MS Project Server 2010 Berechtigungsvergabe auf Projectwebsites.

Über die Project Servereinstellung „Projectwebsite-Berechtigungen“ unter Servereinstellungen -> Bereich „Betriebsrichtlinien“ -> „Einstellungen für die Bereitstellung der Projektwebsite“ lässt sich einstellen, ob Berechtigungen direkt von Project aus auf die erstellten (SharePoint) Projectwebsites übertragen werden.

Wenn diese Einstellung nicht aktiv ist, sind die angelegten Project Websites berechtigungstechnisch vom Project Server quasi komplett getrennt. Auch wenn direkt über Projektberechtigungen Teammitgliedern erlaubt wird die Website zu betrachten, hat das keinerlei Auswirkungen -> Berechtigungen müssen also direkt in SharePoint für jede einzelne Projectwebsite vergeben werden.

Eine Ausnahme bildet hier die Funktion „Synchronisieren“. Unter den Servereinstellungen -> Bereich „Betriebsrichtlinien“ -> Projectwebsites. Hier kann eine Projektwebsite selektiert werden und manuell synchronisiert werden. In diesem Fall geschieht eigentlich nichts anderes als es automatisch mit dem gesetzten Haken bei „Projectwebsite-Berechtigungen“ passieren würde. Entsprechende Berechtigungen werden also gesetzt, die ansonsten manuell für die Projectwebsites vergeben werden müssten.

Wenn der Haken bei „Projectwebsite-Berechtigungen“ gesetzt ist, werden die SharePoint Berechtigungen auf die Projectwebsites automatisch generiert. Hier werden entsprechend der Project Server Berechtigung auf das Projekt die Rollen: Leser, Teammitglieder, Projektmanager oder Webadmin vergeben. Die Änderungen erfolgen i.d.R. sofort, nachdem die betroffene Projectwebsite aufgerufen wird (eine einfache F5 Aktualisierung auf der Projectwebsite reicht allerdings nicht aus, um die Änderungen einsehen zu können).

Was vielleicht noch irritierend sein kann, bezogen auf die Berechtigungsvergabe direkt auf Projekte ist, dass hier neue Berechtigungen nur in Bezug auf den Haken „Projektwebsite anzeigen“ oder „Das Projekt in Project Professional oder Project Web App bearbeiten und speichern“ angelegt werden. Andere direkte Project Server Berechtigungen erzeugen also keine zusätzlichen SharePoint Berechtigungen auf den Projectwebsites.