werden, wer sich ein Dokument angesehen hat.
In Zukunft wird es möglich sein mehr als 270 verschiedene Dateitypen als Vorschau bzw. Thumbnail zu sehen, ohne das entsprechende Programm installiert haben zu müssen. Unter anderem 3d Modelle im neuen Vorschaumodus angezeigt.
Möglichkeit zum Aktivieren der Teams oder Gruppen Funktionalität für bestehende Team-Webseiten
Das Starten/Öffnen von Teams direkt aus SharePoint heraus wird in Zukunft möglich sein
Einbetten individueller SharePoint-Seiten in Tabs
Dateivorschau – genauso wie in OneDrive und SharePoint, wird es neue Möglichkeiten zum Anzeigen von Dateivorschauen geben
Die SharePoint Mobile App erhält ebenfalls einige Verbesserungen:
Das Mobile Erlebnis wird in Zukunft noch charmanter mit Seiten und Layouts, die sich an die Bildschirmgröße der mobilen Endgeräte anpassen
Interaktiver Newsfeed – die SharePoint App liefer zukünftig eine schöne Übersicht über Inhalte, die für den jeweiligen Benutzer relevant sind
Zukünftig wird es möglich sein, Seiten zu bookmarken, um diese zu einem späteren Zeitpunkt über den Bereich "Me" wieder aufzurufen
Seitennavigation – Die Navigation wurde verbessert, sodass Sie eine Übersicht aller Webseiten erhalten, auf denen Sie Zugriff haben
Personalisierte Suche – selbst ohne die Eingabe eines Suchbegriffs, bekommen Benutzer zukünftig die für sie relevantesten Inhalte angezeigt
Neue Suchergebnisseite – Suchergebnisse werden zukünftig in einem charmanten Layout angezeigt
Live-Preview – die neue Suchergebnisseite zeigt Vorschauen für mehr als 270 Inhaltstypen an. Außerdem kann mit den Suchergebnissen interagiert werden, ohne die Suchergebnisseite zu verlassen
Ordner werden in Suchergebnissen angezeigt
Bildsuche – die Suche durchforstet nun auch Text in Bilddateien
Personensuchergebnisse – Relevante Dokumente werden in Verbindung mit neuen Visitenkarten angezeigt
Neues SharePoint Admin Center – das neue SharePoint Admin Center ist an das Office 365 Admin Center angelehnt und zeigt Grafiken in Bezug auf die Website Nutzung und ein Message-Center, das den Administrator über neue Features auf dem Laufenden hält
Verbesserung der Websiteverwaltung – es gibt nun eine Übersicht aller Webseiten (inklusive Webseite, die auf Teams oder Groups basieren)
Bedingter Zugriff auf Webseiten – Es ist nun möglich den Zugriff von Benutzern auf bestimmte Geräte einzuschränken
Self-Service OneDrive Wiederherstellung – Benutzer sind zukünftig in der Lage Daten in ihrem OneDrive selbstständig wiederherzustellen
Migrations-Tool – Das migrieren von Listen und Bibliotheken wird mit dem neuen Migrations-Tool einfacher
Simultanes Arbeiten an Dokumenten ist nun auch in Office möglich
Teilen auf allen Plattformen möglich
Office 2019 wurde angekündigt
SharePoint Server 2019 wurde für Ende 2018 angekündigt. Weitere Informationen sind derzeit noch nicht bekannt. Wir halten Sie selbstverständlich auf dem Laufenden.
Zusammenfassend kann man sagen, dass einige sehr hilfreiche Funktionen ausgerollt wurden und in Zukunft viele weitere folgen werden. Microsoft rüstet die Office 365 und SharePoint Welt für die Zukunft.