MS Project Professional

In dem nun folgenden Beitrag werden Sie nützliche Informationen zu MS Project Professional 2016 erfahren.

Die Professional Reihe ist einer von zwei Teilen von MS Project. Der andere Teil ist Microsoft Project Standard und der grundlegende Unterschied zwischen beiden Versionen ist, dass die Professional Reihe eine Verbindung zum Microsoft Server herstellen kann. Bezüglich der Unterscheide beider Versionen empfehle ich eine gesonderte Suche, denn in diesem Beitrag werden Sie primär mit der Version 2016 von MS Project Professional vertraut gemacht.

Die Produktbeschreibung von MS Project Professional

Die offizielle Produktbeschreibung von Microsoft bleibt selbst sehr vage und nicht sonderlich aussagekräftig, denn darin heißt es lediglich:

“Microsoft Project Professional 2016 hilft Ihnen dabei, Projekte problemlos zu planen und mit anderen von praktisch überall aus zusammenzuarbeiten. Dieses Projektmanagementsystem ist das einzige, das nahtlos mit anderen Microsoft-Anwendungen und Cloud-Diensten eingesetzt werden kann. So bleiben Sie stets gut organisiert und behalten die Termine Ihrer Projekte optimal im Auge. Project Professional 2016 kann als eigenständiges Produkt eingesetzt oder mit einem Server verbunden werden. Project Professional 2016 beinhaltet eine Projektserver-Clientzugriffslizenz („Client Access License“ bzw. CAL).”

Die Software MS Project Professional 2016 bietet jedoch weit mehr, als lediglich das, was Microsoft selbst kurz umschreibt und eben dieses Mehr an Informationen erhalten Sie nun in den folgenden Absätzen.

Innerhalb von MS Project Professional 2016 ist es Ihnen möglich, dass Sie sogar sehr komplexe sowie extrem umfangreiche Projekte im Detail planen, überwachen und durchführen können. Diesbezüglich bietet MS Project Professional 2016 eine hervorragende Unterstützung bei der Realisierung all ihrer Projekte und daran anschließend muss zugleich gesagt werden, dass innerhalb dieser Realisierung ihrer Projekte, MS Project Professional 2016 viele nützliche Funktionen bereithält, welche schlichtweg darauf ausgelegt sind, dass eine bessere Zusammenarbeit innerhalb des Teams des Projektes stattfinden kann.

Microsoft Professional 2016 bietet deshalb viele Verbesserungen bezogen auf die Kommunikation. Zum Beispiel können Sie mit MS Project Professional 2016 via Skype for Business können sie besser kommunizieren und innerhalb von MS Project 2016 auch viel besser und einfacher zusammen mit anderen Mitgliedern des Teams arbeiten und dies wird ermöglicht durch eine modifizierte Synchronisation mit SharePoint sowie Microsoft Office 365.

Bessere und effizientere Planung ihrer Projekte mit MS Project Professional 2016

Microsoft Project

Nebst den Möglichkeiten der Performance, die die MS Project Standard Version bereithält, besitzt die MS Project Professional 2016 Version über eine Unzahl von erweiterten Funktionen und eben diese modifizierten Funktionen dienen vorrangig bei der Planung von umfangreicheren Projekten und darüberhinaus innerhalb von Projektteams, sodass ein besseres, schnelleres und effizienteres Arbeiten ermöglicht werden kann. Zu den Funktion, welche eben diese Vorteile bereitstellen, gehören unter Anderem:

  • mit der MS Project Professional 2016 Version ist es Ihnen gestattet, dass Sie direkt bei der Nutzung dieser Software mit Hilfe von Skype for Business andere Mitglieder des Teams anrufen oder mit ihnen chatten können, sodass aufgetretene Probleme sofort besprochen oder aber sich stellende Fragen geklärt werden können

  • mit Hilfe der Nutzung von MS Project Professional 2016 ist es Ihnen möglich, nahezu überall auf die Informationen ihrer Projekte zugreifen zu können, da die 2016er Version von MS Project eine modifizierte Synchronisation mit SharePoint sowie Office 365 bereithält

  • innerhalb von MS Project Professional 2016 können Sie frühzeitig potentiell auftretende Probleme erkennen sowie gegen diese entgegenwirken, da Sie in der Version 2016 neue intelligente Werkzeuge wie dem Teamplaner sowie Ressourcenverhandlungen nutzen können

  • in der neuen Version von MS Project Professional können Sie schneller und einfacher auf potentielle Engpässe und Probleme einwirken, da Sie eine “Was-wäre-wenn” Funktion nutzen können, welche verschiedene Szenarien des Projektverlaufes kalkuliert

  • da MS Project Professional 2016 in seiner dargestellten Oberfläche jener Oberfläche von Microsoft Office ähnelt, ist eine schnellere und bessere Zurechtfindung bei neuen Nutzern, wie z.B. neu hinzukommenden Teammitgliedern, möglich

Planen und Überwachen Sie mit MS Project Professional 2016 ihre jeweiligen Projekte

Microsoft Project

Wenn Sie MS Project Professional 2016 nutzen, dann ist es Ihnen möglich ihre wichtigen Projekte effektiv zu organisieren. Solch eine effektive Verwaltung ist möglich, da Professional 2016 mit einer Reihe von Tools zur Planung arbeitet sodass Sie auch mit schon wenigen Handgriffen komplett neue Projekte anlegen können und diese zugleich auch mit allen zwingend erforderlichen Elementen ausstatten können sowie die Entwicklung des Projektes stetig kontrollieren können. Diese unterschiedlichen Optionen zur Erstellung von Berichten von Projekten haben den Vorteil, dass Ihnen MS Project Professional 2016 stets sämtliche relevanten Kennzahlen offenbart und Sie darüber hinaus diese aktuellen Informationen immer schnell in eine Präsentation zum eben aktuellen Stand eines Projektes umwandeln können.

