MS Project Professional 2013 - Entfernen eines Ressourcenpools

In der Multiprojektvariante des MS Project Professional 2013 ohne eine Serveranbindung besteht die Möglichkeit einen globalen Ressourcenpool zu erstellen. In diesem werden alle Ressourcen, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen, erfasst. Ein Ressourcenpool dient der Feststellung von Überlastungen über ein einzelnes Projekt hinweg. Wenn ein Projekt mit einem Ressourcenpool verknüpft wurde, muss dieser aktiv wieder entfernt werden. Dies kann z.B. dann zutreffen, wenn ein Projekt in mehreren Versionen hinterlegt wurde. Es ist nicht ausreichend die Vorgängerversion zu löschen, da die verplanten Werte auch im Ressourcenpool abgespeichert werden.

Um einen Ressourcenpool von einem Projekt zu entfernen, befindet sich im Ribbon „Ressource“ -> „Ressourcenpool“ die Funktion „gemeinsame Ressourcennutzung“

Wenn der Button bestätigt wurde, wird eine Liste mit allen verknüpften Projekten angezeigt.

In dieser Maske besteht nun die Möglichkeit, die dazugehörigen Projekte zu öffnen (lesend/schreibend) oder vorhandene Verknüpfungen zu entfernen, was den Ausschluss des Projektes bewirkt.

Des Weiteren besteht die Option, Project 2013 anzuweisen, auf welche Art mit auftretenden Konflikten umzugehen ist. Konflikte können immer dann auftreten, wenn Informationen aus dem Ressourcenpool nicht mit den Informationen aus der Projektdatei übereinstimmen. Dies könnten Änderungen in den Stammdaten der Ressource sein oder die Verwendung unterschiedlicher Kalender. Um auf diese Punkte zu reagieren, kann Project 2013 angewiesen werden, welche der Werte eine höhere Priorität unterliegt. Entweder die des Ressourcenpools oder die der Projekte.