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Auf dem MS Project Server 2013 werden alle Ressourcen zentral angelegt. Somit stehen die Ressourcen allen Nutzern, die den MS Project Professional 2013 verwenden und mit den entsprechenden Rechten ausgestattet sind, zur Verfügung.

 

Ressourcenstammdaten:

 

Typ

Welchem Typ entspricht die Ressource (Arbeit, Material oder Kosten).

Budget

Eine Ressource, die nur auf den Projektsammelvorgang gebucht werden kann.

Generisch

Platzhalter für eine Namenhafte Ressource.

Ressourcen einem Benutzerkonto zuordnen

Ressource ist gleichzeitig ein User.

Anzeigename

Mit welchem Namen wird die Ressource im System hinterlegt. Bei einer Synchronisation mit dem AD (Active Directory) ist dieses Feld schreibgeschützt und wird durch die Nutzerkennung automatisch integriert.

E-Mail Adresse

Welche E-Mail Adresse wird an MS Project Professional 2013 übertragen um im Client Lync zu verwenden bzw. aus dem Client heraus E-Mails zu versenden. Dieses Feld wird auch bei einer Synchronisation mit dem AD geliefert.

RSP

Der Ressourcen-Struktur-Plan gibt an, in welcher hierarchischen Ebene und in welcher Abteilung sich eine Ressource befindet.

Kürzel

Das Kürzel ist eine Abkürzung, um eine schnellere Ressourcenzuweisung zu ermöglichen.

Hyperlinkname

Im Hyperlinknamen kann ein Verweis auf eine Userseite hinterlegt werden.

Kontostatus

Der Kontostatus gibt an ob die Ressource zur Verfügung steht (aktiv) oder nicht (inaktiv).

 

 

 

 

 

 

 

Ressourcen anlegen Teil1

 

Benutzeranmeldekonto

Hinterlegen des AD-Kontos.

Ressource kann abgeglichen werden

Kann ein Ressourcenabgleich für diese Ressource durchgeführt werden.

Basiskalender

Welcher Kalender dient der Ressource um arbeitsfreie Zeit abzubilden.

Standardbuchungstyp

Wird die Ressource standardmäßig „Zugesichert“ oder „Vorgesehen“ ins Projekt integriert.

Arbeitszeittabellen-Manager

Welcher User ist der Linienvorgesetzte dieser Ressource/ dieses Users.

Standardzuordnungsbesitzer

Welcher User meldet für die Ressource die geleisteten Stunden zurück.

Frühestens verfügbar und Spätestens verfügbar

In Welchem Zeitraum kann die Ressource eingesetzt werden.

Standardsatz

Welche Kosten werden von einer Ressource standardmäßig verursacht.

Überstundensatz

Beim Ausweisen von Überstunden in der Rückmeldung wird der Überstundensatz zur Kostengenerierung verwendet.

Maximale Einheiten aktuell (%)

Wie viele Stunden kann die Ressource an Projektarbeit leisten. Dieser Wert wird prozentual vom Standard-Arbeitstag berechnet.

Kosten/ Einsatz

Welcher Kostensatz wird bei der Verplanung der Ressource fällig.

 

Ressourcen anlegen Teil2

 

Ressourcenabteilung

Das Feld Ressourcenabteilung dient der weiteren Rechtevergabe auf dem Projektserver. Die Verwendung dieses Feldes wird im Blog „Project Server 2013 – Systemfeld „Abteilung“ und seine Nutzung“genauer beschrieben.

Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder werden auf dem Server angelegt um weitere Ressourcenstammdaten einer Ressource zu hinterlegen.

Sicherheitsgruppen

In welchen Gruppen befindet sich die Ressource und welche Rechte werden Ihr durch diese Gruppenzuweisungen übertragen.

 

Ressourcen anlegen Teil3

 

Gruppe

Freitextfeld der Ressource in dem ein Skill oder eine Abteilung hinterlegt werden kann.

Code

Ein Freitext Feld in dem zum Beispiel die Personalnummer der Ressource hinterlegt werden kann.

Kostenstelle

Freitextfeld in dem die Verrechnung Stelle der Ressource hinterlegt werden kann.

Kostentyp

Auswahlliste in der eine genauere Spezifizierung des Kostentyps hinterlegt werden kann. (intern - extern)

Teamzuordnungspool

Zum Verwenden der Teamzuordnung in den Rückmeldemasken "Vorgang" oder "Arbeitszeittabelle".

Teamname

Hiermit wird die Teamzugehörigkeit für die Funktion definiert.

 

Ressourcen anlegen Teil4

 

Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Blogeintrag.

 

Gerne beantworte ich Ihnen persönlich weitergehende Fragen zu diesem Thema. Kontaktieren Sie mich einfach über unser Kontaktformular oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!/gs

 

Tim Weinbrecht

Consultant

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