Benachrichtigungen verwalten in SharePoint 2013

In SharePoint 2013 haben Sie die Möglichkeit mit wenigen Mausklicks Benachrichtigungen für Sie und Ihre Kollegen zu aktivieren. So ist es beispielsweise möglich sich über bestimmte oder alle Ereignisse in einer Liste oder Bibliothek per Email benachrichtigen zu lassen. Um Benachrichtigungen zu aktivieren öffnen Sie zunächst die Liste, für die Sie die Benachrichtigung einrichten wollen. Wählen Sie nun im Menüband den Bereich „Liste“ und aktivieren Sie die Schaltfläche „Benachrichtigungen“.

Geben Sie in dem neuen Fenster die Benutzer ein, die benachrichtigt werden sollen. Sie können hier auch andere Benutzer eingeben. Voraussetzung ist, dass es sich hierbei um SharePoint Benutzer handelt. Wählen Sie anschließend aus bei welchem Änderungstyp die Benachrichtigungen versendet werden sollen (Neues Element, Element bearbeitet, etc..). Anschließend können Sie nun noch die Bedingungen für die Benachrichtigungsversendung im Bereich „Für diese Änderungen Benachrichtigungen senden“ verfeinern. Außerdem haben Sie die Möglichkeit den Zeitpunkt der Benachrichtigungen zu definieren (sofort, 1x pro Woche, 1x am Tag).