Bedingte Formatierung in SharePoint 2013

SharePoint 2013 bietet eine Reihe an neuen Funktionen und Verbesserungen gegenüber der Vorgängerversion. Einige wenige hilfreiche Funktionen sind mit der SharePoint 2013 Version leider weggefallen. Eine davon war die Möglichkeit bedingte Formatierungen mit Hilfe des SharePoint Designers für Listenansichten festzulegen. Da die Entwurfsansicht im SharePoint Designer 2013 komplett weggefallen ist, steht die Funktionalität der bedingten Formatierung über die Benutzeroberfläche nicht mehr zur Verfügung.

Mit einem kleinen Workaround lässt sich diese Funktionen allerdings „wiederbeleben“. Dazu benötigen wir zunächst die letzte Version des SharePoint Designer 2010. Diese steht bei Microsoft nach wie vor zum Download bereit. Öffnen Sie die Website, auf der sich Ihre Liste befindet im SharePoint Designer 2010. Erstellen Sie eine neue ASPX Seite und öffnen Sie diese im erweiterten Bearbeitungsmodus. Anschließend haben Sie die Möglichkeit über den Reiter „Einfügen“ eine Datenansicht hinzuzufügen. Wählen Sie hier die gewünschte Liste aus.

Im Bereich Optionen können Sie nun die bedingten Formatierungen festlegen.

Im Anschluss können Sie über den Reiter „Webpart“ und die Schaltfläche „In Websitekatalog“ die Datenansicht als Webpart speichern. Das Webpart können Sie auf einer beliebigen Seite hinzufügen. In den Webpart Einstellungen können dann natürlich auch die üblichen Einstellungen getroffen werden, wie beispielsweise das Auswählen des Symbolleistentyps.