MS Project Server 2013 – Erstellen von "Administrativer Zeit" für die Arbeitszeittabellen

Administrative Zeit dient der Verringerung der freien Kapazität der Ressource in Projekten. Dies kann durch die Verringerung der Kapazität oder durch die Erhöhung der Verplanung der Ressource stattfinden. Um diese adminstrativen Vorgänge zu erstellen, gibt es in den Servereinstellungen-> "Zeit- und Vorgangsverwaltung"-> "Administrative Zeit" die Möglichkeit diese anzulegen.

Mit dem Button "Neue Kategorie" wird eine neue Zeilen in der Tabelle erstellt.

In der Spalte Kategorien muss ein ensprechender Name für die administrative Zeit hinterlegt werden.

Der Status gibt wieder ob die entsprechende Kategorie in eine Arbeitszeittabelle integriert werden kann.

Art der Arbeit beschreibt, ob diese Kategorie als "Arbeitsfrei" bzw. als "Arbeitstag" gewertet wird. "Arbeitsfrei" und "Arbeitstag" ist die Unterscheidung ob die Ressource an diesem Tag keine bzw. weniger Kapazität zum arbeiten hat (Arbeitsfrei) oder an diesen Tagen für Projektexterne aufgaben gebraucht wird (Arbeitstag).

Mit der Spalte "Genhemigen" wird festgelegt ob der Vorgang einem Arbeitszeittabellenmanager vorgelegt werden muss.

Mit der Checkbox "Immer anzeigen" wird dieser Vorgang standardmaßig in die jede neu erstellte Arbeitszeittabelle integriert.