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Termineinladungen für SharePoint 2013 Termine können mit Hilfe von einem Workflow verschickt werden. Folgendermaßen könnte ein solcher Prozess aussehen:

  •         Ein neuer Termin wird im SharePoint Kalender erstellt
  •         In das Feld „Einladung an“ werden die Teilnehmer eingetragen, die eine Einladung erhalten sollen

Termin erstellen                       

  •         Es folgt eine Email an alle Personen, die eingetragen wurden

 

Email

 

  •         Durch Klicken auf den Hyperlink „HIER“ wird der Termin in Outlook geöffnet
  •         Damit der Termin ohne weitere Sicherheitsabfrage sofort von Outlook geöffnet wird, empfiehlt es sich die Sicherheitseinstellungen so zu konfigurieren, dass Dateien vom Typ .ics ohne Sicherheitsabfrage geöffnet werden sollen

 

  •         Um den Termin im eigenen Outlook Kalender zu speichern wird die Schaltfläche „Speichern & Schließen“ aktiviert

 

Termin

 

  •         Der Termin wird im Outlook Kalender gespeichert und angezeigt

 

Outlook

 

Die URL zur ICS Datei schaut folgendermaßen aus: http://SERVER/SEITENNAME/_vti_bin/owssvr.dll?CS=109&Cmd=Display&List={LIST-ID}&CacheControl=1&ID=2&Using=event.ics

 

Für den Workflow sollte diese natürlich dynamisch gestaltet werden. Werte wie Website URL, Listen ID und Element ID lassen sich über nachschlagewerte im Workflow entsprechend ersetzen.

 

Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Blogeintrag.

 

Gerne beantworte ich Ihnen persönlich weitergehende Fragen zu diesem Thema. Kontaktieren Sie mich einfach über unser Kontaktformular oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!/gs

 

Johannes Koschinski

Consultant

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