In MS Project 2013 kann die Formatierung einzelner Task auf verschiedene Arten gelöst werden. Zum einen können bestimmte Arten von Vorgängen über den gesamten Projektplan hinweg gleich formatiert werden. Gleichzeitig können einzelne Tasks unterschiedlich formatiert werden.
Sollen Vorgänge der gleichen Art eine einheitliche Formatierung erhalten, so kann über das Menüband - Format - Text Styles - z.B. Meilensteine eine einheitliche Formatierung erhalten. Ebenso können alle Vorgägne im Projektplan die neu bestimmte Formatierung erhalten. Zu beachten ist hierbei, dass für weitere neu erstellte Vorgänge weiterhin die gleiche Formatierung gilt. Soll für neue Vorgänge wieder die Standardformatierung verwendet werden, so muss dies auch über die Textstyles wieder eingestellt werden.
Sollen nur einzelne Vorgänge formatiert werden, so kann mit Rechtsklick auf den entsprechenden Vorgang ein Kontextmenü aufgerufen werden. Hier können ebenfalls unterschiedliche Schriftarten, Schriftgrößen, Textfarben und Hintergrundfarben gewählt werden, die dann nur für diesen ausgewählten Vorgang gelten. Natürlich können mehrere Tasks mit der Maus markiert werden und die Formatierung für diese einheitlich über das Kontextmenü geändert werden.