Durch das Gantt-Diagramm werden bestimmte Vorgangspfade stets hervorgehoben, dass Sie stets darüber informiert sind, in welchem Verhältnis einzelne Vorgänge stehen und welche Bedeutung die einzelnen Vorgänge innerhalb des gesamten Projektes innehaben.

Die neue Version von MS Project Professional stellt Ihnen intelligente Tools zur Verfügung, sodass Sie die Möglichkeit haben ihre Projekte vorausschauend zu planen. Diesbezüglich sind die Tools “Teamplaner” sowie “Ressourcenverhandlungen” zu nennen. Diese beiden Tools sind Ihnen dabei behilflich potentielle Probleme rechtzeitig zu erkennen, sodass darauf schleunigst reagiert werden kann. In eine ähnliche Richtung der Funktionen geht auch das Tool der “Was-wäre-wenn” Szenarien. Dieses Tool zeigt Ihnen die potentiell möglichen Entwicklungen ihres Projektes und ein anderes Tool namens “Vorgangspfadanalyse” innerhalb von MS Project Professional 2016 ist in der Lage, frühzeitig potentielle Probleme zu erkennen, sodass diese Probleme nicht erst vom Status der Potenz in den Status des Aktus transformieren werden müssen, bevor Lösungen gefunden werden können, denn dieses Tool sucht schon vor dem Aktuell-Werden von Problemen nach umsetzbaren Lösungen, sodass der Terminplan des Projektes stets eingehalten werden kann.

Microsoft Professional 2016 verbessert das Arbeiten innerhalb des gesamten Teams eines Projektes

Microsoft Project

Um eine weitere neue Funktion von MS Project Professional 2016 bedarf es der Software “Skype for Business”. Wenn Sie diese Software nutzen, dann ist es Ihnen in der neuen Version von MS Project Professional möglich, direkt aus Professional 2016 mit anderen Mitgliedern ihres Projektteams zu

kommunizieren. Schreiben Sie zum Beispiel ihren Mitgliedern direkt eine Nachricht aus MS Project Professional 2016 heraus, oder aber rufen Sie sie gleich an und besprechen Sie all die Dinge, die Ihnen bei der Arbeit an dem Projekt aufgefallen sind. MS Project Professional 2016 in Kombination mit “Skype for Business” ist die perfekte Kombination für das Kommunizieren innerhalb von Projekten im 21. Jahrhundert.

Des weiteren ist es Ihnen mit MS Project Professional 2016 möglich, überall auf ihre Projekte zugreifen zu können. Dies wird Ihnen gewährleistet durch eine weitaus verbesserte Synchronisation mit SharePoint sowie Office 365. Diesbezüglich ist es nützlich zu erwähnen, dass allen voran Vorgangs-sowie Aufgabenlisten innerhalb von MS Project Professional 2016 noch weit einfacher bearbeitet werden können und somit stets auf dem aktuellen Stand gebracht werden können. Darüber hinaus können Sie mit Hilfe einer erstellten Website ihres Projektes ganz unkompliziert und schnell mit all den Beteiligten am Projekten Informationen und Fragen austauschen.

Wie Sie sehen, erhalten Sie mit MS Project Professional 2016 ein umfangreiches Tool für das Managen ihrer Projekte, welches im Besonderen durch seine Tools zur Kommunikation innerhalb ihrer Projektteammitglieder hervorsticht.

Systemvoraussetzungen für Microsoft Project Professional 2016

Erforderlicher Prozessor

-

x86-Bit-Prozessor mit mindestens 1GHz

 

-

x64-Bit-Prozessor mit mindestens 2GHz

 

-

(oder) SSE2

     

Erforderliches Betriebssystem

-

ab Windows 7

 

-

Windows 10 Server

 

-

Windows Server 2012 R2

 

-

Windows Server 2008 R2

 

-

Windows Server 2012

Erforderlicher Arbeitsspeicher

-

1GB RAM (32-Bit)

 

-

2GB RAM (64-Bit)

   

Erforderliches Display

- 1024 x 768 Auflösung

   

Grafik

DirectX  10-Grafikkarte  (für  den  Fall,  dass  Sie  auf  eine

 

Grafikhardwarebeschleunigung bestehen)

   

Mulittouchfunktionalität

Die Touch-Funktionen sind für den Einsatz mit Windows 8

 

(oder  aktueller)  optimiert.  Sie  benötigen  für  die  Nutzung

 

dieser Funktion ein dafür geeignetes Gerät

Zusätzliche Systemanforderungen

-

Für sämtliche Funktionen betreffend des Internets ist ein

 

-

Internetzugang von Nötigen

 

für  die  komplette  Nutzung  der  Möglichkeiten  für  die

   

Kommunikation bedarf es “Skype for Business”

     

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