Benutzern die mit mehreren Inhaltstypen innerhalb von SharePoint Listen arbeiten ist sicherlich schon mal aufgefallen, dass eine Gruppierung nach Inhaltstyp in Listenansichten nicht möglich ist. Hierfür gibt es jedoch einen relativ simplen Workaround. Der Workaround besteht aus einem neuen Textfeld und einem SharePoint Designer Workflow. Hierbei schreibt der SharePoint Designer Workflow den Inhaltstypen des jeweiligen Elements in das neue Textfeld. Das Textfeld sollte dabei nur im Hintergrund existieren, also in allen Inhaltstypen und Ansichten ausgeblendet sein.
Führen Sie folgende Schritte durch, um den Workaround umzusetzen:
Der Workflow befüllt nun jedes Mal, wenn ein Element erstellt oder geändert wird die neue Textspalte mit dem aktuellen Inhaltstyp. Sie können nun nach der neuen Textspalte gruppieren, filtern und sortieren.
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Johannes Koschinski Consultant |