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Vielen SharePoint Benutzern ist sicherlich die Schaltfläche „Export to Excel“ in SharePoint Listen geläufig. Wie der Name schon sagt handelt es sich dabei um eine reine Export- und keine Import- oder Synchronisationsfunktionalität. Daher stellt sich hier die Frage, ob es möglich ist eine Synchronisation aus Excel heraus zu ermöglichen, sodass Daten in Excel gepflegt werden und ohne zusätzlichen Aufwand in eine SharePoint Liste übertragen werden können. Die Antwort lautet: Ja! Dazu ist lediglich ein Excel AddIn notwendig, welches von Microsoft bezogen werden kann (Downloadlink unten). Hierbei handelt es sich zwar um ein veraltetes AddIn, welches für Excel 2007 entworfen wurde, allerdings ist es auch mit den aktuellen Excel Versionen kompatibel.

 

Nachdem Sie das Excel AddIn heruntergeladen und installiert haben, können Sie ein vorhandenes Excel Worksheet auf SharePoint übertragen und synchronisieren lassen. Bevor Sie mit der Übertragung starten können, müssen Sie zunächst einen Tabellenbereich erstellen, den Sie synchronisieren möchten. Anschließend öffnen Sie im Bereich „Tabellentools“ den Reiter „Entwurf“. Hier finden Sie nun die Schaltfläche „Publish and allow Sync“. Hier können Sie nun die SharePoint Websiteadresse eingeben, sowie Titel und Beschreibung der zu erstellenden SharePoint Liste. Durch klicken auf „Publish“ wird eine SharePoint Liste auf Basis Ihrer Excel Daten erstellt. Dabei werden automatisch sinnvolle Datentypen für die SharePoint Spalten gewählt.

 

excelsync

 

Wenn Sie die Daten in Ihrer Excel Tabelle oder in der SharePoint Liste aktualisieren, müssen Sie in Excel lediglich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken, den Bereich „Tabelle“ öffnen und die Schaltfläche „Mit SharePoint synchronisieren“ aktivieren.

 

excelsync2

 

Download SharePoint Excel Sync AddIn: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=9345

 

Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Blogeintrag.

 

Gerne beantworte ich Ihnen persönlich weitergehende Fragen zu diesem Thema. Kontaktieren Sie mich einfach über unser Kontaktformular oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!/gs

 

Johannes Koschinski

Consultant

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