MS Project Server 2013 – Zeilen einfügen („aus vorhandenen Zuordnungen auswählen“)

In dem Link „Arbeitszeittabelle“ gibt es die Funktion zum Integrieren von Vorgängen in die Arbeitszeittabelle. In unserem Beispiel konzentrieren wir uns auf die Vorgänge, auf den die entsprechende Ressource bereits verplant wurde.

In den Arbeitszeittabellen befindet sich der Button im Ribbon „Arbeitszeittabelle“ -> „Vorgang“-> „Zeile einfügen“-> „aus vorhandenen Zuordnungen auswählen“.

In der sich öffnenden Maske muss der entsprechende Vorgang ausgewählt werden. Hierzu gibt es im oberen Bereich eine hierarchische Liste mit allen zur Verfügung stehenden Projekten und Vorgängen.

Damit die Projekte angezeigt werden, muss der Nutzer sich im Projektteam befinden. In diesen Projekten werden dann alle Vorgänge berücksichtigt, auf der die Ressource verplant wurde.

Es spielt dabei keine Rolle ob Vorgänge bereits abgeschlossen sind. Damit diese aus der Maske verschwinden, müssen diese entweder gesperrt oder der Status auf nicht veröffentlicht gesetzt werden. Eine Erklärung finden sie im Blog „MS Project 2013 – Mitarbeitern die Möglichkeit zur Fortschrittserfassung entziehen“

Bei der Auswahlliste „Zeilenklassifizierung“ kann entweder der Vorgang als „Standard“ oder als „Linienklassifikation“ in die Arbeitszeittabelle integriert werden.

Der letzte optionale Punkt ist das Hinzufügen eines Transaktionskommentars. Dieser erscheint nach dem Hinzufügen in der Kommentarspalte der Arbeitszeittabelle.