Project Online - Ansichten anlegen

Um neue Ansichten in Project Online anzulegen, klickt man auf der Project Web Access auf Servereinstellungen --> Ansichten verwalten --> Neue Ansicht. In dem sich nun öffnenden Link sind einige Einstellungen vorzunehmen.

Abschnitt: Name und Typ

Ansichtstyp: In der Auswahlbox stehen verschiedene Ansichtstypen zur Verfügung. Aus diesen wählt man seine entsprechende Ansichtsebene aus.

In der Zeile Name (Pflichtfeld) muss der entsprechende Name der neuen Ansicht eingetragen werden. In der Zeile Beschreibung können Notizen zu dieser Ansicht hinterlegt werden.

Abschnitt: Tabellen und Felder

In diesem Abschnitt wird definiert, wie und was in dieser Ansicht dargestellt werden soll. Bei den Tabellen handelt es sich um die Art (Vorgang, Ressourcen und Zuordnung). Die Felder beziehen sich auf die Informationen, die bereitgestellt werden. Hierzu werden die benötigten Spalten mit Hinzufügen oder Entfernen verschoben. Mit den Buttons „Nach oben“ und „Nach unten“ wird die Reihenfolge der Spalten in der Ansicht festgelegt.

Abschnitt: Formatansicht

Bei den Formatansichten handelt es sich um die Darstellung und Formatierung der Ansicht. Hierzu müssen 3 Unterpunkte bearbeitet werden.

Format: In der Auswahlbox Gantt-Diagrammformat wählt man eine für seine Ansicht sinnvolle Vorlage aus.

Die Zeile „Linker Offset für die Teilerleiste“ bestimmt die Trennung der Tabelle links und dem Gantt- Chart rechts in Pixeln. Bei der Auswahlbox "Anzeigen", kann die jeweilige Gliederungsebene festgelegt werden.

Gruppierung: Bei Gruppierungen handelt es sich um die Gruppierung der einzelnen Zeilen. Dazu wählt man in der ersten Auswahlbox das zu gruppierende Element aus und gibt in den anschließenden drei Zeilen die Reihenfolge der Gruppierung an.

Sortierung: In der Sortierung wir eine Spalte der Ansicht ausgewählt und dieser wird eine Zuweisung über „Aufsteigend“ bzw. „Absteigend“ zugeteilt.