Nachschlagetabellen in MS Project Server 2013

In meinem Blog heute geht es um Nachschlagetabellen und benutzerdefinierte Felder in MS Project Server 2013. In einem meiner vorherigen Blogbeiträge haben wir bereits über die Erstellung von Benutzerdefinierten Feldern gesprochen. Heute geht es um die Erstellung von Nachschlagetabellen und ihren Gebrauch.

Zuerst gehe ich in die Servereinstellungen und dort in den Bereich „Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und Nachschlagetabellen“. Hier scrollen wir nach unten in den Bereich „Nachschlagetabellen“ und klicken auf „Neue Nachschlagetabelle“. Es gibt auch hier die Möglichkeit bestehende Tabellen zu kopieren oder zu löschen.

Wir benutzen die Nachschlagetabelle, um eine Auswahl für ein Benutzerdefiniertes Feld vorzugeben. Daher empfiehlt es sich, im ersten Schritt die Nachschlagetabelle und im zweiten Schritt das Feld anzulegen.

In unserem einfachen Fall legen wir eine Nachschlagetabelle für das benutzerdefinierte Feld Abteilung an. Dazu tragen wir alle Werte, die wir später in unserem Feld auswählen können, unter Wert in die Tabelle ein. In diesem Fall sind das die Abteilungen 1 bis 5. Durch die Ebenen Option könnten wir eine Hierarchie mit übergeben. Danach klicken wir auf speichern und begeben uns zu den benutzerdefinierten Feldern. 

Im Bereich „Benutzerdefinierte Attribute“ können wir im drop down Menü unsere Nachschlagetabelle auswählen, nachdem wir zuvor „Nachschlagetabelle als Option markiert haben. Dabei lässt sich auch ein Standardwert festlegen sowie die Auswahl mehrerer Werte zulassen.

Beim Eintragen der Projektdetails haben wir nun die Auswahlmöglichkeiten der Nachschlagetabelle.